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會計憑證的保管期限表

來源：東奧會計在線責(zé)編：姜喆 2024-12-31 14:04:09

精選回答

東奧稅務(wù)師

2025-01-08 11:48:47

會計憑證的保管期限表

?會計憑證的保管期限如下?：

?1.會計憑證?：包括原始憑證和記賬憑證，保管期限為30年?。

?2.會計賬簿?：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，保管期限為30年?。

3. ?財務(wù)會計報告?：月度、季度、半年度財務(wù)會計報告的保管期限為10年，年度財務(wù)會計報告的保管期限為永久?。

?4.其他會計資料?：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表等，保管期限為10年?。

會計檔案的分類和保管年限

會計檔案分為永久和定期兩類。定期一般可分為10年和30年兩類。具體分類如下：

?1.永久保存?：年度會計報表、會計檔案保管清冊及銷毀清冊、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議、涉及外來和對私改造的會計賬簿。

?2.保存30年?：會計憑證、日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿、會計檔案移交清冊。

?3.保存10年?：月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表等?。

特殊事項的處理

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證，不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止?。

會計賬簿概念：

會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計事項的簿籍。

會計賬簿分類：

一. 按用途分類，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

1. 序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬簿。

2. 分類賬簿，是指按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。

分類賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬和明細(xì)分類賬。

總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的，總括地反映某類經(jīng)濟(jì)活動。

明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶設(shè)置的、用來提供明細(xì)的核算資料。

3. 備杳賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。

二. 按賬頁格式分類，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

1. 三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。

各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬。

2. 多欄式賬簿，是在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬。

收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿。

3. 數(shù)量金額式賬簿，是在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量的賬簿。

原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。

三. 按外形特征分類，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

1. 訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2. 活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬。

3. 卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

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