記賬憑證附原始憑證如何處理?
記賬憑證相信大家并不陌生,它是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。但看似天天都需要處理的記賬憑,你做的真的對(duì)么?到底如何附上原始憑證才最規(guī)范呢?
一、記賬憑證附原始憑證處理方法
原始憑證是非常重要的,粘貼原始憑證更是需要小心謹(jǐn)慎。具體如何操作,請(qǐng)大家跟著小編一起看看吧。
1.粘貼方法
粘貼原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進(jìn)行,粘貼在空白的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,如果原始憑證較多可使用多張空白報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼。
2.折疊方法
原始憑證的大小并不統(tǒng)一,因此,在粘貼原始憑證時(shí)應(yīng)按照小單據(jù)在下,大單據(jù)在上的順序粘貼。但如果遇到一些較大的原始憑證,我們?cè)撛趺崔k呢?
如果是附件一類(lèi)的可以在不影響信息完整性的前提下,將附件縮?。蝗绻菬o(wú)法縮印的附件或原始憑證,則可以進(jìn)行縱向或橫向的折疊。
溫馨提示:有的企業(yè)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單,使用空白的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行粘貼即可;粘貼原始憑證需要整潔、平整,因此應(yīng)使用固體棒膠,最好不要使用雙面膠或液體膠水;如憑證需裁剪,需使用裁紙刀。
二、原始憑證丟失處理辦法
企業(yè)每月需要處理的原始憑證繁多,如不慎遺失該公司自制的原始憑證還好說(shuō),要是外來(lái)的原始憑證丟失了該怎么辦呢?丟失了原始憑證不要慌,我們可以這樣處理!
首先,要取得原填制單位的證明,證明需附有原填制單位的蓋章,并注明原始憑證的金額、編號(hào)等;然后,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);最后,在獲得本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才可以作為原始憑證使用。
溫馨提示:如丟失的為火車(chē)票、飛機(jī)票等一類(lèi)無(wú)法取得證明的原始憑證,則需由當(dāng)事人編寫(xiě)一份詳細(xì)情況,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代為原始憑證。
記賬憑證、原始憑證無(wú)比重要,財(cái)務(wù)人在對(duì)其進(jìn)行處理時(shí)務(wù)必謹(jǐn)慎合規(guī),避免出錯(cuò)引來(lái)不必要的麻煩。以上是小編為大家?guī)?lái)的記賬憑證附原始憑證處理方法,希望對(duì)大家有所幫助!
(本文是東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn))