出納需要接觸的三種銀行卡
現(xiàn)如今出納在工作中,接觸最多的可不是只有借記卡了,各種各樣與銀行相關(guān)的卡都需要了解:辦理支票需要印鑒卡,費(fèi)用支出需要商務(wù)卡,獲取回單需要回單卡。那么這三種銀行卡都有什么作用呢?
一、銀行印鑒卡
印鑒卡的地位,和個(gè)人身份證相似,是一家企業(yè)身份與賬戶的證明。正常來說,印鑒卡分為正卡和副卡。正卡存有一張,一般由初審人員負(fù)責(zé)保管并且使用。副卡存有兩張:一張由復(fù)審人員保管使用,另一張由銀行受理簽章后退給開戶企業(yè)。如果財(cái)務(wù)人員需要經(jīng)常使用,可以經(jīng)過審批后進(jìn)行增加。
企業(yè)的出納人員在辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)(例如辦理支票業(yè)務(wù)等),需要進(jìn)行電子驗(yàn)證印鑒卡,通過后才可以辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)然,在銀行開戶的企業(yè),更換印鑒或銷戶時(shí)需要交回之前的副卡。
二、企業(yè)商務(wù)卡
企業(yè)辦理的信用卡,一般稱之為商務(wù)卡。它是專為公務(wù)使用而設(shè)計(jì)的信用卡,由企業(yè)向銀行提出申請(qǐng),以提供員工出外公干時(shí),用來預(yù)先刷卡花費(fèi)的。正常來說,在我國境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開立基本賬戶,且具有獨(dú)立法人資格的企業(yè),都可以拿著中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證等證明文件,向規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)辦理商務(wù)卡。一般情況下,一家企業(yè)可以多次申請(qǐng)商務(wù)卡的辦理,但是必須指定持卡人。如果持卡人資格被撤銷,則企業(yè)需要承擔(dān)全部債務(wù)。
當(dāng)然了,也有一些企業(yè)為了避免麻煩,從而以法人代表的名義辦理信用卡。
三、銀行回單卡
正常情況下,回單卡的辦理相對(duì)還是較為簡單的,但前提是企業(yè)必須在銀行開設(shè)了對(duì)公賬戶。辦理完回單卡,就可以去銀行的回單一體機(jī)處獲取回單了?;貑我惑w機(jī)具體分為感應(yīng)式和插入式兩種,但是進(jìn)入系統(tǒng)后操作方式都是大同小異的。
打開回單一體機(jī),登錄后頁面會(huì)有幾個(gè)模塊,需要選擇“回單業(yè)務(wù)”。然后屏幕會(huì)出現(xiàn)“回單補(bǔ)打”和“回單打印”,第一次打印的話,選擇“回單打印”;要是選擇“回單補(bǔ)打”,需要選擇時(shí)間區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)確定。
以上企業(yè)銀行卡,是出納接觸最多、使用最頻繁的三類。所以我們在平時(shí)工作中,一定要留存好這些銀行卡,以免丟失后造成不必要的麻煩。
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