
采購與付款循環(huán)關(guān)鍵控制點包括采購前審批、采購、驗收及保管、付款控制等。 1、采購前審批: 請購實物預算的編制與審批,財務、使用及倉庫管理部門應該通過預算和資料分析確認需求,編制采購商品的有關(guān)實物和資金預算,明確采購商品的種類、數(shù)量、購買時間等。根據(jù)采購物料性質(zhì)和類型劃分各級管理部門的審批權(quán)限,并保持請購權(quán)與審批權(quán)的職務分離。
更新時間:2025-08-29 15:33:39 查看全文>>
采購與付款循環(huán)關(guān)鍵控制點包括采購前審批、采購、驗收及保管、付款控制等。 1、采購前審批: 請購實物預算的編制與審批,財務、使用及倉庫管理部門應該通過預算和資料分析確認需求,編制采購商品的有關(guān)實物和資金預算,明確采購商品的種類、數(shù)量、購買時間等。根據(jù)采購物料性質(zhì)和類型劃分各級管理部門的審批權(quán)限,并保持請購權(quán)與審批權(quán)的職務分離。
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采購與付款循環(huán)是制造企業(yè)實現(xiàn)物資供應與財務結(jié)算的核心流程,涵蓋采購計劃制定、供應商認證、商品請購、訂購單編制、驗收存儲、付款結(jié)算等核心環(huán)節(jié)。該循環(huán)要求采購部門依據(jù)審批后的采購計劃生成連續(xù)編號的訂購單,驗收部門需核對貨物與訂單的一致性并提交驗收單,財務部門在確認采購憑證完整性與合法性后執(zhí)行付款。
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采購與付款循環(huán)是制造企業(yè)實現(xiàn)物資供應與財務結(jié)算的核心流程,由采購計劃制定、供應商認證、商品請購、訂購單編制、驗收存儲、付款結(jié)算等核心環(huán)節(jié)組成。該循環(huán)要求采購部門依據(jù)審批后的采購計劃生成連續(xù)編號的訂購單,驗收部門需核對貨物與訂單的一致性并提交驗收單,財務部門在確認采購憑證完整性與合法性后執(zhí)行付款。
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采購與付款循環(huán)涉及的主要憑證包括請購單、訂購單(采購訂單或采購合同)、驗收單、賣方發(fā)票和付款憑單五大核心單據(jù),構(gòu)成從采購審批到資金支付的完整憑證鏈。
1.請購單
由生產(chǎn)、倉儲等部門提出采購需求,列明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途,經(jīng)審批后作為采購活動的起點。該單據(jù)確保采購行為符合企業(yè)實際需求,是控制采購交易真實性的第一道憑證。
2.訂購單(采購訂單或采購合同)
采購部門根據(jù)審批后的請購單編制,詳細記錄供應商信息、商品描述、價格及交貨條款。作為交易契約文件,訂購單需連續(xù)編號并發(fā)送至供應商及驗收部門,用于后續(xù)貨物核驗。
3.驗收單
倉儲部門依據(jù)訂購單對到貨商品進行數(shù)量清點與質(zhì)量檢驗后填制。驗收單需包含實際到貨信息、檢驗結(jié)果及驗收人簽名,是確認存貨真實性和負債發(fā)生的重要依據(jù)。
1.制定采購計劃
(1)生產(chǎn)、倉儲部門定期編制采購計劃。
(2)經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后提交采購部門。
(3)相關(guān)報表項目認定:應付賬款(存在)
2. 供應商認證及信息維護
(1)對于合作的供應商事先進行資質(zhì)審核,將通過審核的供應商信息錄入系統(tǒng),形成完整的供應商清單。
(2)及時對供應商信息變更、更新。
采購與付款循環(huán)審計實踐加深了對內(nèi)部審計的理解和認識。明白了審計員需要掌握的知識和技能,以及內(nèi)部審計的重要性。這次實踐不僅讓我提高了自己的職業(yè)素養(yǎng)和實踐經(jīng)驗,還讓我更好地了解了公司的運作和市場的變化,為以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。我相信在未來的工作中,這些知識和經(jīng)驗會對我產(chǎn)生重要的幫助和支持。
采購與付款循環(huán)審計流程
1.制定采購計劃
(1)生產(chǎn)、倉儲部門定期編制采購計劃。
(2)經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后提交采購部門。
(3)相關(guān)報表項目認定:應付賬款(存在)
2. 供應商認證及信息維護
購貨與付款循環(huán)的審計要點主要包括:
1.確定被審計單位已發(fā)生的購貨與付款業(yè)務記錄的完整性。
2.確定被審計單位購貨與付款業(yè)務記錄的真實性。
3.確定應付賬款的歸屬方。
4.確定被審計單位付款業(yè)務記錄的正確性。
5.確定被審計單位付款業(yè)務分類、表達和披露的恰當性。
購貨與付款循環(huán)指企業(yè)購買貨物發(fā)生相對的付款業(yè)務,然后兩者所構(gòu)成的互相循環(huán)的體系,是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把控好購貨與付款循環(huán)有利于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。
購貨與付款循環(huán)的審計要點主要包括:
1.確定被審計單位已發(fā)生的購貨與付款業(yè)務記錄的完整性。
2.確定被審計單位購貨與付款業(yè)務記錄的真實性。
3.確定應付賬款的歸屬方。
4.確定被審計單位付款業(yè)務記錄的正確性。
5.確定被審計單位付款業(yè)務分類、表達和披露的恰當性。
購貨與付款循環(huán)指企業(yè)購買貨物發(fā)生相對的付款業(yè)務,然后兩者所構(gòu)成的互相循環(huán)的體系,是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把控好購貨與付款循環(huán)有利于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。
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