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內(nèi)審是什么?做到這些你才能為企業(yè)創(chuàng)造價值!

來源:東奧會計在線責(zé)編:柳2025-09-16 16:41:05

內(nèi)審(內(nèi)部審計)是企業(yè)內(nèi)部獨立、客觀的監(jiān)督和咨詢活動,核心目標(biāo)是通過系統(tǒng)性評價企業(yè)的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理流程的有效性,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。它區(qū)別于外部審計,更聚焦于企業(yè)內(nèi)部運營的“健康度”,兼具“監(jiān)督糾錯”和“增值改進(jìn)”雙重屬性。

內(nèi)審是什么?做到這些你才能為企業(yè)創(chuàng)造價值!

內(nèi)審是企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”和“戰(zhàn)略伙伴”,其價值遠(yuǎn)超 “查錯防弊”,具體可從5個核心維度理解:

控制風(fēng)險,避免損失;確保合規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險;優(yōu)化運營,提升效率;

強化治理,保障戰(zhàn)略落地;增強信任,提升企業(yè)價值。

傳統(tǒng)內(nèi)審員常被視為“監(jiān)督者”“挑錯者”,而高階內(nèi)審員能成為“戰(zhàn)略伙伴”,核心是實現(xiàn)3個轉(zhuǎn)變:

1. 思維轉(zhuǎn)變:從“事后查錯”到“事前預(yù)防、事中優(yōu)化”

2. 能力轉(zhuǎn)變:從“懂審計”到“懂業(yè)務(wù)+懂審計+懂戰(zhàn)略”

3. 輸出轉(zhuǎn)變:從“提交審計報告”到“提供解決方案、推動價值落地”

總之,內(nèi)審的核心價值不是 “挑錯”,而是“幫助企業(yè)更健康地發(fā)展”;

內(nèi)審員的高階成長路徑,是從“監(jiān)督者”升級為“企業(yè)價值的守護(hù)者與創(chuàng)造者”。

一、內(nèi)審是什么

內(nèi)部審計(Internal Audit)是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來評價并改善風(fēng)險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。

核心特質(zhì):

獨立性:內(nèi)審部門應(yīng)獨立于其所審計的業(yè)務(wù)活動,直接向董事會或其下屬的審計委員會報告,以保證客觀性和公正性。

客觀性:內(nèi)審人員在開展工作時應(yīng)保持不偏不倚的態(tài)度,避免利益沖突。

價值導(dǎo)向:現(xiàn)代內(nèi)審的最終目的不是“找茬”,而是通過發(fā)現(xiàn)問題、提出建議,幫助企業(yè)防范風(fēng)險、提升效率、實現(xiàn)目標(biāo),從而創(chuàng)造價值。

二、 企業(yè)為什么要重視內(nèi)審

企業(yè)重視內(nèi)審,是因為它是公司治理的“第三道防線”中的核心力量,對企業(yè)健康發(fā)展至關(guān)重要。

風(fēng)險管理的衛(wèi)士:幫助企業(yè)識別、評估和管理潛在的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等,像企業(yè)的“雷達(dá)”一樣提前預(yù)警。

內(nèi)部控制的設(shè)計師和醫(yī)生:評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和運行是否有效,發(fā)現(xiàn)漏洞并提出改進(jìn)建議,確保資產(chǎn)安全、財務(wù)信息可靠。

合規(guī)經(jīng)營的守護(hù)者:確保企業(yè)的經(jīng)營活動遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和內(nèi)部規(guī)章制度,避免因違規(guī)帶來的罰款和聲譽損失。

提升運營效率的顧問:通過審計發(fā)現(xiàn)流程中的冗余、浪費和低效環(huán)節(jié),提出優(yōu)化建議,幫助企業(yè)降本增效。

賦能決策支持:向董事會和高級管理層提供獨立、客觀的確認(rèn)信息和深刻的洞察,為其戰(zhàn)略決策和監(jiān)督管理提供可靠依據(jù)。

塑造良好企業(yè)文化:通過持續(xù)的審計監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)形成誠信、透明、合規(guī)的文化氛圍。

三、內(nèi)審包括哪些項目

內(nèi)審的范圍非常廣泛,通常包括但不限于以下項目類型:

財務(wù)審計:審計財務(wù)報表的準(zhǔn)確性、可靠性,確保符合會計準(zhǔn)則。

運營審計:評估業(yè)務(wù)運營的效率、效果和經(jīng)濟(jì)性,如采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程等。

合規(guī)審計:檢查公司是否遵守相關(guān)法律、法規(guī)、政策和程序。

信息技術(shù)(IT)審計:評估信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性及數(shù)據(jù)完整性。

績效審計:評估特定項目、計劃或功能的績效是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

舞弊審計:調(diào)查涉嫌舞弊的行為,如貪污、挪用資產(chǎn)、虛假報銷等。

內(nèi)部控制審計:專門針對內(nèi)部控制體系的設(shè)計和運行有效性進(jìn)行評價。

專項審計:針對特定事項或管理層特別要求進(jìn)行的審計,如并購前的盡職調(diào)查、重大合同審計等。

跟蹤審計:對以往審計中發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議的落實情況進(jìn)行后續(xù)檢查。

風(fēng)險管理審計:識別企業(yè)核心風(fēng)險,評估風(fēng)險應(yīng)對措施有效性,如跨境企業(yè)、高負(fù)債企業(yè)等。

四、內(nèi)審的流程是什么

內(nèi)審工作通常遵循一個標(biāo)準(zhǔn)化、閉環(huán)的流程,核心步驟如下:

審計計劃:

基于風(fēng)險評估,制定年度審計計劃,確定審計項目和優(yōu)先級。

對具體審計項目進(jìn)行初步調(diào)研,了解背景、目標(biāo)和風(fēng)險。

審計準(zhǔn)備:

成立審計小組,下發(fā)審計通知書。

制定詳細(xì)的審計方案(Audit Program),明確審計范圍、目標(biāo)、步驟、時間表和人員分工。

現(xiàn)場審計與實施:

召開進(jìn)場會議,與被審計單位溝通。

通過訪談、觀察、檢查、抽樣、重新執(zhí)行、分析性程序等方法,收集充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù)。

記錄審計工作底稿。

審計發(fā)現(xiàn)與報告:

對收集的證據(jù)進(jìn)行分析,識別問題(審計發(fā)現(xiàn))。

將審計發(fā)現(xiàn)與被審計單位溝通、確認(rèn),確保事實準(zhǔn)確。

撰寫并發(fā)出審計報告。報告通常包括:背景、審計目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)的問題(事實、標(biāo)準(zhǔn)、原因、影響)、整改建議和管理層的反饋及行動計劃。

跟蹤整改:

在一定時間后,對審計報告中提出的問題和建議的整改落實情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計,確保問題得到真正解決,形成管理閉環(huán)。

具體工作步驟:

1.審計準(zhǔn)備階段(核心是“明確目標(biāo)與范圍”)

確定審計項目:結(jié)合企業(yè)風(fēng)險評估結(jié)果、管理層需求,確定本次審計的主題。

組建審計團(tuán)隊:根據(jù)項目需求配備內(nèi)審員,明確分工。

制定審計計劃:明確審計目標(biāo)、范圍、時間節(jié)點、方法。

收集背景資料:獲取與審計對象相關(guān)的文件,初步了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。

2.審計實施階段(核心是“收集證據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題”)

召開啟動會:向被審計部門說明審計目的、范圍、流程,減少抵觸情緒,爭取配合。

執(zhí)行審計程序:

訪談:與部門負(fù)責(zé)人、一線員工溝通,了解實際操作流程;

檢查:抽樣查看憑證、合同、系統(tǒng)記錄;

分析:對比數(shù)據(jù)、測試內(nèi)控有效性。

記錄審計證據(jù):將發(fā)現(xiàn)的問題、相關(guān)憑證編號、訪談記錄整理成《審計工作底稿》,確保證據(jù)真實、可追溯(避免 “口頭說有問題,無書面證據(jù)”)。

3.審計報告階段(核心是“清晰呈現(xiàn)問題與建議”)

撰寫初稿:結(jié)構(gòu)通常為“審計概況(目標(biāo)、范圍)→ 發(fā)現(xiàn)問題(分點說明,附證據(jù))→ 整改建議(具體、可落地)→ 結(jié)論(整體評價)”。

注意:問題描述需“客觀具體”;建議需“可操作”。

溝通確認(rèn):與被審計部門溝通初稿內(nèi)容,確認(rèn)問題真實性(避免因信息誤差導(dǎo)致爭議),聽取對方對整改建議的意見。

出具終稿:根據(jù)溝通結(jié)果修改報告,提交給管理層/董事會,明確整改責(zé)任人及時間要求。

4.整改跟蹤階段(核心是“推動問題解決,形成閉環(huán)”)

跟蹤整改進(jìn)度:在整改期限內(nèi),定期向被審計部門了解整改進(jìn)度,驗證整改效果。

評估整改有效性:若整改到位,關(guān)閉問題;若整改不力,分析原因,并向管理層匯報,推動進(jìn)一步解決。

總結(jié)經(jīng)驗:將本次審計的經(jīng)驗納入企業(yè)內(nèi)審知識庫,優(yōu)化后續(xù)審計計劃。

五、如何進(jìn)行內(nèi)審工作

進(jìn)行具體的內(nèi)審工作時,審計人員會綜合運用多種專業(yè)技術(shù)和方法:

溝通:與各層級員工進(jìn)行有效訪談,這是獲取信息的重要途徑。

審閱文檔:檢查制度、合同、憑證、記錄等,驗證控制是否執(zhí)行。

穿行測試:從頭到尾跟蹤一筆交易,了解整個流程和控制點。

抽樣:從總體中選取具有代表性的樣本進(jìn)行審查。

數(shù)據(jù)分析:利用數(shù)據(jù)分析軟件或Excel,對大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、分析,發(fā)現(xiàn)異常趨勢或可疑交易。

觀察:實地觀察業(yè)務(wù)操作流程,看是否與規(guī)定一致。

基準(zhǔn)比較:與行業(yè)最佳實踐進(jìn)行比較,尋找差距。

運用專業(yè)判斷:基于經(jīng)驗和知識,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評估,判斷其重要性和風(fēng)險程度。

核心是:保持職業(yè)懷疑,以風(fēng)險為導(dǎo)向,用證據(jù)說話。

實操要點:

除了遵循標(biāo)準(zhǔn)流程,內(nèi)審工作的落地還需關(guān)注3個關(guān)鍵環(huán)節(jié):

1.前期:做好“風(fēng)險導(dǎo)向”的審計規(guī)劃

先做風(fēng)險評估:每年初通過“管理層訪談、行業(yè)風(fēng)險分析、歷史問題復(fù)盤”,識別企業(yè)年度核心風(fēng)險,再據(jù)此制定年度審計計劃,避免“盲目審計”。

明確審計標(biāo)準(zhǔn):提前確定判斷“問題”的依據(jù),避免審計時“主觀判斷”。

2.中期:靈活運用審計方法,確保證據(jù)充分

抽樣要科學(xué):若審計范圍大,需采用隨機(jī)抽樣、分層抽樣,確保樣本具有代表性,避免遺漏關(guān)鍵問題。

溝通要技巧:訪談時避免“審問式”提問,可先聊“日常工作流程”,再逐步深入敏感問題,減少對方抵觸。

證據(jù)要“鐵”:所有問題必須有“書面證據(jù)”支撐,避免依賴“口頭陳述”;證據(jù)需標(biāo)注來源、日期、收集人,確??勺匪荨?/p>

3.后期:聚焦“整改落地”,而非“只出報告”

推動整改責(zé)任到人:審計報告中明確“整改責(zé)任人”“整改期限”,而非僅寫“由采購部負(fù)責(zé)整改”。

建立“回頭看”機(jī)制:對整改完成的問題,3-6個月后進(jìn)行“復(fù)查”,確認(rèn)問題未復(fù)發(fā),避免“整改一陣風(fēng)”。

六、如何從內(nèi)審員做成企業(yè)的價值創(chuàng)造者

這是內(nèi)審人員職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵飛躍,從“警察”轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦檰枴焙汀皟r值創(chuàng)造者”。

轉(zhuǎn)變思維模式:

從“找錯者”到“建設(shè)者”: 不要只滿足于發(fā)現(xiàn)問題,更要深入探究問題背后的根本原因,并提出切實可行、具有建設(shè)性的解決方案。思考“如何能做得更好?”

從“合規(guī)導(dǎo)向”到“業(yè)務(wù)導(dǎo)向”: 深入了解公司的業(yè)務(wù)模式、戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)趨勢。讓你的審計建議與業(yè)務(wù)目標(biāo)對齊,幫助業(yè)務(wù)部門成功,而不僅僅是符合規(guī)定。

提升專業(yè)能力和影響力:

成為領(lǐng)域?qū)<遥?不僅懂財務(wù)和審計,還要深入學(xué)習(xí)公司核心業(yè)務(wù),成為業(yè)務(wù)部門值得信賴的專家。

強化溝通與推銷能力: 學(xué)會用業(yè)務(wù)部門聽得懂的語言溝通審計發(fā)現(xiàn)和價值。將復(fù)雜的風(fēng)險和控制問題,轉(zhuǎn)化為對業(yè)務(wù)的影響和建議帶來的好處。

培養(yǎng)關(guān)系網(wǎng)絡(luò): 與業(yè)務(wù)部門建立信任、合作的關(guān)系,而不是對立關(guān)系。讓他們意識到內(nèi)審是來幫助他們的“盟友”。

聚焦前瞻性與咨詢:

向前看: 不僅關(guān)注歷史問題,更要利用你的洞察力,識別未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提前發(fā)出預(yù)警,扮演“先知”角色。

提供咨詢服-務(wù): 在項目初期或新制度設(shè)計階段就介入,提供內(nèi)部控制和建議,避免“死后驗尸”,從源頭提升管理質(zhì)量。

利用技術(shù)創(chuàng)造價值:

掌握數(shù)據(jù)分析技能,通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)人眼難以發(fā)現(xiàn)的深層問題、模式和機(jī)會,提供更具深度的洞察。

推動審計工作的自動化、智能化,提升審計效率本身也是在創(chuàng)造價值。

量化審計價值:

嘗試量化審計工作的貢獻(xiàn)。用數(shù)據(jù)向管理層證明內(nèi)審部門的價值。

總結(jié)

成為一名價值創(chuàng)造者的內(nèi)審員,

意味著你的工作成果不再是厚厚的審計報告,

而是切實幫助業(yè)務(wù)改進(jìn)的解決方案、有效規(guī)避的重大風(fēng)險、以及管理層對你專業(yè)見解的依賴和信任。

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