成本管控與成本核算的區(qū)別是什么?企業(yè)如何做好成本管控?快來關(guān)注
成本管控與成本核算是企業(yè)成本管理體系中緊密關(guān)聯(lián)但定位、目標(biāo)完全不同的兩大核心模塊。想要了解成本管控與成本核算的區(qū)別,成本管控的項(xiàng)目與工作流程等內(nèi)容,可以參考以下正文。還在等什么,現(xiàn)在就來看看吧!
成本管控需“方法落地”,而非單純“喊口號”,常用有效方法包括:
目標(biāo)成本法(適用于產(chǎn)品型企業(yè))
標(biāo)準(zhǔn)成本法(適用于生產(chǎn)型企業(yè))
作業(yè)成本法(ABC成本法,適用于多產(chǎn)品/復(fù)雜流程企業(yè))
預(yù)算管控法(通用型方法)
精益管理法(適用于生產(chǎn) / 運(yùn)營環(huán)節(jié))
數(shù)字化管控法(適用于中大型企業(yè))
價值鏈分析法(全鏈路管控)
成本管控不是“一次性工作”,而是“計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-改進(jìn)”的閉環(huán)流程,具體步驟如下:
明確管控目標(biāo)(事前規(guī)劃)
成本預(yù)測與預(yù)算編制(事前規(guī)劃)
成本執(zhí)行與實(shí)時監(jiān)控(事中控制)
成本差異分析(事中/事后復(fù)盤)
制定優(yōu)化措施(事后改進(jìn))
考核反饋與目標(biāo)調(diào)整(閉環(huán)優(yōu)化)
想要做好成本管控,則:
必須“業(yè)務(wù)與財務(wù)融合”,拒絕“賬房先生思維”
確保數(shù)據(jù)“準(zhǔn)確性+及時性”,避免“決策誤判”
避免“唯成本論”,平衡“成本與價值”
推動“全員參與”,拒絕“財務(wù)單打獨(dú)斗”
保持“長期視角”,避免“短期投機(jī)”
堅(jiān)守“合規(guī)底線”,拒絕“違法降成本”
動態(tài)調(diào)整預(yù)算,拒絕“一成不變”
精彩的正文內(nèi)容已經(jīng)為大家奉上,現(xiàn)在就來關(guān)注吧!
一、成本管控與成本核算的核心區(qū)別
維度 | 成本核算 | 成本管控 |
本質(zhì) | 事后核算,是一種“記錄”和“計算” | 事前、事中控制,是一種“管理”和“優(yōu)化” |
焦點(diǎn) | 準(zhǔn)確性和合規(guī)性:成本是多少?成本結(jié)構(gòu)如何? | 有效性和效率:成本應(yīng)該是多少?如何降低成本? |
時間導(dǎo)向 | 面向過去:對已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行歸集、分配和計算。 | 面向未來:預(yù)測成本、制定標(biāo)準(zhǔn)、控制過程、優(yōu)化決策。 |
職能 | 財務(wù)職能:主要財務(wù)部門負(fù)責(zé),提供成本信息。 | 管理職能:全員參與(尤其是業(yè)務(wù)部門),使用成本信息進(jìn)行決策。 |
成果輸出 | 生成財務(wù)報表、成本明細(xì)表、產(chǎn)品單位成本等。 | 達(dá)成成本目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)環(huán)節(jié)、優(yōu)化流程、提升利潤率。 |
核心目標(biāo) | 算清 “花了多少錢”,提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。 | 管好“怎么少花錢、花對錢”,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化與利潤提升。 |
二者的差異本質(zhì)是“事后記錄”與“全流程優(yōu)化”的區(qū)別,具體可通過以下維度對比:
簡單比喻:
成本核算像汽車的儀表盤,告訴你已經(jīng)用了多少油(歷史數(shù)據(jù))。
成本管控像汽車的方向盤和油門剎車,指導(dǎo)你如何駕駛才能更省油(未來行動)。
二、企業(yè)為什么要做成本管控
企業(yè)進(jìn)行成本管控的根本目的是提升盈利能力和市場競爭力。
具體來說:
實(shí)現(xiàn)利潤最大化:在收入一定的情況下,成本越低,利潤就越高。
獲取價格競爭優(yōu)勢:更低的成本意味著企業(yè)有更大的定價空間,可以通過更具競爭力的價格獲取市場份額。
應(yīng)對市場壓力:在經(jīng)濟(jì)下行或行業(yè)競爭激烈時,有效的成本管控是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線。
優(yōu)化資源配置:將有限的資源(資金、人力、物力)投入到回報最高的環(huán)節(jié),避免浪費(fèi)。
支持戰(zhàn)略決策:為產(chǎn)品定價、產(chǎn)品線取舍、自制或外購、項(xiàng)目投資等重大決策提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持。
提升運(yùn)營效率:成本管控的過程本身就是發(fā)現(xiàn)和消除流程中浪費(fèi)、低效環(huán)節(jié)的過程,能倒逼管理提升。
抵御經(jīng)營風(fēng)險:當(dāng)市場波動、政策變化時,成本管控能力強(qiáng)的企業(yè)“抗風(fēng)險緩沖墊”更厚。
三、成本管控的項(xiàng)目都有哪些
成本管控是全面的,覆蓋企業(yè)所有價值活動。
主要項(xiàng)目包括:
研發(fā)成本管控:設(shè)計優(yōu)化(價值工程)、減少設(shè)計變更、控制研發(fā)投入等。
采購成本管控:原材料/零部件價格、供應(yīng)商談判、集中采購、采購周期、付款條件等。
生產(chǎn)成本管控:
直接材料:耗用量、損耗率、廢品率、材料利用率。
直接人工:勞動生產(chǎn)率、工時效率、人員配置優(yōu)化。
制造費(fèi)用:水電能耗、設(shè)備利用率、維修保養(yǎng)費(fèi)、物料消耗品。
物流成本管控:運(yùn)輸方式選擇、倉儲費(fèi)用、庫存周轉(zhuǎn)率、配送路徑優(yōu)化。
營銷費(fèi)用管控:廣告投入產(chǎn)出比、渠道費(fèi)用、促銷活動效能、客戶獲取成本。
管理費(fèi)用管控:行政開支、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、辦公耗材、信息化投入等。
資金成本管控:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、融資利率、現(xiàn)金流管理。
按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分:
企業(yè)成本貫穿 “研發(fā) - 采購 - 生產(chǎn) - 運(yùn)營 - 銷售 - 售后” 全鏈路,管控項(xiàng)目需覆蓋每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本點(diǎn):
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) | 核心管控項(xiàng)目 | 管控重點(diǎn)舉例 |
采購環(huán)節(jié) | 原材料 / 物資采購成本 | 供應(yīng)商議價、庫存成本(避免積壓)、運(yùn)輸成本 |
生產(chǎn) / 運(yùn)營環(huán)節(jié) | 生產(chǎn)制造成本 / 運(yùn)營成本 | 原材料損耗、設(shè)備維護(hù)成本(避免故障停機(jī))、能源消耗(水電油氣) |
人力環(huán)節(jié) | 人力成本 | 薪酬結(jié)構(gòu)、人員冗余、培訓(xùn)成本(避免無效培訓(xùn)) |
研發(fā)環(huán)節(jié) | 研發(fā)成本 | 研發(fā)周期(避免延期增加投入)、研發(fā)浪費(fèi)、專利成本(合理規(guī)劃申請) |
營銷環(huán)節(jié) | 營銷推廣成本 | 渠道 ROI、促銷成本(避免過度打折)、客戶獲取成本(CAC) |
行政環(huán)節(jié) | 行政辦公成本 | 租金、辦公用品(按需采購)、差旅費(fèi)用(控制標(biāo)準(zhǔn)) |
財務(wù)環(huán)節(jié) | 財務(wù)成本 | 融資利息(選擇低息渠道)、手續(xù)費(fèi)、稅費(fèi)(合法稅務(wù)籌劃) |
四、成本管控的工作流程是什么
成本管控是一個動態(tài)循環(huán)的過程,通常遵循PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)。其標(biāo)準(zhǔn)工作流程如下:
1.計劃與目標(biāo)設(shè)定(Plan)
成本預(yù)測:基于歷史數(shù)據(jù)和市場行情,預(yù)測未來成本水平。
制定標(biāo)準(zhǔn):建立成本標(biāo)準(zhǔn)、定額或預(yù)算(如標(biāo)準(zhǔn)工時、材料消耗定額、費(fèi)用預(yù)算)。
設(shè)定目標(biāo):確定明確的、可衡量的成本降低目標(biāo)(如“全年制造費(fèi)用降低5%”)。
方案設(shè)計:制定達(dá)成目標(biāo)的具體措施和行動計劃。
2.執(zhí)行與控制(Do)
落實(shí)責(zé)任:將成本目標(biāo)和責(zé)任分解到各個部門、車間、班組甚至個人。
過程控制:在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,依據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和審核。
事前控制:采購審批、費(fèi)用預(yù)算前置審核。
事中控制:生產(chǎn)領(lǐng)料控制、工時監(jiān)控、費(fèi)用報銷審核。
宣傳教育:樹立全員成本意識,鼓勵員工提出降本建議。
3.核算與檢查(Check)
成本核算:通過成本核算系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確地計算實(shí)際成本。
差異分析:將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本/預(yù)算進(jìn)行對比,計算差異(如材料價差、量差),并分析差異產(chǎn)生的原因(是價格變動、效率低下還是浪費(fèi)?)。
業(yè)績考核:定期評估各部門和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況。
4.評價與改進(jìn)(Act)
結(jié)果反饋:將差異分析結(jié)果和考核情況反饋給管理層和責(zé)任部門。
糾正偏差:針對發(fā)現(xiàn)的問題,采取糾正措施(如更換供應(yīng)商、優(yōu)化工藝、加強(qiáng)培訓(xùn))。
優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際情況修訂和完善成本標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算體系。
持續(xù)循環(huán):將有效的措施制度化,并進(jìn)入下一個PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
五、財務(wù)人員在成本管控的過程中,還需要注意哪些事情
財務(wù)人員是成本管控的核心推動者,但絕不能只埋頭算賬。
需要注意:
業(yè)財融合:絕不能脫離業(yè)務(wù)。必須深入生產(chǎn)一線、了解采購市場、熟悉研發(fā)流程,才能發(fā)現(xiàn)成本發(fā)生的動因和管控的關(guān)鍵點(diǎn)。成本數(shù)據(jù)背后是業(yè)務(wù)活動。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是生命線:垃圾進(jìn),垃圾出。成本核算的準(zhǔn)確性直接決定管控決策的正確性。要確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的采集真實(shí)可靠。
平衡“成本”與“效益/質(zhì)量”:成本管控不是一味地壓縮開支,要避免因過度控本導(dǎo)致質(zhì)量下降、員工士氣低落或喪失市場機(jī)會。要追求性價比最優(yōu)。
溝通與協(xié)調(diào)藝術(shù):成本管控會觸動各部門的利益。財務(wù)人員需要出色的溝通能力,解釋管控目的,協(xié)調(diào)部門沖突,獲得業(yè)務(wù)部門的理解和支持,而不是被視為“監(jiān)工”。
前瞻性與戰(zhàn)略眼光:不能只盯著短期成本削減,要能從成本數(shù)據(jù)中看出長期趨勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。
利用信息化工具:熟練掌握ERP、成本核算軟件、BI分析等工具,提高數(shù)據(jù)處理的效率和深度分析的能力,從“記賬”向“分析”和“預(yù)測”轉(zhuǎn)型。
樹立全員成本文化:協(xié)助管理層推動全員成本意識的建立,讓節(jié)約成本成為每個員工的自覺行為。
總結(jié)
成本管控是企業(yè)“練內(nèi)功”的核心,需以“成本核算”為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),
通過“全流程方法+閉環(huán)流程”落地,同時依賴財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度協(xié)同,
才能實(shí)現(xiàn)“降本、增效、提利潤”的最終目標(biāo)。
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