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實務(wù)操作

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超實用的Excel使用技巧(四)

2015-5-12 15:54:54東奧會計在線字體:

  31. 每次選定同一單元格

  有時,為了測試某個公式,需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果,活動單元格就會默認移到下一個單元格上,必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,則問題會立刻迎刃而解,既能查看結(jié)果,當前單元格也仍為活動單元格。

  32. 快速查找工作簿

  你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開始查找”即可。

  33. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

  如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域,然后把它粘貼到一個新的工作表,那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況,可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“編輯→定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,出現(xiàn)“定位條件”對話框,選中“可見單元格”選項,再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。

  34. 制作個性單元格

  如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格,可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),然后打開“繪圖”工具欄,在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字,由單元格左上角向右下角拖動,即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋,可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格,選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開,選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”,“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中,它還會隨單元格自動改變大小。

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責任編輯:初曉微茫

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