什么?管理會計要會績效管理?快來學(xué)習(xí)!
績效管理是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),對于提升組織效能、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。作為企業(yè)的管理會計,績效管理也是重要的工作領(lǐng)域,更是連接財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運營的關(guān)鍵橋梁?,F(xiàn)在就跟隨正文內(nèi)容一起了解并學(xué)習(xí)吧!
績效,給人們第一感覺是人力資源部門的工作。
而且,字面意思其實就是根據(jù)工作內(nèi)容、時長、數(shù)量等計算工資。
真的是這樣嗎?
當(dāng)然是否啦!怎么會如此簡單呢。
績效管理是企業(yè)通過設(shè)定目標(biāo)、監(jiān)控過程、評估結(jié)果、反饋改進,實現(xiàn)組織與個人績效協(xié)同提升的管理體系。
其核心作用體現(xiàn)在以下 5 個方面:
戰(zhàn)略落地的“橋梁”;員工激勵的“引擎”;資源優(yōu)化的“依據(jù)”;問題改進的“鏡子”;組織協(xié)同的“紐帶”。
績效管理要求跨部門協(xié)作,通過明確各部門的績效關(guān)聯(lián),促進溝通協(xié)作,避免“各自為戰(zhàn)”,提升組織整體效能。
績效管理是一個閉環(huán)的流程,形成“目標(biāo)設(shè)定→執(zhí)行監(jiān)控→評估反饋→結(jié)果應(yīng)用”的完整鏈條。
對于企業(yè)的管理會計來說,其核心職能是“為企業(yè)內(nèi)部管理提供決策支持”,涵蓋規(guī)劃、控制、評價、激勵等環(huán)節(jié),而績效管理是實現(xiàn)這些職能的核心工具。
因為:
績效管理是管理會計“控制職能”的核心載體;績效管理為管理會計“決策支持”提供數(shù)據(jù)依據(jù);績效管理是管理會計“評價與激勵”的關(guān)鍵手段;管理會計工具與績效管理深度融合。
所以,管理會計需從“工具方法”“流程操作”“業(yè)務(wù)融合”三個層面掌握績效管理。
畢竟,績效管理是管理會計的核心戰(zhàn)場。
管理會計人員必須超越傳統(tǒng)的記賬和報表角色,深入理解績效管理的全流程。
掌握設(shè)計和運用績效衡量體系的能力,并通過專業(yè)的分析為提升組織和個人績效、驅(qū)動戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支持和決策洞見。
一、績效管理的作用
戰(zhàn)略落地:將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門、團隊和個人,確保全員行動與組織方向一致。
目標(biāo)設(shè)定與溝通:明確期望、設(shè)定清晰、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性強、有時限的目標(biāo),促進上下級溝通。
提升員工績效:通過持續(xù)反饋、輔導(dǎo)和資源支持,幫助員工識別優(yōu)勢與不足,提升技能和能力,達(dá)成更高績效。
客觀評估與決策:提供客觀依據(jù),用于:
薪酬激勵:決定獎金、調(diào)薪、晉升等(績效付薪)。
人才發(fā)展:識別高潛人才、培訓(xùn)需求、職業(yè)發(fā)展路徑。
人事決策:如晉升、調(diào)崗、解聘(需謹(jǐn)慎且合法合規(guī))。
優(yōu)化資源配置:識別高績效和低績效的領(lǐng)域/活動,指導(dǎo)資源(人力、財務(wù)、時間)的分配和優(yōu)化。
促進溝通與協(xié)作:建立定期溝通機制,增進上下級及跨部門理解,促進團隊協(xié)作。
驅(qū)動持續(xù)改進:通過績效結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)問題、識別改進機會,推動組織和個人不斷學(xué)習(xí)和進步。
增強員工敬業(yè)度與留任:公平有效的績效管理能讓員工感受到認(rèn)可和價值,提升工作滿意度和忠誠度。
二、績效管理的項目(關(guān)鍵組成部分)
一個完整的績效管理體系通常包含以下核心項目/環(huán)節(jié):
績效計劃:
設(shè)定績效目標(biāo)(基于組織戰(zhàn)略和崗位職責(zé))。確定關(guān)鍵績效指標(biāo)。制定績效標(biāo)準(zhǔn)/期望。明確評估周期。
績效執(zhí)行與過程管理:
持續(xù)溝通:管理者與員工保持日常溝通,提供指導(dǎo)和支持。
績效跟蹤與記錄:持續(xù)收集與目標(biāo)達(dá)成相關(guān)的數(shù)據(jù)和事實。
反饋與輔導(dǎo):及時提供建設(shè)性反饋,幫助員工克服障礙、提升表現(xiàn)。
資源支持:確保員工擁有完成任務(wù)所需的資源。
績效評估:
在評估期末,對照期初設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對員工的實際績效表現(xiàn)進行正式評價。收集多維度評價信息?;谑聦嵑蛿?shù)據(jù)形成評估結(jié)果。
績效反饋面談:
管理者與員工進行一對一、正式的溝通。回顧評估期內(nèi)的表現(xiàn)(優(yōu)點與待改進之處)。討論評估結(jié)果及原因。尋求員工的看法和反饋。
績效管理體系評估與改進:
定期審視整個績效管理系統(tǒng)的有效性、公平性和效率。收集管理者、員工、HR的反饋。根據(jù)需要進行調(diào)整和優(yōu)化。
績效結(jié)果應(yīng)用:
薪酬調(diào)整:與獎金、加薪掛鉤。
職業(yè)發(fā)展:制定個人發(fā)展計劃,規(guī)劃培訓(xùn)、晉升或輪崗。
人才管理:識別高潛力人才、繼任者計劃。
績效改進計劃:對于未達(dá)標(biāo)者,制定具體的、有時限的改進方案。
人事決策參考。
具體內(nèi)容及實施:
項目階段 | 核心內(nèi)容 | 示例工具 / 方法 |
1. 目標(biāo)設(shè)定 | 將企業(yè)戰(zhàn)略分解為部門及個人的具體目標(biāo),明確 “做什么、做到什么程度”。 | KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)、MBO(目標(biāo)管理法) |
2. 過程監(jiān)控 | 跟蹤目標(biāo)執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)偏差并輔導(dǎo)調(diào)整(避免 “年終算總賬”)。 | 定期復(fù)盤會(周 / 月)、績效日志、ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟蹤 |
3. 績效評估 | 依據(jù)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(如指標(biāo)完成率、行為表現(xiàn)),客觀評價部門 / 個人的績效結(jié)果。 | 360 度評估(多維度評價)、強制分布法(區(qū)分績效等級)、EVA(經(jīng)濟增加值) |
4. 反饋面談 | 上下級就評估結(jié)果溝通,明確優(yōu)勢、不足及改進方向,達(dá)成共識。 | “漢堡模型”(先肯定→再提問題→再鼓勵)、GROW 模型(目標(biāo) - 現(xiàn)狀 - 方案 - 行動) |
5. 改進計劃 | 根據(jù)反饋制定針對性改進措施(如技能培訓(xùn)、流程優(yōu)化),并跟蹤落實。 | 個人發(fā)展計劃(IDP)、部門流程優(yōu)化方案 |
6. 結(jié)果應(yīng)用 | 將績效結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤,強化激勵效果。 | 績效工資調(diào)整、晉升資格篩選、培訓(xùn)需求匹配 |
三、管理會計為什么要懂績效管理
管理會計的核心使命是為組織內(nèi)部的規(guī)劃、決策、控制和績效評價提供信息支持??冃Ч芾碚枪芾頃嫲l(fā)揮價值的核心領(lǐng)域:
信息提供者:績效管理需要大量定量和定性的數(shù)據(jù)來衡量目標(biāo)達(dá)成情況。管理會計是設(shè)計、收集、處理和分析這些關(guān)鍵財務(wù)與非財務(wù)績效數(shù)據(jù)的核心角色。
KPI設(shè)計與量化:管理會計精通將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可衡量的關(guān)鍵績效指標(biāo),特別是財務(wù)類KPI,并能將非財務(wù)指標(biāo)與財務(wù)結(jié)果建立聯(lián)系。這正是平衡計分卡等工具的核心思想。
預(yù)算與績效的橋梁:預(yù)算是績效目標(biāo)設(shè)定的重要基礎(chǔ)(尤其是財務(wù)目標(biāo))。管理會計負(fù)責(zé)預(yù)算編制與控制,并將預(yù)算執(zhí)行情況作為衡量績效的關(guān)鍵依據(jù)。
成本分析與績效改進:理解績效差異的原因至關(guān)重要。管理會計通過成本核算、差異分析等技術(shù),深入剖析績效偏差的根源(是價格問題、效率問題還是數(shù)量問題?),為績效改進提供精準(zhǔn)方向。
支持決策:績效評估結(jié)果是資源分配、投資決策、流程優(yōu)化等管理決策的重要輸入。管理會計基于績效數(shù)據(jù)和洞察,為管理層提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策建議。
價值驅(qū)動:現(xiàn)代管理會計關(guān)注價值創(chuàng)造。有效的績效管理聚焦于驅(qū)動組織價值的關(guān)鍵活動和結(jié)果。管理會計通過績效管理,確保組織的努力和資源都投入到能最大化價值創(chuàng)造的領(lǐng)域。
實現(xiàn)“業(yè)財融合”:績效管理是業(yè)務(wù)運營和財務(wù)結(jié)果的交匯點。管理會計掌握績效管理,才能打破部門墻,將財務(wù)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)行動,將業(yè)務(wù)成果轉(zhuǎn)化為財務(wù)表現(xiàn),真正推動業(yè)財一體化。
四、管理會計需要掌握哪些績效管理內(nèi)容
管理會計在績效管理領(lǐng)域需要掌握的知識和技能包括:
績效管理理論與框架:
理解績效管理的完整周期(計劃、執(zhí)行、評估、反饋、應(yīng)用)。
熟悉主流績效管理理念和方法(如目標(biāo)管理、平衡計分卡、KPI管理、OKR等)。
戰(zhàn)略目標(biāo)分解與KPI設(shè)計:
掌握如何將組織戰(zhàn)略分解為部門、團隊和個人目標(biāo)。
精通關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計、選擇和量化:
財務(wù)指標(biāo):收入、成本、利潤、現(xiàn)金流、投資回報率、經(jīng)濟增加值、預(yù)算達(dá)成率等。
非財務(wù)指標(biāo):客戶滿意度、市場份額、生產(chǎn)效率、質(zhì)量合格率、員工滿意度、創(chuàng)新能力等(理解其意義并能設(shè)計衡量方法)。
理解領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)的區(qū)別與應(yīng)用。
掌握SMART原則設(shè)計有效目標(biāo)。
平衡計分卡:
深入理解BSC的四個維度(財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)及其因果關(guān)系。
掌握BSC的構(gòu)建、實施和運用方法。
能將財務(wù)目標(biāo)與非財務(wù)目標(biāo)有機整合。
預(yù)算管理與績效關(guān)聯(lián):
理解預(yù)算作為績效目標(biāo)(尤其是財務(wù)目標(biāo))設(shè)定的基礎(chǔ)作用。
掌握預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控與績效評估的結(jié)合。
熟練進行預(yù)算差異分析,并解釋其對績效的影響。
成本管理與績效分析:
運用成本核算方法為產(chǎn)品或服務(wù)成本提供準(zhǔn)確信息,支持定價、盈利分析和績效評價。
進行成本差異分析(直接材料、直接人工、制造費用差異),找出影響成本績效的關(guān)鍵因素。
分析價值鏈成本,識別優(yōu)化機會以提升整體績效。
責(zé)任會計與績效評價:
理解責(zé)任中心(成本中心、收入中心、利潤中心、投資中心)的概念。
掌握評價不同責(zé)任中心績效的指標(biāo)和方法(如可控成本、邊際貢獻(xiàn)、可控利潤、投資回報率、剩余收益等)。
設(shè)計合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價機制,公平評價各中心績效。
績效評估方法與工具:
了解不同績效評估方法的優(yōu)缺點。
掌握基于數(shù)據(jù)和事實的評估技巧。
理解績效評估中常見的偏誤及如何避免。
績效數(shù)據(jù)的分析與報告:
熟練收集、整理、分析各類績效數(shù)據(jù)(財務(wù)與非財務(wù))。
設(shè)計清晰、有效的績效儀表盤和報告,直觀展示績效結(jié)果、趨勢和關(guān)鍵洞察。
能夠解讀數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)績效問題、機會和驅(qū)動因素,并向管理層提供有意義的解釋和建議。
績效改進與決策支持:
基于績效分析結(jié)果,識別績效差距和改進領(lǐng)域。
參與或主導(dǎo)制定績效改進計劃。
運用相關(guān)分析評估不同改進方案的經(jīng)濟效益和風(fēng)險,為管理層決策提供支持。
績效激勵與薪酬設(shè)計(基礎(chǔ)理解):
理解績效結(jié)果如何與薪酬、獎金、非物質(zhì)激勵等掛鉤的基本原理。
了解常見績效薪酬模式及其對行為的影響(管理會計常參與設(shè)計或核算相關(guān)方案的成本和預(yù)期效果)。
具體內(nèi)容及流程:
核心工具與方法
指標(biāo)設(shè)計技術(shù):掌握 KPI、OKR、BSC(平衡計分卡)的設(shè)計邏輯,能將企業(yè)戰(zhàn)略分解為可量化的財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)。
評估模型:熟悉EVA(經(jīng)濟增加值)、ROI(投資回報率)、BSC 等評估工具的計算與應(yīng)用。
數(shù)據(jù)分析方法:能通過財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),分析績效偏差原因。
績效管理全流程操作
目標(biāo)分解:能參與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)拆解,將其轉(zhuǎn)化為部門及崗位的具體績效目標(biāo)。
過程監(jiān)控:通過預(yù)算與實際數(shù)據(jù)的對比,監(jiān)控績效進度,及時預(yù)警偏差。
結(jié)果應(yīng)用:能將績效結(jié)果與薪酬、資源分配掛鉤,例如:設(shè)計“績效工資=基本工資×績效系數(shù)”的公式,或根據(jù)部門績效調(diào)整下一年度預(yù)算額度。
業(yè)務(wù)與績效的融合能力
理解不同業(yè)務(wù)的核心驅(qū)動因素,設(shè)計貼合業(yè)務(wù)的績效指標(biāo)。
能通過績效數(shù)據(jù)識別業(yè)務(wù)瓶頸,并提出財務(wù)角度的改進建議。
總結(jié)
績效管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的核心工具。
而管理會計作為“內(nèi)部決策支持者”,必須掌握績效管理的邏輯、工具與實踐,才能有效連接財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)績效,推動企業(yè)價值提升。
掌握這些內(nèi)容,管理會計才能真正成為組織的“戰(zhàn)略合作伙伴”和“價值創(chuàng)造者”。
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