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采購與付款循環(huán)涉及到的主要憑證有哪些

采購與付款循環(huán)涉及到的主要憑證有哪些

采購與付款循環(huán)涉及的主要憑證包括?請購單、訂購單(采購訂單或采購合同)、驗收單、賣方發(fā)票和付款憑單?五大核心單據(jù),構(gòu)成從采購審批到資金支付的完整憑證鏈。

更新時間:2025-08-11 09:52:44 查看全文>>

  • 采購與付款循環(huán)關(guān)鍵控制點是什么

    采購與付款循環(huán)關(guān)鍵控制點包括采購前審批、采購、驗收及保管、付款控制等。

    1.采購前審批

    請購實物預算的編制與審批,財務、使用及倉庫管理部門應該通過預算和資料分析確認需求,編制采購商品的有關(guān)實物和資金預算,明確采購商品的種類、數(shù)量、購買時間等。根據(jù)采購物料性質(zhì)和類型劃分各級管理部門的審批權(quán)限,并保持請購權(quán)與審批權(quán)的職務分離。事關(guān)全局的物料或勞務采購,審批權(quán)在總經(jīng)理層,零星的、金額較小的物料采購由使用部門主管批準;采購資金預算的編制,財務部門和請購部門共同完成采購資金預算的編制。主要包括采購資金需要量的確定、采購資金來源的確定、采購資金使用監(jiān)控和采購資金收付控制;采購資金預算的編制,財務部門和請購部門共同完成采購資金預算的編制。主要包括采購資金需要量的確定、采購資金來源的確定、采購資金使用監(jiān)控和采購資金收付控制;采購計劃的編制,根據(jù)采購預算由采購部門組織,會同財務、倉庫及使用部門編制詳細的采購計劃,對采購細節(jié)進行說明,如采購合同基本要求、商品質(zhì)量特征和品質(zhì)、采購包裝、售后服務、運輸方式及成本、驗收標準和入庫方式等。

    2.采購

    供應商的評價與選擇,企業(yè)應當建立供應商評價制度,由企業(yè)的采購部門、請購部門、生產(chǎn)部門、財會部門、倉儲部門等相關(guān)部門共同對供應商進行評價,包括對所購商品的質(zhì)量、價格、交貨及時性、付款條件及供應商的資質(zhì)、經(jīng)營狀況等進行綜合評價,并根據(jù)評價結(jié)果對供應商進行調(diào)整;采購商品實物控制。對采購過程中的重要物料,企業(yè)監(jiān)督部門隨時檢查采購人員的業(yè)務執(zhí)行情況,并核對供貨商的發(fā)貨單和實際到貨情況,防止貨物在運輸途中的丟失和損壞,在必要的情況下要對在途物資進行保險。

    3.驗收及保管

    驗收過程控制,驗收工作獨立于請購、采購和會計部門的工作,驗收中將發(fā)貨單與訂單核對,并點清商品數(shù)量;按采購合同標準對采購商品進行質(zhì)量檢驗,如外形、新舊程度和規(guī)格等,需要測試的設備等,需有專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試,并出具質(zhì)量驗收意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并由采購部門與供應商聯(lián)系。驗收后,驗收部門編制一式多聯(lián)并預先編號的驗收單,并將商品交給倉庫或使用部門,移交時要求對方在驗收單副聯(lián)上簽收;收貨控制,收貨人與驗收人及采購人職務應當分離。收貨人檢查貨物后編制收貨憑證,連同供應商單據(jù)作為附件一起傳遞。商品入庫時要編制入庫商品清單;倉庫保管,倉庫管理部門要將已經(jīng)檢驗和未檢驗的商品進行分離存放。對倉庫保管中的實物資產(chǎn),要對接近商品人員進行授權(quán)審批控制,任何未經(jīng)授權(quán)的人員不準接近采購商品,有效防止采購商品的濫用和丟失。

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  • 采購與付款循環(huán)流程是什么

    采購與付款循環(huán)是制造企業(yè)實現(xiàn)物資供應與財務結(jié)算的核心流程,涵蓋采購計劃制定、供應商認證、商品請購、訂購單編制、驗收存儲、付款結(jié)算等核心環(huán)節(jié)。該循環(huán)要求采購部門依據(jù)審批后的采購計劃生成連續(xù)編號的訂購單,驗收部門需核對貨物與訂單的一致性并提交驗收單,財務部門在確認采購憑證完整性與合法性后執(zhí)行付款。

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  • 采購與付款循環(huán)包括哪些科目

    采購與付款循環(huán)是企業(yè)為獲取商品、材料及固定資產(chǎn)等資產(chǎn)并進行貨款支付的業(yè)務流程,涉及的會計科目主要包括固定資產(chǎn)、庫存商品、原材料、應付賬款、應付票據(jù)、預入賬款、在建工程、管理費用、銀行存款等。該審計需驗證業(yè)務記錄的真實性、完整性及資產(chǎn)負債歸屬和金額準確。

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  • 采購與付款循環(huán)由什么組成

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  • 采購與付款循環(huán)審計流程

    1.制定采購計劃

    (1)生產(chǎn)、倉儲部門定期編制采購計劃。

    (2)經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后提交采購部門。

    (3)相關(guān)報表項目認定:應付賬款(存在)

    2. 供應商認證及信息維護

    (1)對于合作的供應商事先進行資質(zhì)審核,將通過審核的供應商信息錄入系統(tǒng),形成完整的供應商清單。

    (2)及時對供應商信息變更、更新。

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  • 采購與付款循環(huán)審計總結(jié)心得

    采購與付款循環(huán)審計實踐加深了對內(nèi)部審計的理解和認識。明白了審計員需要掌握的知識和技能,以及內(nèi)部審計的重要性。這次實踐不僅讓我提高了自己的職業(yè)素養(yǎng)和實踐經(jīng)驗,還讓我更好地了解了公司的運作和市場的變化,為以后的工作打下了堅實的基礎。我相信在未來的工作中,這些知識和經(jīng)驗會對我產(chǎn)生重要的幫助和支持。

    采購與付款循環(huán)審計流程

    1.制定采購計劃

    (1)生產(chǎn)、倉儲部門定期編制采購計劃。

    (2)經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后提交采購部門。

    (3)相關(guān)報表項目認定:應付賬款(存在)

    2. 供應商認證及信息維護

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  • 采購與付款循環(huán)審計要點是什么

    購貨與付款循環(huán)的審計要點主要包括:

    1.確定被審計單位已發(fā)生的購貨與付款業(yè)務記錄的完整性。

    2.確定被審計單位購貨與付款業(yè)務記錄的真實性。

    3.確定應付賬款的歸屬方。

    4.確定被審計單位付款業(yè)務記錄的正確性。

    5.確定被審計單位付款業(yè)務分類、表達和披露的恰當性。

    購貨與付款循環(huán)指企業(yè)購買貨物發(fā)生相對的付款業(yè)務,然后兩者所構(gòu)成的互相循環(huán)的體系,是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把控好購貨與付款循環(huán)有利于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。

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