如何區(qū)分專票和普票？怎么正確開具？

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：劉凱莉2025-06-30 13:20:34

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專票和普票可從使用范圍、作用、票面內(nèi)容等方面進(jìn)行區(qū)分，并且在開具時(shí)都需遵循填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)等要求。以下是具體介紹：

區(qū)分方法

使用范圍不同：專票一般用于一般納稅人之間從事生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。普通發(fā)票則可以用于所有納稅人的所有經(jīng)營活動(dòng)，包括一般納稅人生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。

作用不同：普通發(fā)票只是一種商事憑證，用于記錄交易事項(xiàng)。而專用發(fā)票不僅是商事憑證，還是一種扣稅憑證，一般納稅人取得符合條件的專票可據(jù)此抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

票面反映內(nèi)容不同：專用發(fā)票要包括普通發(fā)票所記載的內(nèi)容，還需記錄購銷雙方的稅務(wù)登記號(hào)、地址、電話、銀行帳戶和稅額等信息。普通發(fā)票通常只需填寫購買方名稱和納稅人識(shí)別號(hào)（企業(yè)、非企業(yè)性單位和個(gè)體工商戶需填）等基本信息。

聯(lián)次不同：專用發(fā)票基本聯(lián)次為三聯(lián)，包括記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)，也有六聯(lián)版本。普通發(fā)票基本聯(lián)次為兩聯(lián)或三聯(lián)，分別是記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián)，部分還有存根聯(lián)，也存在五聯(lián)的情況。

反映的價(jià)格不同：普通發(fā)票反映的是含稅價(jià)，稅款與價(jià)格不分離。專用發(fā)票反映的是不含稅價(jià)，稅款與價(jià)格分開填列。

正確開具方法

開具要求：單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)（專票）或發(fā)票聯(lián)（普票）加蓋發(fā)票專用章。同時(shí)應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的商品和服務(wù)稅收分類與編碼開具發(fā)票。

開具方式：納稅人應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)連接狀態(tài)下在線使用新系統(tǒng)開具發(fā)票，新系統(tǒng)可自動(dòng)上傳已開具的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。因網(wǎng)絡(luò)故障等原因無法在線開票的，在稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)定的離線開票時(shí)限和離線開具發(fā)票總金額范圍內(nèi)仍可開票，超限將無法開具。

特殊情況處理：納稅人開具增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字增值稅專用發(fā)票。對(duì)于增值稅普通發(fā)票，可在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

政策來源于：北京稅務(wù)公眾號(hào)

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說明：因政策不斷變化，以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。

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