發(fā)票名稱，是發(fā)票抬頭中用于反映企業(yè)或個人的名稱，一般會寫銷售方的名稱和購買方的名稱，銷售方和購買方發(fā)票名稱屬于企業(yè)之間交易的需要填寫企業(yè)的全稱，而屬于企業(yè)和個人之間交易的則需要填寫企業(yè)或個人的全稱。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

（1）增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

（2）增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。

（3）其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路（過橋）費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

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機動車銷售發(fā)票，為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)（購貨單位付款憑證），第二聯(lián)抵扣聯(lián)（購貨單位扣稅憑證），第三聯(lián)報稅聯(lián)（車購稅征收單位留存），第四聯(lián)注冊登記聯(lián)（車輛登記單位留存），第五聯(lián)記賬聯(lián)（銷貨單位記賬憑證），第六聯(lián)存根聯(lián)（銷貨單位留存）。發(fā)票代碼、發(fā)票號碼印色為黑色。機動車銷售發(fā)票規(guī)格為241mm×177mm。當購貨單位不是增值稅一般納稅人時，第二聯(lián)抵扣聯(lián)由銷貨單位留存。

開具紅字發(fā)票

開具紅字發(fā)票，是指企業(yè)先用紅字編制與錯賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證予以沖銷，然后再用藍字編制正確的會計分錄進行更正的會計處理行為。

紅字發(fā)票的開具條件

1、收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

2、銷售方未抄稅并且未記賬；

3、購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

紅字發(fā)票

紅字發(fā)票即增值稅紅字發(fā)票，是指增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票后，發(fā)生不符合發(fā)票作廢條件的情形，按國家稅務(wù)總局的規(guī)定需要紅字開具的發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票的開具要求：

(1)字跡清楚，不得涂改。如填寫有誤，應(yīng)另行開具增值稅專用發(fā)票，并在誤填的增值稅專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字，如增值稅專用發(fā)票開具后因購貨不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫有誤辦理。

(2)項目填寫齊全。

(3)票、物相符，票面金額與實際收取的金額相符。

(4)各項目內(nèi)容正確無誤。

(5)全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

(6)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

在開具發(fā)票時，應(yīng)當按照規(guī)定的時限，做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。開具發(fā)票應(yīng)當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

收取款項未發(fā)生銷售行為開具的發(fā)票是在對外經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項時開具，發(fā)票記載的經(jīng)營業(yè)務(wù)金額是征收（免征）增值稅的銷售額；收取款項未發(fā)生銷售行為應(yīng)開具增值稅普通發(fā)票，不得開具增值專用發(fā)票，并使用“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”編碼，發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫 “不征稅”。

需要帶以下辦理材料辦理手續(xù)：《稅務(wù)登記證》；《納稅人領(lǐng)購發(fā)票票種核定申請表》2份；經(jīng)辦人的身份證明及復(fù)印件1份；財務(wù)專用章或發(fā)票專用章印模；申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人應(yīng)當提出購票申請，提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明，以及財務(wù)印章或者發(fā)票專用章的印模，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后，發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人應(yīng)當憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類、數(shù)量以及購票方式，向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

發(fā)票申領(lǐng)操作流程如下：

1、首先，打開網(wǎng)上電子稅務(wù)局，使用稅盤密碼登錄；

2、在首頁導(dǎo)航欄選擇發(fā)票領(lǐng)用，或在中間導(dǎo)航欄選擇我要報稅發(fā)票使用發(fā)票領(lǐng)用；

3、檢測通過后，填寫發(fā)票領(lǐng)用表，發(fā)票種類選擇2016版增值稅發(fā)票；

4、點擊下一步。選擇領(lǐng)取方式時，應(yīng)選擇“郵寄方式”；

5、填寫聯(lián)系人電話和寄送地址，完成后點擊下一步。核對信息無誤后繼續(xù)下一步，申請就完成了。然后到柜臺提供稅號就能領(lǐng)取發(fā)票了。