做計(jì)劃和設(shè)目標(biāo)。以相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看待企業(yè)發(fā)展，將各項(xiàng)收支以量化的形式展示在預(yù)算中；

規(guī)劃、協(xié)調(diào)、評(píng)估和盈利。通常需要各層級(jí)和部門交流情況、相互協(xié)調(diào)，了解各自在實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)中的作用；

建立了標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核指標(biāo)，以測(cè)量完成整體目標(biāo)的進(jìn)度，對(duì)于產(chǎn)生的差異及時(shí)反饋，據(jù)此予以糾正或改進(jìn)；

可用于員工績(jī)效的考核，將整體預(yù)算的指標(biāo)分解到負(fù)責(zé)人。

預(yù)算和決算的區(qū)別

預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國家年度集中性財(cái)政收支計(jì)劃。它規(guī)定國家財(cái)政收入的來源和數(shù)量、財(cái)政支出的各項(xiàng)用途和數(shù)量，反映著整個(gè)國家政策、政府活動(dòng)的范圍和方向。預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測(cè)，它還涉及到有計(jì)劃地巧妙處理所有變量，這些變量決定著公司未來努力達(dá)到某一有利地位的績(jī)效。

決算，指根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而編制的年度會(huì)計(jì)報(bào)告。它是預(yù)算執(zhí)行的總結(jié)。當(dāng)國家預(yù)算執(zhí)行進(jìn)入終結(jié)階段，要根據(jù)年度執(zhí)行的最終結(jié)果編制國家決算。它反映年度國家預(yù)算收支的最終結(jié)果，是國家經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在財(cái)政上的集中反映。

區(qū)別：經(jīng)營預(yù)算側(cè)重業(yè)務(wù)方面，是各部門按照各職能編制的業(yè)務(wù)預(yù)算，而財(cái)務(wù)預(yù)算主要是業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)三大報(bào)表上的指標(biāo)反映。在預(yù)算編制時(shí)編制主體是不同的，經(jīng)營是業(yè)務(wù)或職能部門編制的，財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門匯總的，經(jīng)營預(yù)算是編制出來的，財(cái)務(wù)預(yù)算多為匯總數(shù)據(jù)。

彈性預(yù)算法計(jì)算方式：

公式法

是運(yùn)用總成本性態(tài)模型，測(cè)算預(yù)算期的 成本費(fèi)用數(shù)額，并編制成本費(fèi)用預(yù)算的方法。根據(jù)成本性態(tài)，成本與 業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為：

y=a+bx

其中，y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額，a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算 固定成本額，b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位 變動(dòng)成本額，x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。

公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本。但是，階梯成本和 曲線成本只能用數(shù)學(xué)方法修正為直線，才能應(yīng)用公式法。必要時(shí)，還需在“備注”中說明適用不同業(yè)務(wù)量范圍的 固定費(fèi)用和單位 變動(dòng)費(fèi)用。

列表法

彈性預(yù)算法的編制步驟是：

選擇業(yè)務(wù)量的計(jì)量單位;

確定適用的業(yè)務(wù)量范圍;

逐項(xiàng)研究并確定各項(xiàng)成本和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系;

計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算成本，并用一定的方式來表達(dá)。

彈性預(yù)算法計(jì)算

公式法是運(yùn)用總成本性態(tài)模型，測(cè)算預(yù)算期的成本費(fèi)用數(shù)額，并編制成本費(fèi)用預(yù)算的方法。根據(jù)成本性態(tài)，成本與 業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為：

彈性預(yù)算法的具體方法：

公式法

是運(yùn)用總成本性態(tài)模型，測(cè)算預(yù)算期的 成本費(fèi)用數(shù)額，并編制成本費(fèi)用預(yù)算的方法。根據(jù)成本性態(tài)，成本與 業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為：

y=a+bx

其中，y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額，a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算 固定成本額，b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位 變動(dòng)成本額，x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。

公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本。但是，階梯成本和 曲線成本只能用數(shù)學(xué)方法修正為直線，才能應(yīng)用公式法。必要時(shí)，還需在“備注”中說明適用不同業(yè)務(wù)量范圍的 固定費(fèi)用和單位 變動(dòng)費(fèi)用。

列表法

零基預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)：

有利于提高員工的“投入一產(chǎn)出”意識(shí);有利于合理分配資金;有利于發(fā)揮基層單位參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性;有利于提高預(yù)算管理水平。

零基預(yù)算法缺點(diǎn)：

年度審查流程會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間且成本高昂;

由于不使用以前的預(yù)算，公司可能會(huì)忽視從以前年份中學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

管理者傾向于耗盡當(dāng)前預(yù)算期間的所有已分配資源，因?yàn)楣芾碚邠?dān)心不這樣做的話，下一個(gè)預(yù)算循環(huán)中可能會(huì)被分配較少的資源。

零基預(yù)算法是為避免前期預(yù)算中的無效因素繼續(xù)存在，一些公司開始采用零基預(yù)算。零基預(yù)算是指從零開始編制預(yù)算。

增量預(yù)算編制的優(yōu)點(diǎn)包括：預(yù)算編制工作量較少;可以避免各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和日常各級(jí)各部門的各項(xiàng)管理工作產(chǎn)生劇烈的波動(dòng)。預(yù)算是穩(wěn)定的，變化是循序漸進(jìn)的。經(jīng)理能夠在一個(gè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上經(jīng)營他們的部門。系統(tǒng)相對(duì)容易操作和理解。容易實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)預(yù)算。

采用增量預(yù)算編制的缺點(diǎn)包括：它假設(shè)經(jīng)營活動(dòng)以及工作方式都以相同的方式繼續(xù)下去;不能擁有啟發(fā)新觀點(diǎn)的動(dòng)力;沒有降低成本的動(dòng)力;它鼓勵(lì)將預(yù)算全部用光以便明年可以保持相同的預(yù)算;它可能過期，并且不再和經(jīng)營活動(dòng)的層次或者執(zhí)行工作的類型有關(guān)。

增量預(yù)算和零基預(yù)算區(qū)別：

零基預(yù)算根據(jù)預(yù)算的重要性排序后結(jié)合拿到的預(yù)算金額確定接下來要做的預(yù)算項(xiàng)目。增量預(yù)算是在舊的預(yù)算上新增內(nèi)容，去年的預(yù)算今年可能并不需要或優(yōu)先級(jí)并不高，在預(yù)算有限的情況下，零項(xiàng)預(yù)算可以去除這些，而增量預(yù)算可能優(yōu)先級(jí)高的，新的預(yù)算反而沒列入計(jì)劃，或因預(yù)算有限而被砍掉，而實(shí)際不需要的卻留了下來。所以一般認(rèn)為零基預(yù)算優(yōu)于增量預(yù)算。

零基預(yù)算這種預(yù)算方法是指在每一個(gè)新的期間必須重新判斷所有的費(fèi)用。零基預(yù)算開始于“零基礎(chǔ)”，需要分析企業(yè)中每個(gè)部門的需求和成本。無論這種預(yù)算比以前的預(yù)算高還是低，都應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來的需求編制預(yù)算。

零基預(yù)算通過在企業(yè)中的特定部門的試行而在預(yù)算過程中實(shí)施高層次的戰(zhàn)略性目標(biāo)。此時(shí)應(yīng)當(dāng)歸集成本，然后根據(jù)以前的結(jié)果和當(dāng)前的預(yù)測(cè)進(jìn)行計(jì)量。

增量預(yù)算和零基預(yù)算區(qū)別：

零基預(yù)算根據(jù)預(yù)算的重要性排序后結(jié)合拿到的預(yù)算金額確定接下來要做的預(yù)算項(xiàng)目。增量預(yù)算是在舊的預(yù)算上新增內(nèi)容，去年的預(yù)算今年可能并不需要或優(yōu)先級(jí)并不高，在預(yù)算有限的情況下，零項(xiàng)預(yù)算可以去除這些，而增量預(yù)算可能優(yōu)先級(jí)高的，新的預(yù)算反而沒列入計(jì)劃，或因預(yù)算有限而被砍掉，而實(shí)際不需要的卻留了下來。所以一般認(rèn)為零基預(yù)算優(yōu)于增量預(yù)算。

零基預(yù)算這種預(yù)算方法是指在每一個(gè)新的期間必須重新判斷所有的費(fèi)用。零基預(yù)算開始于“零基礎(chǔ)”，需要分析企業(yè)中每個(gè)部門的需求和成本。無論這種預(yù)算比以前的預(yù)算高還是低，都應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來的需求編制預(yù)算。

零基預(yù)算通過在企業(yè)中的特定部門的試行而在預(yù)算過程中實(shí)施高層次的戰(zhàn)略性目標(biāo)。此時(shí)應(yīng)當(dāng)歸集成本，然后根據(jù)以前的結(jié)果和當(dāng)前的預(yù)測(cè)進(jìn)行計(jì)量。

增量預(yù)算

這種預(yù)算是指新的預(yù)算使用以前期間的預(yù)算或者實(shí)際業(yè)績(jī)作為基礎(chǔ)來編制，在此基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的內(nèi)容。資源的分配是基于以前期間的資源分配情況。