新辦企業(yè)必看！如何辦理財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告？

來源：東奧會計在線責(zé)編：劉凱莉2025-08-21 10:48:04

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新辦企業(yè)在開啟運營之旅時，有諸多稅務(wù)事項需要妥善處理，其中辦理財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告至關(guān)重要。這一備案不僅關(guān)乎企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范性，更是企業(yè)依法納稅的基礎(chǔ)要求。接下來，我們將詳細梳理辦理這一備案的具體流程和關(guān)鍵要點。

一、為什么要辦理財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告?

根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第十九條和第二十條規(guī)定，從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人，其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法和會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)報送稅務(wù)機關(guān)備案。簡單來說，稅務(wù)機關(guān)需要了解企業(yè)的財務(wù)核算方式，以確保企業(yè)能夠按照規(guī)定準確地進行會計核算和納稅申報。這有助于維護稅收征管秩序，保障國家稅收收入，同時也為企業(yè)自身合規(guī)經(jīng)營提供有力支持。若企業(yè)未按規(guī)定辦理備案，可能面臨稅務(wù)處罰，影響企業(yè)信用等級，進而對企業(yè)的日常經(jīng)營和長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、辦理備案需要準備哪些材料?

《財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告書》：這是辦理備案的核心表單，需要填寫企業(yè)的基本信息、財務(wù)會計制度信息、會計核算軟件信息以及會計報表情況等內(nèi)容，一式兩份。該表單可在國家稅務(wù)總局對應(yīng)地區(qū)稅務(wù)局官網(wǎng) “資料下載 - 表單下載” 欄目查詢下載，也可前往辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取。

納稅人財務(wù)、會計制度或納稅人財務(wù)、會計核算辦法：一份即可，若企業(yè)之前已向稅務(wù)機關(guān)提交過相關(guān)資料且符合條件，可實現(xiàn)調(diào)閱復(fù)用，免于重復(fù)提供。這份資料應(yīng)詳細闡述企業(yè)采用的財務(wù)會計制度，如企業(yè)會計準則、小企業(yè)會計準則等，以及具體的會計核算方法，包括賬務(wù)處理程序、成本核算方法、固定資產(chǎn)折舊方法等。

若企業(yè)使用計算機記賬，還需在使用前將會計電算化系統(tǒng)的會計核算軟件、使用說明書及有關(guān)資料報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。這能讓稅務(wù)機關(guān)了解企業(yè)所使用軟件的功能和數(shù)據(jù)處理流程，確保軟件符合財務(wù)核算和稅務(wù)管理要求。

三、辦理備案的途徑有哪些?

電子稅務(wù)局辦理：這是最為便捷的方式。以四川省為例，企業(yè)可登錄國家稅務(wù)總局電子稅務(wù)局進行操作。進入系統(tǒng)后，找到【我要辦稅】板塊，在其中的【綜合信息報告】 - 【制度信息報告】路徑下，點擊【財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告】。在廣東省，企業(yè)還可通過應(yīng)辦理 “財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告” 的提示提醒直接進入辦稅功能，或者在首頁搜索欄輸入關(guān)鍵字搜索該功能。

進入功能模塊后，系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)有無歷史備案信息自動判定是否為首次辦理。

首次辦理：系統(tǒng)會自動帶出部分預(yù)填信息，其中有效期起默認為稅務(wù)登記時間(若會計報表報送期間選擇季報則有效期起默認為稅務(wù)登記時間當(dāng)季首日)。企業(yè)需對這些信息進行確認，若與實際情況不一致，可進行修改。點擊【會計報表情況】右上角的【編輯】，系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)選擇的會計制度信息自動展示需要報送的會計報表類型，企業(yè)可選擇會計報表報送期間為 “月報” 或 “季報”(為減少報送次數(shù)，建議選擇 “季報”，企業(yè)也可根據(jù)自身實際情況選擇 “月報”)。系統(tǒng)會自動保持必報報表報送期間一致，同時默認全選 “年報” 且不可修改。當(dāng)會計報表報送期間選擇季報時，備案報告有效期起必須選擇為季初，有效期止必須選擇為季末。確認無誤后，點擊【提交】，系統(tǒng)提示 “申請成功”，企業(yè)即可下載打印《財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告書》。

非首次辦理：系統(tǒng)自動帶出企業(yè)當(dāng)前有效的備案信息，企業(yè)可對其進行修改或新增。若要修改備案信息，可對當(dāng)前備案的會計制度信息、會計核算方法、會計核算軟件信息、會計報表情況進行調(diào)整(如已存在部分財務(wù)報表申報記錄，則對應(yīng)屬期的備案信息不可修改)。若當(dāng)前有效備案信息即將到期，點擊左側(cè)財務(wù)會計制度備案列表欄【新增】，可新增備案信息。其中新增備案信息 “有效期起” 默認為上條備案信息有效期止 + 1 日，“有效期止” 默認為 “9999 - 12”(新增備案信息有效期起止必須與歷史備案信息連續(xù)，不得有重疊、有間隔)。

辦稅服務(wù)廳辦理：企業(yè)也可前往主管稅務(wù)機關(guān)的辦稅服務(wù)廳辦理。具體地點可通過國家稅務(wù)總局對應(yīng)地區(qū)稅務(wù)局官網(wǎng) “辦稅地圖” 欄目查詢，或者在一些地區(qū)，如四川，可打開 “四川稅務(wù)” 微信公眾號，點擊【查詢咨詢】 - 【辦稅地圖】進行查詢。前往辦稅服務(wù)廳辦理時，記得攜帶好前面提到的辦理材料。需要注意的是，稅務(wù)機關(guān)提供 “最多跑一次” 服務(wù)，在資料完整且符合法定受理條件的前提下，企業(yè)最多只需到稅務(wù)機關(guān)跑一次。

政策來源于：浙江稅務(wù)公眾號

說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。