出納需接觸哪些憑證?
憑證,指的是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。雖然憑證常常被稱為會計憑證,但是在工作中,出納所接觸的憑證也不在少數(shù),只不過最后會統(tǒng)一上交給會計制訂成冊。那么具體有哪些憑證是出納需要經(jīng)常接觸的呢?
一、報銷單據(jù)
一家企業(yè)需要進(jìn)行費(fèi)用報銷的內(nèi)容有很多,例如單位內(nèi)部采購的各樣物品,其他相關(guān)單位人員的相關(guān)費(fèi)用,外出業(yè)務(wù)人員的各項費(fèi)用,甚至是內(nèi)部員工的醫(yī)療費(fèi)用等,都需要在企業(yè)進(jìn)行報銷。但是報銷就需要有相應(yīng)的憑證?;虬l(fā)票,或合法收據(jù)等,都屬于報銷可用的單據(jù)。這些單據(jù)在出納進(jìn)行報銷環(huán)節(jié)中,是必不可少的。
二、工資表
工資表屬于原始憑證,是各個企業(yè)必須按月向職工支付工資的證明。正常來講,工資表一般都是先由人事部門統(tǒng)計考勤,然后計算出工資,再由財務(wù)部門根據(jù)職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),并且扣除個人所得稅和各類保險等費(fèi)用,最后送至出納手中。出納再根據(jù)工資單的具體內(nèi)容,進(jìn)行工資的發(fā)放。這個表格最后也需要上交給會計,附在記賬憑證中。
三、借款單據(jù)
有些員工現(xiàn)金不足,在外出辦理業(yè)務(wù)或者購買物品時,會先向企業(yè)借款,拿著預(yù)先支出的款項處理工作。但是借款并不是可以隨意進(jìn)行的,而是需要填寫借款單據(jù),經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批方可。
四、領(lǐng)款單據(jù)
所謂的領(lǐng)款單據(jù),具體是指自己企業(yè)內(nèi)部的職工,在領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)或者其他各種現(xiàn)金款項時填制的,可以作為付款憑證。當(dāng)然了,有時其他企業(yè)或個人也會向本企業(yè)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi),這時也需要填制領(lǐng)款單據(jù)。
這些都是出納需要經(jīng)常接觸的原始憑證,在平時一定要注意保管,處理完畢后及時交給會計進(jìn)行入賬,以免丟失產(chǎn)生不必要的麻煩。
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