1.打開軟件,點擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、普通發(fā)票電子版填開,核對票號無誤之后點擊確定。
2.在電子發(fā)票開具窗口,點擊“設置、導入設置”。系統(tǒng)彈出“導入設置”窗口,設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔,設置完成之后點擊“保存”按鈕。
3.點擊“設置、上傳設置” ,首先將上傳參數(shù)配置的服務器地址、端口和上傳地址設置成正確的地址,設置之后點擊保存。
4.電子發(fā)票在點擊“打印”按鈕完成后系統(tǒng)會彈出購買方信息填寫窗口,輸入購買方三項地址信息(必須填寫其中一項),點擊“確定”按鈕,完成購買方信息保存。
5.在軟件主界面上點擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、電子發(fā)票手動上傳,點擊“查詢”按鈕,頁面顯示未上傳電子發(fā)票信息,此時“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài),點擊“上傳”按鈕,即可完成手工上傳操作。
6.如果頁面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中,存在購貨方地址信息為空的情況,有兩種維護購貨方信息方式,一種為在上傳前手工選擇此項發(fā)票信息,并點擊“客戶信息”按鈕,在購貨方信息彈出框中完成購貨方信息維護,一種為在上傳后,由系統(tǒng)自動彈出維護窗口,進行購貨方信息維護。
7.發(fā)票開具之后在發(fā)票管理、已開發(fā)票查詢中進行查詢。