應(yīng)收賬款為負數(shù)表示多收取的款項，應(yīng)付賬款為負數(shù)表示多付的款項。應(yīng)收賬款借方余額是負數(shù)表示你欠對方的款，應(yīng)付賬款余額在借方表示你多付的款。都可以理解為貸方余額，應(yīng)收賬款在借方為負數(shù)表示收多了，變成應(yīng)付了。最好不要用應(yīng)收、應(yīng)付記往來，因為這個科目和稅有關(guān)，稅局會重點查，個人往來用其他應(yīng)收、其它應(yīng)付。

造成應(yīng)收賬款負數(shù)的原因很多，首先要查明原因，然后根據(jù)不同的原因，進行分類處理：

1.沒有設(shè)置預收賬款的中小企業(yè)，可能因預收貨款等原因形成應(yīng)收賬款的負數(shù)余額，如果經(jīng)常發(fā)生預收款業(yè)務(wù)，建議設(shè)置預收賬款科目進行核算，如果不經(jīng)常發(fā)生預收款業(yè)務(wù)，在應(yīng)收賬款中暫時掛賬也是可以的。

2.貨已發(fā)出、貨款已收到暫時沒有開發(fā)票的銷售收入，建議盡快開發(fā)票處理。

3.記賬時出現(xiàn)串戶等原因造成，發(fā)現(xiàn)串戶應(yīng)及時更正。

4.其他原因應(yīng)具體分析。

需要說明的是，月末出具財務(wù)報表時，應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款需要根據(jù)月末余額進行重新分類。如果設(shè)置預收、預付科目核算的，應(yīng)收賬款中的負數(shù)余額，在出具資產(chǎn)負債表時，可填入預收賬款，應(yīng)付賬款中的負數(shù)可填入預付賬款。如果不設(shè)置預收預付科目的，可相應(yīng)填入應(yīng)付賬款或者應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款管理的目標，是要制定科學合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權(quán)衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時，才能實施和推行使用這種信用政策。同時，應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷，及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好，應(yīng)收賬款安全性高，則可進一步放寬其收款信用政策，擴大賒銷量，獲取更大利潤，相反，則應(yīng)相應(yīng)嚴格其信用政策，或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M行適當調(diào)整，確保企業(yè)獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低點。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點，就是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的信用政策，這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分，也是企業(yè)為達到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。

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應(yīng)收賬款余額在借方。應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目，期末余額在機房反應(yīng)企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款。但是也存在期末余額在貸方的情況，反映企業(yè)預收的賬款。

應(yīng)收賬款，是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。為了反映應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，不單獨設(shè)置“預收賬款”科目的企業(yè)，預收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。

應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理

1.企業(yè)銷售商品且取得對應(yīng)發(fā)票時：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)收賬款的借方和貸方共有四種情況，各表示四種意思。

1、應(yīng)收賬款的借方發(fā)生額：表示企業(yè)每次銷售產(chǎn)品(商品)或提供勞務(wù)給客戶的賒賬金額;

2、應(yīng)收賬款的貸方發(fā)生額：表示客戶每次歸還企業(yè)的貨款或勞務(wù)費金額;

3、應(yīng)收賬款的借方余額：表示客戶賒賬和還款積累到結(jié)賬時尚剩的欠款金額。是企業(yè)的一項債權(quán)資產(chǎn);

4、應(yīng)收賬款的貸方余額：表示客戶賒賬和還款積累到結(jié)賬時多付的款項金額。實際上是企業(yè)對客戶收取的預收賬款，是企業(yè)的一筆債務(wù)。

應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款，是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

應(yīng)收賬款在貸方表示：

1、應(yīng)收賬款的貸方發(fā)生額，表示客戶每次歸還企業(yè)的貨款或勞務(wù)費金額；

2、應(yīng)收賬款的貸方余額,反映企業(yè)預收的賬款；

3、應(yīng)收賬款的借方余額,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款；

4、應(yīng)收賬款的借方發(fā)生額:表示企業(yè)每次銷售產(chǎn)品(商品)或提供勞務(wù)給客戶的賒賬金額。

應(yīng)收賬款

無法收回的應(yīng)收賬款計入壞賬準備科目。

賬務(wù)處理：

(1)計提壞賬準備：

借：信用減值損失—計提的壞賬準備

貸：壞賬準備

(2)發(fā)生壞賬時：

借：壞賬準備