九部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》
就業(yè)咨詢
職場陪伴為深入貫徹落實黨中央、國務(wù)院有關(guān)決策部署，推動解決各類電子憑證接收難、報銷難、入賬難等問題，通過試點充分驗證了電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、規(guī)范性、有效性，打通了電子憑證報銷入賬歸檔“最后一公里”。在充分總結(jié)試點經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，決定自本通知印發(fā)之日起，在全國范圍推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、深刻認識推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的意義
電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為電子憑證會計信息化處理提供了統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，支持包含XML（可擴展標(biāo)記語言）、XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子憑證，無需轉(zhuǎn)換即可直接進行接收（含驗簽或驗真、解析）、報銷、入賬、歸檔等全流程各環(huán)節(jié)處理。推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，充分發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資源和創(chuàng)新引擎作用，切實促進單位會計職能拓展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型；有利于降低各領(lǐng)域報銷紙張打印需求、交易成本及保管成本，有效減少碳排放量，提升新質(zhì)生產(chǎn)力的全要素組合水平，推動綠色低碳發(fā)展，有效節(jié)約社會整體資源；有利于增強會計信息的真實性和可靠性，實現(xiàn)對各類經(jīng)濟活動高效監(jiān)管，從源頭上防范財務(wù)造假，維護經(jīng)濟社會秩序；有利于解決各類電子憑證標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等重點難點問題，真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，滿足基層單位需求、提升群眾獲得感。
二、工作原則和目標(biāo)
按照《中華人民共和國會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2024〕11號）、《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》（財會〔2024〕12號）（以下統(tǒng)稱兩項規(guī)范）有關(guān)要求，遵循“因地制宜、分類施策”的工作原則，推動電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在全國范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，有效提升全社會會計信息化建設(shè)水平。對于已參與電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點工作的開具端單位，應(yīng)進一步提升相關(guān)電子憑證開具（分發(fā)）能力，有效夯實推廣應(yīng)用工作基礎(chǔ)；對于已參與試點并完成電子憑證全流程處理的接收端單位，應(yīng)鞏固試點成果，拓展全流程處理能力覆蓋的外部電子憑證種類，推進單位內(nèi)部憑證電子化和結(jié)構(gòu)化，實現(xiàn)電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的深度應(yīng)用；對于已參與試點、但未完成所有會計主體實現(xiàn)電子憑證全流程處理的接收端單位，應(yīng)繼續(xù)加大推廣應(yīng)用力度，推進單位整體全面應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；對于未參與試點的單位，在具備條件的基礎(chǔ)上，可充分借鑒試點先行經(jīng)驗，穩(wěn)步推進電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在本單位的應(yīng)用。
單位配備的會計軟件和會計軟件服務(wù)商提供的會計軟件，應(yīng)當(dāng)自兩項規(guī)范施行之日起3年內(nèi)完成升級，達到適配電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求，支撐單位全面應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作內(nèi)容和要求
（一）健全完善電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
目前電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)支持XML格式的數(shù)電發(fā)票（含增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票等）、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式數(shù)電發(fā)票（含航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票）、內(nèi)嵌XML的PDF格式財政電子票據(jù)、內(nèi)嵌XBRL的PDF格式電子非稅收入一般繳款書、內(nèi)嵌XML的PDF或OFD格式國庫集中支付電子憑證、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式銀行電子回單和銀行電子對賬單等電子憑證。財政部將聯(lián)合相關(guān)主管部門，按照“成熟一個、推進一個”的原則，有序推進使用頻次高、報銷入賬需求高的其他種類電子憑證應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)健全完善電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南；會同有關(guān)部門有序開展電子憑證入賬系列國家標(biāo)準(zhǔn)的研制和發(fā)布等工作，指導(dǎo)各單位規(guī)范開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)材料將通過財政部官網(wǎng)及時公布。
（二）暢通電子憑證開具交付渠道。
有關(guān)電子憑證開具端單位應(yīng)當(dāng)遵循方便、高效、經(jīng)濟、應(yīng)開盡開的原則，按照相關(guān)主管部門有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，通過系統(tǒng)直連、零散獲取等方式多渠道、常態(tài)化開具（交付）電子憑證。開具端單位開具（交付）電子憑證時，應(yīng)當(dāng)確保電子憑證的所有數(shù)據(jù)信息來源合法、真實可靠和未被篡改。財政部將繼續(xù)聯(lián)合相關(guān)主管部門，逐步擴大有關(guān)電子憑證的開具范圍。
（三）分類推進電子憑證全流程無紙化處理。
電子憑證接收端單位要充分評估本單位會計信息化水平，結(jié)合本單位實際情況及會計信息化發(fā)展規(guī)劃，在具備條件的基礎(chǔ)上，參考試點期間探索出的路徑和經(jīng)驗，分類施策開展會計信息系統(tǒng)適配改造，穩(wěn)步推進電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。
1.對于會計信息化水平較高，已具備報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)等信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，且系統(tǒng)集成度較高的大中型企業(yè)，可通過與電子憑證開具分發(fā)平臺等直連獲取、零散獲取等方式取得電子憑證，并使用財政部發(fā)布的免費工具包或自主開發(fā)工具包，按照電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對會計信息系統(tǒng)進行適配改造，完成符合標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證的全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化、自動化處理。
2.對于會計信息化水平較高，已具備報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)等信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的行政事業(yè)單位，可通過與電子憑證開具分發(fā)平臺等直連獲取、零散獲取等方式取得電子憑證，并使用財政部發(fā)布的免費工具包或自主開發(fā)工具包，按照電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對會計信息系統(tǒng)進行適配改造，完成符合標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證的全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化處理；對于使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)開展會計核算的單位，可應(yīng)用能夠提供符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)服務(wù)平臺，并與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)銜接，進行電子憑證集約化、批量化歸集，完成符合標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證的全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化處理。
3.對于會計信息化整體水平不高或票據(jù)處理量較小的小微企業(yè)，可將一個或多個電子憑證處理環(huán)節(jié)委托給符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)服務(wù)平臺協(xié)助處理；采取委托代理記賬機構(gòu)組織會計工作的單位，可委托給提供符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)服務(wù)的代理記賬機構(gòu)，完成全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化處理。
4.對于民間非營利組織、工會組織、農(nóng)村集體經(jīng)濟組織等單位，可根據(jù)本單位會計信息化整體水平及會計工作需要，參照企業(yè)或行政事業(yè)單位的應(yīng)用路徑，積極穩(wěn)妥開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，逐步實現(xiàn)電子憑證全流程無紙化處理。
（四）發(fā)揮平臺推廣擴面支撐作用。
電子憑證開具分發(fā)平臺、代理記賬平臺、票務(wù)服務(wù)平臺、政務(wù)財務(wù)服務(wù)平臺等應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮平臺推廣擴面的推動作用，為標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用提供支撐。
1.提供相關(guān)電子憑證開具（交付）、分發(fā)、互聯(lián)互通服務(wù)的電子憑證開具分發(fā)平臺，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)主管部門有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，向接收端單位開具（交付）和分發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證。
2.接受委托處理電子憑證的代理記賬平臺，應(yīng)當(dāng)支持符合標(biāo)準(zhǔn)要求的電子憑證無需轉(zhuǎn)換即可直接進行接收、驗簽、解析、入賬等處理，并對電子憑證處理各環(huán)節(jié)中所使用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全流程跟蹤驗證，確保其真實可靠和未被篡改。
3.具備報銷功能的票務(wù)服務(wù)平臺，在平臺負責(zé)的一個或多個電子憑證處理環(huán)節(jié)上提供的相關(guān)服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并對使用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在負責(zé)處理的相關(guān)環(huán)節(jié)全流程跟蹤驗證，確保其真實可靠和未被篡改。
4.具備公眾政務(wù)服務(wù)、預(yù)算管理一體化、內(nèi)部控制一體化、電子會計檔案歸檔等功能的政務(wù)財務(wù)服務(wù)平臺，提供電子憑證相關(guān)處理服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并對使用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全流程跟蹤驗證，確保其真實可靠和未被篡改。
四、組織保障
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。財政部統(tǒng)籌成立分級聯(lián)動的維護團隊，持續(xù)優(yōu)化完善免費個性化工具包驗簽、解析等功能，常態(tài)化保障電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用工作；優(yōu)化完善電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用驗證功能，開展會計信息化水平評價功能建設(shè)，通過以評促建提升電子憑證全流程處理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。地方各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強組織協(xié)調(diào)和應(yīng)用指導(dǎo)，因地制宜推進本地區(qū)電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用推廣工作。
（二）加強政策協(xié)調(diào)。財政部會同有關(guān)電子憑證主管部門（單位），持續(xù)深化跨部門工作機制，加強部門間協(xié)同合作，按職責(zé)分工協(xié)調(diào)解決電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用中的相關(guān)政策問題；同時持續(xù)推動電子憑證開具端提升開具分發(fā)能力，有效降低電子憑證獲取門檻，夯實推廣應(yīng)用工作的基礎(chǔ)。
（三）加強技術(shù)支撐。有關(guān)會計軟件服務(wù)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循兩項規(guī)范要求，提高會計軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，及時升級迭代會計軟件功能和相關(guān)服務(wù)，支持接收端單位完成信息系統(tǒng)適配改造，支撐前述電子憑證無需轉(zhuǎn)換即可直接進行從接收到歸檔等全流程各環(huán)節(jié)處理，保障電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用。
（四）加強宣傳培訓(xùn)。各地區(qū)、各部門要加強政策宣貫，指導(dǎo)本地區(qū)（部門）各單位正確認識電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用的重要意義；各單位要加強電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升電子憑證全流程處理能力；相關(guān)會計軟件服務(wù)商要加強對用戶的培訓(xùn)指導(dǎo)，協(xié)助用戶掌握電子憑證處理流程和相關(guān)信息系統(tǒng)操作；有關(guān)會計團體、行業(yè)協(xié)會和全國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化委員會委員及咨詢專家等，要加強會計信息化政策宣傳，總結(jié)推廣應(yīng)用經(jīng)驗，推動形成電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用的良好生態(tài)，積極營造推動會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的良好氛圍。
政策來源于：海南稅務(wù)公眾號
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