會(huì)計(jì)技能養(yǎng)成之三大期間費(fèi)用辨析
凡是想獲得回報(bào),必須要先懂得付出,個(gè)人如此,企業(yè)亦是如此。企業(yè)想要經(jīng)營(yíng)并且長(zhǎng)期的發(fā)展,各項(xiàng)費(fèi)用是避免不了的。各項(xiàng)費(fèi)用中,最常見(jiàn)的莫過(guò)于銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用這三類期間費(fèi)用。簡(jiǎn)而言之,期間費(fèi)用就是企業(yè)日?;顒?dòng)發(fā)生的,不能計(jì)入特定核算對(duì)象的成本,從而應(yīng)計(jì)入發(fā)生當(dāng)期損益的費(fèi)用。但是對(duì)于初入財(cái)務(wù)行業(yè)的小白來(lái)說(shuō),對(duì)這三類期間費(fèi)用難以分辨,應(yīng)用時(shí)很容易混淆。因此要想清晰辨識(shí),首先要了解的就是其具體含義。
一、管理費(fèi)用的入賬方式
管理費(fèi)用在三大期間費(fèi)用中是最重要,同時(shí)也是最易出錯(cuò)的科目。管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,例如訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和管理人員工資等。
【案例1】
甲企業(yè)辦公室的打印機(jī)損壞,于是企業(yè)花費(fèi)3 000元重新購(gòu)置了一臺(tái)新打印機(jī),試編寫(xiě)相關(guān)分錄。
因?yàn)檗k公室購(gòu)買辦公用品,因此該費(fèi)用可歸為辦公費(fèi)。
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 3 000
貸:銀行存款 3 000
最后需要說(shuō)明一下,企業(yè)的職工工資雖然發(fā)放時(shí)沒(méi)有太大區(qū)別,但是不同部門和階層的工資,所計(jì)入的科目是不同的。
二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
正常來(lái)講,財(cái)務(wù)費(fèi)用涵蓋了四種支出:利息支出,匯兌損失,相關(guān)的手續(xù)費(fèi)和其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。
【案例2】
乙企業(yè)和丙企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,乙企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上銀行向丙企業(yè)匯款時(shí),發(fā)生了100元的手續(xù)費(fèi),試編寫(xiě)相關(guān)分錄。
在這里,200元屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用中的金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),因此會(huì)計(jì)分錄如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi) 100
貸:銀行存款 100
因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用屬于損益類科目,所以增加時(shí)記在借方,減少時(shí)記在貸方,期末一般沒(méi)有余額。
三、銷售費(fèi)用的賬務(wù)處理
相較于財(cái)務(wù)費(fèi)用來(lái)講,銷售費(fèi)用的二級(jí)科目比較龐雜。它是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,具體包含包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和銷售部門的職工薪酬等其他費(fèi)用。另外需要說(shuō)明的是,企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。
【案例3】
丁企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展業(yè)務(wù)需要,支出30 000元贊助本市足球比賽,因此取得贊助冠名權(quán),試進(jìn)行賬務(wù)處理。
這里的贊助,實(shí)質(zhì)是通過(guò)比賽而打出企業(yè)的名聲,可以將其算作廣告費(fèi)處理。
借:銷售費(fèi)用——廣告費(fèi) 30 000
貸:銀行存款 30 000
與財(cái)務(wù)費(fèi)用一樣,屬于損益類科目的銷售費(fèi)用,也是增加時(shí)記在借方,減少時(shí)記在貸方。但不同的是,銷售費(fèi)用二級(jí)科目眾多,賬務(wù)處理時(shí)需要仔細(xì)甄別。但是在明細(xì)科目的數(shù)量上,相較于管理費(fèi)用,就有些顯得小巫見(jiàn)大巫了。
這三個(gè)案例雖然是期間費(fèi)用賬務(wù)處理中最簡(jiǎn)單的,但卻是最典型且易于分辨的。在實(shí)際工作中,因?yàn)榫唧w情況不同,因此期間費(fèi)用的處理方式并不固定。但是最重要的是一定要注意三者的相同點(diǎn)與不同點(diǎn),以免混淆而發(fā)生錯(cuò)誤。
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