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報銷差旅費會計分錄是什么

來源：東奧會計在線責(zé)編：婷婷 2019-12-10 10:28:23

精選回答

東奧初級會計職稱

2025-05-24 11:16:25

報銷差旅費會計分錄是什么

報銷差旅費會計分錄為

1、全部花完

借：管理費用-差旅費

貸：其他應(yīng)收款--某人

2、有剩余現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

管理費用-差旅費

貸：其他應(yīng)收款--某人

3、補款時

借：管理費用-差旅費

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款--某人

差旅費包括交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

差旅費報銷原則

差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。

員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算;

出差標(biāo)準(zhǔn)：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助要符合基本標(biāo)準(zhǔn)。

1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

差旅費報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。

差旅費借支規(guī)定

1、差旅費借款采取"前賬不清、后賬不借"的原則，由各主管會計根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;

2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間×住宿限額生活補助標(biāo)準(zhǔn)×50%+交通工具費用核定，并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費;

3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬，在5個工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。

差旅費開支范圍和所得稅稅前扣除

1、差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

2、所得稅稅前扣除：《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定：企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。差旅費的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。該扣除辦法明確了差旅費可以作為銷售費用及管理費用在企業(yè)所得稅稅前扣除，但應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證。

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差旅費報銷單怎么填

差旅費包括哪些

報銷差旅費的需要哪些原始憑證

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