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生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程

分享: 2014-7-30 11:37:30東奧會(huì)計(jì)在線字體:

2014《審計(jì)》基礎(chǔ)考點(diǎn):生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程

  【小編導(dǎo)言】2014年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試現(xiàn)階段進(jìn)入2014注會(huì)基礎(chǔ)備考期,是打牢基礎(chǔ)的重要階段,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)2014《審計(jì)》基礎(chǔ)考點(diǎn):生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程。

  【內(nèi)容導(dǎo)航】:

  一、不同行業(yè)類(lèi)型的存貨性質(zhì)

  二、了解生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程
  【所屬章節(jié)】:

  本知識(shí)點(diǎn)屬于《審計(jì)》科目第十一章生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計(jì)第一節(jié)生產(chǎn)與存貨循環(huán)的特點(diǎn)的內(nèi)容。

  【知識(shí)點(diǎn)】:生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程

  一、不同行業(yè)類(lèi)型的存貨性質(zhì):

  貿(mào)易業(yè)從廠商、批發(fā)商或其他零售商處采購(gòu)的商品

  一般制造業(yè)采購(gòu)的原材料、易耗品和配件等、生成的半成品和產(chǎn)成品

  二、了解生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程

  1.計(jì)劃和安排生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)

  (1)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)通知單(a);

  (2)對(duì)生產(chǎn)通知單(a)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)控制;

  (3)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)客戶訂購(gòu)單或者對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品市場(chǎng)需求的分析等信息編寫(xiě)月度生產(chǎn)計(jì)劃書(shū),由生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理根據(jù)日生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)簽發(fā)順序編號(hào)的生產(chǎn)通知單(a);

  (4)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)編制對(duì)生產(chǎn)通知單(a)須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理審批后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能生效(恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)控制);

  (5)生產(chǎn)通知單(a)一般是一式多聯(lián),分別用于通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)組織材料發(fā)放、生產(chǎn)車(chē)間組織產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén)組織成本計(jì)算,以及生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)按編號(hào)歸檔管理。[生產(chǎn)通知單(a)作為內(nèi)部憑證在不同部門(mén)流轉(zhuǎn)和確認(rèn),增加了其可靠性

  2.發(fā)出原材料環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)

  (1)生產(chǎn)車(chē)間接到生產(chǎn)通知單(a)后,由車(chē)間主任編制日生產(chǎn)加工指令單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批(恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)控制)。

  (2)生產(chǎn)車(chē)間各生產(chǎn)小組編制原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單(b),并經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn)(恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)控制)。

  (3)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)車(chē)間各生產(chǎn)小組編制的原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單(b)核發(fā)材料,填制預(yù)先編號(hào)的原材料出庫(kù)單(c)。

  (4)原材料出庫(kù)單(c)一式四聯(lián):一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)車(chē)間記錄、一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證[原材料出庫(kù)單(c)作為內(nèi)部憑證在不同部門(mén)流轉(zhuǎn)和確認(rèn),增加了其可靠性]。

  (5)倉(cāng)庫(kù)管理員將原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單(b)編號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新材料明細(xì)賬(f1) 。

  3.生產(chǎn)產(chǎn)品環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)

  (1)生產(chǎn)部門(mén)在收到生產(chǎn)通知單(a)及領(lǐng)取原材料后,將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)工人,并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。

  (2)生產(chǎn)完成后,質(zhì)量檢驗(yàn)員檢查并簽發(fā)預(yù)先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品驗(yàn)收單(d),生產(chǎn)小組將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù)。

  (3)倉(cāng)庫(kù)管理員檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單(d),并清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,填寫(xiě)預(yù)先編號(hào)的產(chǎn)成品入庫(kù)單(e)。[產(chǎn)成品驗(yàn)收單(e)作為內(nèi)部憑證在不同部門(mén)流轉(zhuǎn)和確認(rèn),增加了其可靠性]。

  (4)產(chǎn)成品入庫(kù)單(e)一般一式四聯(lián):一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)收貨、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)生產(chǎn)部門(mén)核對(duì)、一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證。[產(chǎn)成品入庫(kù)單(e)作為內(nèi)部憑證在不同部門(mén)流轉(zhuǎn)和確認(rèn),增加了其可靠性]。

  (5)經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)管理員將產(chǎn)成品入庫(kù)單(e)信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新產(chǎn)成品明細(xì)賬(f2)并與采購(gòu)訂購(gòu)單編號(hào)核對(duì)。

  4.核算產(chǎn)品成本環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)

  (1)生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)原材料出庫(kù)單(c),編制原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單(b),與存貨管理信息系統(tǒng)自動(dòng)生成的連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)記錄日?qǐng)?bào)表核對(duì)材料耗用和流轉(zhuǎn)信息;

  (2)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核無(wú)誤后,授權(quán)該系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證并過(guò)賬至生產(chǎn)成本及原材料明細(xì)賬(f1)和總分類(lèi)賬。

  (3)存貨管理信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)成本中各項(xiàng)組成部分進(jìn)行歸集,按照預(yù)設(shè)的分配公式和方法,自動(dòng)將當(dāng)月發(fā)生的生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品中按比例分配;同時(shí),將完工產(chǎn)品成本在各不同產(chǎn)品類(lèi)別中分配,由此生成產(chǎn)品成本計(jì)算表和生產(chǎn)成本分配表(包括人工費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表)。

  生產(chǎn)成本記賬員編制生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理

  (4)每月末,生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)存貨管理信息系統(tǒng)記錄的銷(xiāo)售訂購(gòu)單數(shù)量,編制銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的銷(xiāo)售成本,經(jīng)會(huì)計(jì)主管

  5.儲(chǔ)存產(chǎn)成品環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)

  (1)產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單(d),清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,并填寫(xiě)預(yù)先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品入庫(kù)單(e)。

  (2)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)簽收產(chǎn)成品后,經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后將實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知財(cái)務(wù)部門(mén)。

  (3)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類(lèi)存放,并填制標(biāo)簽。

  對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  6.發(fā)運(yùn)產(chǎn)成品環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)

  (1)產(chǎn)成品的發(fā)運(yùn)須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)進(jìn)行。

  (2)產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單(h) 。

  (3)產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)前應(yīng)當(dāng)由發(fā)運(yùn)部門(mén)獨(dú)立檢查產(chǎn)成品出庫(kù)單(g)、銷(xiāo)售訂購(gòu)單和產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單(h) ,確定從倉(cāng)庫(kù)提取的產(chǎn)成品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售訂購(gòu)單,并且,所提取產(chǎn)成品的內(nèi)容與銷(xiāo)售訂購(gòu)單一致。

  (4)裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單(h),并據(jù)此編制產(chǎn)成品出庫(kù)單(g)。

  (5)產(chǎn)成品出庫(kù)單(g)至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)部門(mén),一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門(mén)留存,一聯(lián)送交顧客,一聯(lián)作為給顧客開(kāi)發(fā)票的依據(jù)。

  (6)完成產(chǎn)成品出庫(kù)工作后,倉(cāng)庫(kù)管理員將產(chǎn)成品出庫(kù)單(g)信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新產(chǎn)成品明細(xì)賬(f2)并與產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單(h)編號(hào)核對(duì)。

 

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責(zé)任編輯:蜜桃兒

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