充分運用會計的核算與監(jiān)督職能,對教育基本建設項目資金加以科學的管理,是提高教育基本建設項目投資效益的關鍵。筆者根據實踐認為會計人員做好以下幾方面工作,對教育基本建設項目資金的核算和管理是十分必要的。
按項目建立專賬進行明細核算
按照財政部葉基本建設財務管理規(guī)定曳的要求。應堅持基本建設項目資金的野?顚S、專賬核算、專人管理冶。下面舉例說明。
假設某高級中學基本建設投資計劃批復的主要建設內容和規(guī)模是:(1)土建工程:新建科教樓1500平方米,新建教學樓1000平方米,改造實驗室500平方米;(2)儀器圖書購置:購置實驗室儀器100臺,購置圖書10000冊。項目總投資1000萬元,其中財政資金700萬元,自籌資金300萬元。
賬務處理如下:
1、收到教育基本建設預算撥款700萬元
借:銀行存款 700
貸:預算撥款 700
2、以公開招標出包方式建科教樓,工程總造價150萬元,預付工程款90萬元,工程完工,質量檢驗部門驗收合格后,收到施工單位有關工程結算清單,補付工程款60萬元。
借:在建工程要要土建工程(科教樓) 90
貸:銀行存款 90
補付工程款60萬元
借:在建工程要要土建工程(科教樓) 60
貸:銀行存款 60
工程完工,驗收合格
借:固定資產要要土建工程(科教樓)150
貸:在建工程要要土建工程(科教樓)150
3、購入不需要安裝的實驗室儀器100萬元,增值稅17萬元,支付運費0.5萬元
借:固定資產要要儀器設備(分類明細核算)117.5
貸:銀行存款 117.5
這樣設置明細分類賬,不但可以方便地填報會計報表,編寫會計報告,而且可以使財政等監(jiān)管部門在項目檢查過程中很方便地將項目的執(zhí)行情況與項目可行性研究報告的批復進行核對,即提高了會計人員的工作效率,也提高了財政等監(jiān)管部門檢查項目的工作效率。
項目形成的固定資產單獨管理
教育基本建設項目在竣工驗收交付使用后,應當對項目投資所形成的固定資產單獨管理,按項目名稱設置野固定資產卡片冶和野固定資產登記簿冶進行固定資產明細分類核算,而不要與項目建設單位原有的固定資產管理混為一團,需要提供單位整體資產情況時,合并會計制表即可。建設單位固定資產登記簿、固定資產卡片和固定資產總分類賬的記錄,應定期核對,固定資產登記簿上各類固定資產余額的合計數,必須同固定資產總分類賬上的余額核對相符曰固定資產卡片的分類合計數,必須同固定資產登記簿上各類固定資產余額核對相符。每一項固定資產都應明確管理責任人,并對項目形成的固定資產定期盤點,并保證賬實相符。
責任編輯:初曉微茫
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