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疫情期間財稅人員如何調整工作?

來源:東奧會計在線責編:林泓宇2020-02-18 13:46:37

在當前全國都在受疫情影響的大環(huán)境下,財稅領域的會計實務工作,自然也無法依照往常的模式與節(jié)奏進行下去。根據(jù)國家在疫情期間出臺的一系列應對政策,財稅人員應當如何調整自己的工作,又有哪些注意事項?

疫情期間財稅人員如何調整工作?

一、堅持輪崗,精簡流程

疫情當前,無論是企業(yè)的延遲復工,還是限制出行等防控措施,其宗旨就在于控制傳染源,減少人員的流動。那么就財務崗位而言,對于集中辦公的要求相對來說不是很高。所以在財務部門堅持工作輪崗,同時精簡辦公流程是比較可行的措施。在企業(yè)部分復工的情況下,財務部在日常的流水和業(yè)務也會相應減少。這時企業(yè)可以根據(jù)自身的實際生產(chǎn)情況,制定財務部門的工作安排??傎~會計、成本會計等在做好工作交接的前提下,可以做輪值的財務負責人,即保證財務賬簿的及時記錄、現(xiàn)金流水的管理到位即可。

二、明確AB崗位

實行輪崗值班制度,是不是就意味著財務部門在沒有負責人在崗的情況下就無法管理了?財務部門在實行輪崗輪休制度之后,還應確定一個AB崗位的分工。比如在付款審批等重要事項上,為了不影響重要事項的進程,財務的重要崗位要有分管人員的設置,目的就是為了在主管該項工作的人員不在崗的情況下,也能把重要的工作流程進行下去,不至于在某一階段停滯。AB崗位能夠很好的彌補在財務人員輪值狀態(tài)下的工作空缺,對于銀行款項資金使用、財務事項審批等都能極大的降低疫情對企業(yè)工作的影響。

三、強化內控、保證財務安全

特殊期間,雖然很多崗位都采取了特殊的工作方式,但是一定要注意財務部門的內部控制,保證財務安全。國家稅務總局近期出臺的政策中指出,鼓勵企業(yè)實行“非接觸辦稅”,在允許的辦稅事項范圍內,使用遠程在線的方式辦理。我們要關注的是,財務人員的遠程辦公如何保證安全?“非接觸辦稅”、“網(wǎng)上銀行”等這類方式在方便財務人員的同時,也無法確定操作人員的身份和辦理權限。這就要求企業(yè)的內控制度要比往常更加嚴格,明確財務人員的職責,嚴禁沒有操作權限的人員經(jīng)辦重要的財務、稅務工作。總結來說,在工作流程和人員精簡的情況下,更要注重程序安全。

疫情對財務崗位的影響確實不小,但是也是一個考驗企業(yè)整體財稅工作水平的契機。相信在疫情結束之后,會有更多的經(jīng)驗和發(fā)展方法留給財稅工作。

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