運(yùn)籌帷幄決勝千里之外的前提是對(duì)未來可預(yù)見的、即將發(fā)生的事情了然于胸，并能夠制定相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃去解決常規(guī)問題，應(yīng)對(duì)突發(fā)問題。

◆明確目標(biāo)和任務(wù)。首先清晰地知道自己一天之內(nèi)要完成的工作量和需要完成的目標(biāo)?？梢韵劝堰@些內(nèi)容白紙黑字的寫在一天的計(jì)劃表之前，具象化和可視化之后，會(huì)在腦子里形成一個(gè)大概的規(guī)劃。不至于手足無措，無從下手。

◆拆解任務(wù)，解構(gòu)目標(biāo)。一天之內(nèi)要完成的工作量相當(dāng)于“世界觀”，而怎么去執(zhí)行和操作，通過哪種手段和方式去完成，才是重點(diǎn)，也可以理解成是“方法論”。把可視化的工作任務(wù)進(jìn)行解構(gòu)，比如把總的任務(wù)拆分成若干步驟，制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，安排優(yōu)先級(jí)別，進(jìn)行人力/物力的優(yōu)化配置等等。

當(dāng)一切都梳理清楚之后，嚴(yán)格按照此計(jì)劃進(jìn)行工作，不得拖延，不能偷懶，做到今日事今日畢，就會(huì)很大程度上減少“瞎忙”出現(xiàn)的概率。

“瞎忙”的結(jié)果是既讓自己覺得很累又看不到任何勞動(dòng)成果，接收不到任何正向反饋。既然一天八小時(shí)工作制是固定的，如果不想讓自己陷入到“瞎忙”的狀態(tài)，可在單位時(shí)間內(nèi)提升工作效率，讓自己獲得一種成就感。

瞎忙和提升工作效率是兩個(gè)相反的概念，其是阻礙工作效率提升的原因之一?！跋姑Α弊屪约嚎偸峭Ａ粼诒韺?，抓不住事情的本質(zhì)與核心，懸浮虛空，從而使得自己在工作中找不到安全感和歸宿感。何謂“瞎忙”？比如在形式方面斤斤計(jì)較，把注意力和關(guān)注焦點(diǎn)放在無關(guān)重要的方面，過于追求完美主義，把有限的精力和時(shí)間浪費(fèi)在PPT優(yōu)化上，模板選擇上以及工作溝通使用哪種語(yǔ)氣詞和表情包上。再比如信息處理過載，沒有給自己安排一個(gè)固定的處理工作信息的時(shí)間段，隨時(shí)隨地回應(yīng)無休止的郵件、微信等工作信息，導(dǎo)致精力不足，倍感疲憊。

提升工作效率，意味著抓主要矛盾，先完成優(yōu)先級(jí)比較高的工作，這樣能快速清晰地看到自己的勞動(dòng)成果，更快地收到來自外界的反饋。不至于讓自己在一個(gè)懸浮的狀態(tài)呆太久。