企業(yè)常見(jiàn)的六種往來(lái)賬
企業(yè)想要經(jīng)營(yíng)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)上的往來(lái)是不可避免的。而一旦資金發(fā)生變動(dòng),那么企業(yè)難免會(huì)成為債權(quán)人或者債務(wù)人。所以在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,設(shè)置相應(yīng)的往來(lái)賬進(jìn)行核算。從根本上來(lái)說(shuō),往來(lái)賬就是企業(yè)與其他企業(yè)或個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),記錄企業(yè)應(yīng)付款和應(yīng)收款。
往來(lái)賬在科目上的分類(lèi)
實(shí)際上,往來(lái)賬就是明細(xì)賬的一種,具體的科目分為:其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等。但是為了在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)更加清晰明了,在這里我們一般按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,可以將其分為兩類(lèi):
債權(quán):其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款;
債務(wù):其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款。
需要說(shuō)到的是,除了這幾個(gè)科目以外,其他科目也可進(jìn)行相同的形式進(jìn)行分類(lèi),例如應(yīng)付票據(jù)一類(lèi)的科目。
六種科目的入賬處理
在知道了往來(lái)賬分類(lèi)后,要想進(jìn)行往來(lái)賬處理,首先必須明白借貸雙方的意義和關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),往來(lái)賬采用三欄式賬簿進(jìn)行登記和處理,那么其中借方的發(fā)生額代表著對(duì)方欠我方的款項(xiàng)或我方歸還對(duì)方的款項(xiàng),余額相應(yīng)的就表示對(duì)方欠我方款余額。相反的,貸方發(fā)生額就代表我方欠對(duì)方的款項(xiàng)或?qū)Ψ綒w還給我方的款項(xiàng),余額代表我方欠對(duì)方款余額。而具體會(huì)計(jì)分錄可根據(jù)不同情況分別處理:
1.采購(gòu)時(shí)發(fā)生的往來(lái)賬
借:原材料(或其他相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)付賬款
2.銷(xiāo)售貨物時(shí)發(fā)生的往來(lái)賬
借:應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷(xiāo)項(xiàng)稅
3.預(yù)先收到客戶的貨款
借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸:預(yù)收賬款
4.預(yù)先支付供應(yīng)商的貨款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
5.支付給員工備用金
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
6.收到臨時(shí)往來(lái)款
借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)付款
往來(lái)賬如何才能做好?
相對(duì)來(lái)說(shuō),往來(lái)賬還是比較繁瑣的,所以想要做好往來(lái)賬,最主要的是要注意幾點(diǎn)問(wèn)題:
1.如上所言,對(duì)往來(lái)賬做好分類(lèi)是很有必要的,千萬(wàn)不要把科目弄混淆了;
2.例如“預(yù)收賬款”等科目,只是一級(jí)科目,要是企業(yè)業(yè)務(wù)量較大,要分為二級(jí)科目甚至三級(jí)科目;
3.對(duì)票據(jù)進(jìn)行整理時(shí),額外設(shè)置一個(gè)表格,可以清晰票據(jù)到期的時(shí)間等。
最后需要提醒大家,在進(jìn)行往來(lái)賬處理時(shí),最需要關(guān)注的問(wèn)題就是科目的借貸方問(wèn)題,在工作中一定要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)及其科目進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分。
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