應(yīng)收賬款為負(fù)數(shù)表示多收取的款項(xiàng)，應(yīng)付賬款為負(fù)數(shù)表示多付的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款借方余額是負(fù)數(shù)表示你欠對方的款，應(yīng)付賬款余額在借方表示你多付的款。都可以理解為貸方余額，應(yīng)收賬款在借方為負(fù)數(shù)表示收多了，變成應(yīng)付了。最好不要用應(yīng)收、應(yīng)付記往來，因?yàn)檫@個科目和稅有關(guān)，稅局會重點(diǎn)查，個人往來用其他應(yīng)收、其它應(yīng)付。

造成應(yīng)收賬款負(fù)數(shù)的原因很多，首先要查明原因，然后根據(jù)不同的原因，進(jìn)行分類處理：

1.沒有設(shè)置預(yù)收賬款的中小企業(yè)，可能因預(yù)收貨款等原因形成應(yīng)收賬款的負(fù)數(shù)余額，如果經(jīng)常發(fā)生預(yù)收款業(yè)務(wù)，建議設(shè)置預(yù)收賬款科目進(jìn)行核算，如果不經(jīng)常發(fā)生預(yù)收款業(yè)務(wù)，在應(yīng)收賬款中暫時掛賬也是可以的。

2.貨已發(fā)出、貨款已收到暫時沒有開發(fā)票的銷售收入，建議盡快開發(fā)票處理。

3.記賬時出現(xiàn)串戶等原因造成，發(fā)現(xiàn)串戶應(yīng)及時更正。

4.其他原因應(yīng)具體分析。

需要說明的是，月末出具財務(wù)報表時，應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款需要根據(jù)月末余額進(jìn)行重新分類。如果設(shè)置預(yù)收、預(yù)付科目核算的，應(yīng)收賬款中的負(fù)數(shù)余額，在出具資產(chǎn)負(fù)債表時，可填入預(yù)收賬款，應(yīng)付賬款中的負(fù)數(shù)可填入預(yù)付賬款。如果不設(shè)置預(yù)收預(yù)付科目的，可相應(yīng)填入應(yīng)付賬款或者應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)，是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時，才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時，應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷，及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好，應(yīng)收賬款安全性高，則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策，擴(kuò)大賒銷量，獲取更大利潤，相反，則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策，或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保企業(yè)獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策，這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分，也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。

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應(yīng)收賬款余額在借方。應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目，期末余額在機(jī)房反應(yīng)企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款。但是也存在期末余額在貸方的情況，反映企業(yè)預(yù)收的賬款。

應(yīng)收賬款，是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項(xiàng)。為了反映應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。

應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理

1.企業(yè)銷售商品且取得對應(yīng)發(fā)票時：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)收賬款的借方和貸方共有四種情況，各表示四種意思。

1、應(yīng)收賬款的借方發(fā)生額：表示企業(yè)每次銷售產(chǎn)品(商品)或提供勞務(wù)給客戶的賒賬金額;

2、應(yīng)收賬款的貸方發(fā)生額：表示客戶每次歸還企業(yè)的貨款或勞務(wù)費(fèi)金額;

3、應(yīng)收賬款的借方余額：表示客戶賒賬和還款積累到結(jié)賬時尚剩的欠款金額。是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)資產(chǎn);

4、應(yīng)收賬款的貸方余額：表示客戶賒賬和還款積累到結(jié)賬時多付的款項(xiàng)金額。實(shí)際上是企業(yè)對客戶收取的預(yù)收賬款，是企業(yè)的一筆債務(wù)。

應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款，是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

應(yīng)收賬款在貸方表示：

1、應(yīng)收賬款的貸方發(fā)生額，表示客戶每次歸還企業(yè)的貨款或勞務(wù)費(fèi)金額；

2、應(yīng)收賬款的貸方余額,反映企業(yè)預(yù)收的賬款；

3、應(yīng)收賬款的借方余額,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款；

4、應(yīng)收賬款的借方發(fā)生額:表示企業(yè)每次銷售產(chǎn)品(商品)或提供勞務(wù)給客戶的賒賬金額。

應(yīng)收賬款

無法收回的應(yīng)收賬款計(jì)入壞賬準(zhǔn)備科目。

賬務(wù)處理：

(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：

借：信用減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

貸：壞賬準(zhǔn)備

(2)發(fā)生壞賬時：

借：壞賬準(zhǔn)備