高品質(zhì)詢證函的管理
函證是審計人員從外部獲取的審計證據(jù),通??煽啃暂^高,多用于執(zhí)行審計和驗資業(yè)務(wù)。在審計實操中,對詢證函的管理是否到位關(guān)系著能否收到回函,以及回函的質(zhì)量,因此詢證函的管理在審計過程中是十分重要的。下面小編就來說說高品質(zhì)詢證函的管理需要做到哪些?
一、函證的方式
函證的方式有兩種,一種是積極的函證方式,要求被詢證者必須回函;一種是消極的函證方式,要求被詢證者僅在不同意時回函。
通常情況下,在被審計單位情況比較樂觀的情況下,也就是存在錯報的可能性較小時才會采用消極的函證方式,若情況不樂觀則需采用積極的函證方式。
二、函證樣本
審計人員應(yīng)對銀行存款所有賬戶實施函證,包括零余額賬戶和已注銷的賬戶。在函證往來款項時需要選擇一定的樣本量,通常會對金額較大、賬齡較長、交易頻繁但期末余額較小、重大關(guān)聯(lián)方交易、重大或異常交易、可能存在爭議舞弊或錯誤的交易實施函證。
三、函證時間
函證時間通常以資產(chǎn)負債表日為截止日,在資產(chǎn)負債表日后適當(dāng)時間內(nèi)實施函證。如果重大錯報風(fēng)險評估為低水平,審計人員可選擇資產(chǎn)負債表日前適當(dāng)日期為截止日進行函證,但一定要對所函證項目自截止日至資產(chǎn)負債表日止發(fā)生的變動實施實質(zhì)性程序。
四、回函結(jié)果分析
在獲取回函后,審計人員還應(yīng)對回函的結(jié)果進行分析。當(dāng)回函結(jié)果一致時,要評價回函結(jié)果的可靠性,即使回函是來自于外部的審計證據(jù)但仍存在被攔截、更改或其他舞弊風(fēng)險。當(dāng)回函結(jié)果不一致時,審計人員需要尋找異常原因,回函結(jié)果不一致并不表明被審計單位存在錯報,有時候也可能是時間差、錯填、漏填等原因?qū)е碌摹?/p>
以上就是詢證函的管理過程,審計人員需要對函證的全過程保持控制管理,考慮的越全面獲取的審計證據(jù)質(zhì)量就會越高。
(內(nèi)容選自徐崢老師的《高品質(zhì)詢證函的全程管理》,由東奧會計在線整理發(fā)布,轉(zhuǎn)載請注明出處)
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