在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制_25年注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)學(xué)習(xí)要點(diǎn)




備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),不能死記硬背,而要理解其內(nèi)在邏輯。可以通過(guò)研讀教材和輔導(dǎo)資料,結(jié)合實(shí)際案例,深入分析考點(diǎn)背后的原理和應(yīng)用場(chǎng)景。以下是25年注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)第七章考點(diǎn)“在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制”的講解,一起來(lái)看!
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【所屬章節(jié)】
第七章:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第四節(jié):了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制體系各要素
【知 識(shí) 點(diǎn)】
在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制
(一)概述
內(nèi)部控制的某些要素(如:內(nèi)部環(huán)境)更多地對(duì)被審計(jì)單位整體層面產(chǎn)生影響,而其他要素(如:信息系統(tǒng)與溝通、控制活動(dòng))則可能更多地與特定業(yè)務(wù)流程相關(guān)。
(二)整體層面控制和業(yè)務(wù)流程層面控制的關(guān)系
相關(guān)內(nèi)容 | |
整體層面控制 | 1.整體層面的控制(★★包括對(duì)管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的控制)和信息技術(shù)一般控制通常在所有業(yè)務(wù)活動(dòng)中普遍存在 2.包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督、信息技術(shù)一般控制(4個(gè)方面) 3.整體層面的控制也包括對(duì)下列事項(xiàng)的控制: (1)管理層凌駕于內(nèi)部控制之上 (2)集中處理 (3)期末財(cái)務(wù)報(bào)告流程 (4)針對(duì)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的政策 |
業(yè)務(wù)流程層面控制 | 1.業(yè)務(wù)流程層面控制主要是針對(duì)貨幣資金、生產(chǎn)與存貨、銷售和采購(gòu)等交易的控制 2.包括:控制活動(dòng)、信息系統(tǒng)與溝通、信息處理控制(3個(gè)方面) |
兩者關(guān)系 | 1.整體層面的控制對(duì)內(nèi)部控制在所有業(yè)務(wù)流程中得到嚴(yán)格的設(shè)計(jì)和執(zhí)行具有重要影響 2.整體層面的控制較差甚至可能使最好的業(yè)務(wù)流程層面控制失效。如:一個(gè)有效的采購(gòu)系統(tǒng),可能因?yàn)闀?huì)計(jì)人員不勝任,導(dǎo)致發(fā)生大量錯(cuò)誤,且其中一些錯(cuò)誤可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生重大錯(cuò)報(bào) |
(三)了解和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制的步驟(6個(gè)步驟)
步驟 | 注意事項(xiàng)及相關(guān)內(nèi)容 |
1.確定被審計(jì)單位的重要業(yè)務(wù)流程和相關(guān)交易類別 | (1)僅了解重要的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)交易類別(如:采購(gòu)、生產(chǎn)、投資、擔(dān)保等) (2)企業(yè)不同,業(yè)務(wù)循環(huán)可能有所不同 |
2.了解相關(guān)交易類別的流程,并記錄獲得的了解 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常只針對(duì)每年的變化修改記錄流程的工作底稿,除非被審計(jì)單位的交易流程發(fā)生重大改變(注意:確保對(duì)被審計(jì)單位的了解是最新的) |
3.確定可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié) | (1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)勝任能力 (2)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有哪些?與哪些認(rèn)定相關(guān)?常用的控制有哪些? |
4.識(shí)別和了解相關(guān)控制 | 詳見(jiàn)標(biāo)題(四) |
5.實(shí)施穿行測(cè)試,證實(shí)對(duì)交易流程和相關(guān)控制的了解 | 詳見(jiàn)標(biāo)題(五) |
6.進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 | 詳見(jiàn)標(biāo)題(六) |
在實(shí)務(wù)中,上述步驟可能同時(shí)進(jìn)行,例如,在詢問(wèn)相關(guān)人員的過(guò)程中,同時(shí)了解相關(guān)交易類別的流程和相關(guān)控制 |
(四)識(shí)別和了解相關(guān)控制(★★步驟4)
1.基本規(guī)定
(1)在某些情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師之前的了解可能表明,被審計(jì)單位在業(yè)務(wù)流程層面針對(duì)某些相關(guān)交易流程所設(shè)計(jì)的控制是無(wú)效的,或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師并不打算信賴控制,這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒(méi)有必要進(jìn)一步了解在業(yè)務(wù)流程層面的控制。
(2)如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師計(jì)劃對(duì)業(yè)務(wù)流程層面的有關(guān)控制,進(jìn)行進(jìn)一步的了解和評(píng)價(jià),那么針對(duì)業(yè)務(wù)流程中容易發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定:(3個(gè)問(wèn)題)
①被審計(jì)單位是否建立了有效的控制,以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯(cuò)報(bào);
②被審計(jì)單位是否遺漏了必要的控制;
③是否識(shí)別了可以最有效測(cè)試的控制。
2.業(yè)務(wù)流程中的控制的類型
(1)預(yù)防性控制(★★人工或自動(dòng)化:防患于未然)
目的 | 預(yù)防性控制通常用于正常業(yè)務(wù)流程的每一項(xiàng)交易中,以防止錯(cuò)報(bào)的發(fā)生 |
舉例 | 授權(quán)、審批、背景調(diào)查、職責(zé)分離等(★★★) |
預(yù)防性控制示例
對(duì)控制的描述 | 控制用來(lái)防止的錯(cuò)報(bào) |
計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成收貨報(bào)告,同時(shí)也更新采購(gòu)檔案 | 防止出現(xiàn)購(gòu)貨漏記賬的情況 |
在更新采購(gòu)檔案之前要有收貨報(bào)告 | 防止記錄了未收到購(gòu)貨的情況 |
銷貨發(fā)票上的價(jià)格根據(jù)價(jià)格清單上的信息確定 | 防止銷貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤 |
系統(tǒng)將各憑證上的賬戶號(hào)碼與會(huì)計(jì)科目表對(duì)比,然后進(jìn)行一系列的邏輯測(cè)試 | 防止出現(xiàn)分類錯(cuò)報(bào) |
(2)檢查性控制(★★人工執(zhí)行或信息系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行:事后諸葛亮)
目的 | 發(fā)現(xiàn)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)報(bào) |
舉例 | 復(fù)核(對(duì)賬)、定期編制、定期盤點(diǎn)等(★★★) |
應(yīng)用 | 如果確信存在以下情況,那么就可以將檢查性控制作為一個(gè)主要的手段,來(lái)合理保證某特定認(rèn)定發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)的可能性較小:(情況良好、飯后餐盤送至收餐臺(tái)) ①控制所檢查的數(shù)據(jù)是完整、可靠的 ②控制對(duì)于發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)足夠敏感 ③發(fā)現(xiàn)的所有重大錯(cuò)報(bào)都將被糾正 |
檢查性控制示例
對(duì)控制的描述 | 控制預(yù)期查出的錯(cuò)報(bào) |
定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,跟蹤調(diào)查掛賬的項(xiàng)目 | 在對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),查找存入銀行但沒(méi)有記入日記賬的現(xiàn)金收入,未記錄的銀行現(xiàn)金支付或虛構(gòu)入賬的不真實(shí)的銀行現(xiàn)金收入或支付,未及時(shí)入賬或未正確匯總分類的銀行現(xiàn)金收入或支付 |
將預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用間的差異列入計(jì)算機(jī)編制的報(bào)告中并由部門經(jīng)理復(fù)核。記錄所有超過(guò)預(yù)算2%的差異情況和解決措施 | 在對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),查找本月發(fā)生的重大分類錯(cuò)報(bào)或沒(méi)有記錄及沒(méi)有發(fā)生的大筆收入、支出以及相關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目 |
系統(tǒng)每天比較運(yùn)出貨物的數(shù)量和開(kāi)票數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)差異,產(chǎn)生報(bào)告,由開(kāi)票主管復(fù)核和追查 | 查找沒(méi)有開(kāi)票和記錄的出庫(kù)貨物,以及與真實(shí)發(fā)貨無(wú)關(guān)的發(fā)票 |
每季度復(fù)核應(yīng)收賬款貸方余額并找出原因 | 查找未予入賬的發(fā)票和銷售與現(xiàn)金收入中的分類錯(cuò)誤 |
(五)實(shí)施穿行測(cè)試,證實(shí)對(duì)交易流程和相關(guān)控制的了解(★★步驟5)
目的 | 為了解各類相關(guān)交易在業(yè)務(wù)流程中發(fā)生、處理和記錄的過(guò)程,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)實(shí)施穿行測(cè)試 |
作用 | 實(shí)施穿行測(cè)試可獲取下列方面的證據(jù):(共6點(diǎn),少量事實(shí):熟悉+驗(yàn)證) 1.確認(rèn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解 2.確認(rèn)對(duì)相關(guān)交易的了解是完整的,即在交易流程中所有與財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定相關(guān)的可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié)都已識(shí)別 3.確認(rèn)所獲取的有關(guān)流程中的預(yù)防性控制和檢查性控制信息的準(zhǔn)確性 4.評(píng)估控制設(shè)計(jì)的有效性 5.確認(rèn)控制是否得到執(zhí)行 6.確認(rèn)之前所作的書面記錄的準(zhǔn)確性 |
必要性 | 如果擬不信賴控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍需要實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,以確認(rèn)以前對(duì)業(yè)務(wù)流程及可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)了解的準(zhǔn)確性和完整性(必須做:驗(yàn)證以前) |
(六)初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(步驟6)
初步評(píng)價(jià) | 原因 | 因?yàn)閷?duì)控制的了解和評(píng)價(jià)是在穿行測(cè)試完成后但又在測(cè)試控制運(yùn)行有效性之前進(jìn)行的,因此下述對(duì)控制的評(píng)價(jià)結(jié)論只是初步結(jié)論,仍有可能隨控制測(cè)試或?qū)嵤?shí)質(zhì)性程序的結(jié)果而發(fā)生變化 |
結(jié)論 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的評(píng)價(jià)結(jié)論可能是:(掌握:共3點(diǎn)) 1.所設(shè)計(jì)的控制單獨(dú)或連同其他控制能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯(cuò)報(bào),并得到執(zhí)行 2.控制本身的設(shè)計(jì)是合理的,但沒(méi)有得到執(zhí)行 3.控制本身的設(shè)計(jì)就是無(wú)效的或缺乏必要的控制 | |
考慮因素 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的評(píng)價(jià),進(jìn)而對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,需考慮以下因素:(共2點(diǎn)) 1.賬戶特征及已識(shí)別的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(總原則:重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越高,要求控制越敏感) 2.對(duì)被審計(jì)單位整體層面控制的評(píng)價(jià) | |
相關(guān)說(shuō)明 | 除非存在某些可以使控制得到一貫運(yùn)行的自動(dòng)化控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的了解和評(píng)價(jià)并不能夠代替對(duì)控制運(yùn)行有效性的測(cè)試 |
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以上就是注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試審計(jì)科目知識(shí)點(diǎn)“在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制”的相關(guān)內(nèi)容,審計(jì)科目對(duì)刷題的要求雖然不算太大,但是在基礎(chǔ)入門階段,習(xí)題能對(duì)考生們理解知識(shí)點(diǎn)起到不小的作用,以下為免費(fèi)題庫(kù)內(nèi)容,快來(lái)打卡吧!
注:以上內(nèi)容選自張敬富老師《審計(jì)》科目基礎(chǔ)班授課講義
(本文是東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自東奧會(huì)計(jì)在線)
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