注意！財(cái)務(wù)人員要避免這些操作

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2019-11-27 16:20:00

財(cái)務(wù)人有所為，有所不為。雖然在平時(shí)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中，我們經(jīng)常會(huì)迫于時(shí)間而簡(jiǎn)化一些工作，但是有些工作卻需要循規(guī)蹈矩的進(jìn)行。因?yàn)樨?cái)務(wù)是公司運(yùn)營(yíng)的核心，一旦出現(xiàn)問題不僅公司會(huì)蒙受損失，就連財(cái)務(wù)人自己也難辭其責(zé)。尤其對(duì)于出納人員來(lái)講，按章辦事尤為重要。

1．取現(xiàn)操作不合理

有時(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需要，企業(yè)常常需要現(xiàn)金。而現(xiàn)金的提取，大多數(shù)是通過(guò)對(duì)公賬戶進(jìn)行的。一般來(lái)說(shuō)，從對(duì)公賬戶提取現(xiàn)金的要求是非常嚴(yán)格的，不過(guò)企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)金支票的方式進(jìn)行此項(xiàng)操作。企業(yè)開設(shè)基本戶的時(shí)候，銀行會(huì)為該企業(yè)核定每日取款限額，且每天取現(xiàn)累計(jì)金額不可以超過(guò)這個(gè)限額。

但是有時(shí)企業(yè)急需現(xiàn)金，財(cái)務(wù)人為了簡(jiǎn)化流程，便會(huì)進(jìn)行一些違規(guī)操作。例如以某種名義，通過(guò)轉(zhuǎn)賬把賬戶款項(xiàng)轉(zhuǎn)給個(gè)人，再?gòu)膫€(gè)人賬戶進(jìn)行取現(xiàn)。這雖然很方便，但實(shí)則是后果很嚴(yán)重的違規(guī)行為。

2．工資發(fā)放用現(xiàn)金

有時(shí)候因?yàn)閱T工工資卡來(lái)不及辦理，因此發(fā)放工資時(shí)財(cái)務(wù)人員會(huì)采用現(xiàn)金的形式。而用現(xiàn)金發(fā)放工資，看似無(wú)可厚非的操作，實(shí)則隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

一方面用現(xiàn)金發(fā)放工資很可能出現(xiàn)多發(fā)或者少發(fā)的情形。少發(fā)還好說(shuō)一些，等到接收工資的人來(lái)尋回便可。但是一旦多發(fā)，卻很少有人來(lái)歸還，那么出現(xiàn)的損失只能由自己承擔(dān)。另一方面，用現(xiàn)金發(fā)放工資常常與偷稅漏稅聯(lián)系在一起，這很容易引起稅務(wù)部門的注意，增加企業(yè)的納稅風(fēng)險(xiǎn)。

因此還未辦理工資卡的員工，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)督促，以免產(chǎn)生更多的麻煩。

3．報(bào)銷費(fèi)用的替票行為

很多人發(fā)票丟失后，會(huì)去找財(cái)務(wù)人員商量報(bào)銷事宜。于是一些財(cái)務(wù)人會(huì)自以為是的拿其他發(fā)票進(jìn)行替代，例如用其他日期的發(fā)票替代今天的發(fā)票等。切記，這是萬(wàn)萬(wàn)不可的。

因?yàn)楹芏噘M(fèi)用在進(jìn)行報(bào)銷后，常常會(huì)涉及到稅前扣除的問題。有可能你的一次替票，會(huì)讓企業(yè)蒙受巨大的損失。而且一旦東窗事發(fā)，替票的事被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)人輕則丟工作，重則需要承擔(dān)法律責(zé)任。

雖然還有很多行為值得財(cái)務(wù)人員注意，但是上述的三種操作卻是經(jīng)常發(fā)生在財(cái)務(wù)人身上的。因此在工作前，財(cái)務(wù)人員一定要事先想好利弊，盡量避免觸碰那些讓自己陷入危險(xiǎn)操作。

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