紅字發(fā)票是什么樣的
精選回答
紅字發(fā)票是指符合作廢條件的發(fā)票,通常用于沖減已經(jīng)開具的藍(lán)字發(fā)票。它的主要特征:
一.定義與條件:
紅字發(fā)票是指那些注明作廢的發(fā)票,其作廢需要在開票軟件中同步注明。
符合作廢條件的情況包括:
1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月。
2.銷售方未抄稅并且未記賬。
3.購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
二.功能:
1.主要用于沖減之前開具的藍(lán)字發(fā)票,特別是在發(fā)票開錯(cuò)或發(fā)生退貨等情況下。
2.紅字發(fā)票的金額通常為負(fù)數(shù),表示沖減的金額。
三.操作:
1.當(dāng)發(fā)生需要開具紅字發(fā)票的情況時(shí),需要遵循國家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。
2.符合作廢條件的發(fā)票,需要在發(fā)票和開票軟件中均注明作廢。
3.不符合作廢條件的,需要根據(jù)具體情況由購買方或銷售方填寫申請單,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開具。
四.與藍(lán)字發(fā)票的對比:
1.藍(lán)字發(fā)票是平時(shí)開具的正常發(fā)票,是財(cái)務(wù)憑證的主要組成部分。
2.紅字發(fā)票則是為了沖減藍(lán)字發(fā)票而存在的,其金額通常為負(fù)數(shù)。
五.處理與記錄:
1.開具紅字發(fā)票后,銷售方和購買方都需要根據(jù)紅字發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
2.銷售方需要根據(jù)紅字發(fā)票的記賬聯(lián),做與原來分錄一致的負(fù)數(shù)或紅字分錄進(jìn)行沖減。
3.購買方也需要根據(jù)紅字發(fā)票進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等相關(guān)操作。
開具紅字發(fā)票的方法主要依據(jù)發(fā)票的類型(普通發(fā)票或?qū)S冒l(fā)票)以及是否已被購買方認(rèn)證抵扣來確定。
一.普通發(fā)票沖紅
對于跨月的普票或已經(jīng)抄稅的普票,發(fā)現(xiàn)開錯(cuò)了,需進(jìn)行普票沖紅。
點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開-紅字。
輸入藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼,自動(dòng)帶出信息。
核實(shí)無誤后打印。
二.專用發(fā)票沖紅
1.未認(rèn)證抵扣的專票沖紅
購買方將抵扣聯(lián)與發(fā)票聯(lián)全部聯(lián)次退還給銷售方。
銷售方在增值稅開票系統(tǒng)中開具并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《紅字信息表》)。
根據(jù)《紅字信息表》開具紅字增值稅專用發(fā)票后,再開具正確的藍(lán)字發(fā)票。
具體步驟包括:
進(jìn)入“開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表”填開界面,準(zhǔn)確填寫藍(lán)字發(fā)票信息。
紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出,選中開具的紅字發(fā)票信息表,點(diǎn)擊上傳按鈕,上傳成功瞬間會(huì)生成信息表編號(hào),同時(shí)可以下載紅字信息表。
銷售方進(jìn)入專用發(fā)票填開界面,點(diǎn)擊“紅字”,選擇“下載或?qū)爰t字發(fā)票信息表”,核實(shí)信息無誤后方可打印。
2.已認(rèn)證抵扣的專票沖紅
購買方在增值稅開票系統(tǒng)中開具并上傳《紅字信息表》,將《紅字信息表》編號(hào)交予銷售方。
銷售方根據(jù)購買方開具的《紅字信息表》,在增值稅開票系統(tǒng)中開具紅字增值稅專用發(fā)票。
選擇已抵扣,選擇發(fā)票種類后,不需要填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開界面。
購貨方進(jìn)入“開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表”填開界面,準(zhǔn)確填寫藍(lán)字發(fā)票信息。
紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出,選中開具的紅字發(fā)票信息表,點(diǎn)擊上傳按鈕,上傳成功瞬間會(huì)生成信息表編號(hào),同時(shí)可以下載紅字信息表。
銷售方進(jìn)入專用發(fā)票填開界面,點(diǎn)擊“紅字”,選擇“下載或?qū)爰t字發(fā)票信息表”,核實(shí)信息無誤后方可打印。
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