補(bǔ)充登記法是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,用增記金額以更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。凡在登賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目及其對應(yīng)關(guān)系沒有錯(cuò)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),可按原會(huì)計(jì)分錄同樣的科目及對應(yīng)關(guān)系補(bǔ)作一張記賬憑證,將少記的金額以藍(lán)字填入金額欄內(nèi),并在摘要欄注明,據(jù)以入賬將原少記金額補(bǔ)足。
補(bǔ)充登記法是通過編制轉(zhuǎn)賬分錄,將調(diào)整金額直接入賬,以更正錯(cuò)賬。它適用于漏計(jì)或錯(cuò)賬所涉及的會(huì)計(jì)科目正確,但核算金額小于應(yīng)計(jì)金額的情況。
舉例:
例如:某工廠購入一批原材料,實(shí)際花費(fèi)了30000元。但登記時(shí)錯(cuò)寫成了3000元,就可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行改正。
在記賬或結(jié)賬后,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中使用的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)借,應(yīng)貸方向沒有錯(cuò)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,并已據(jù)此登記入賬,造成賬薄記錄相應(yīng)出錯(cuò),對這種類型的錯(cuò)誤,可使用補(bǔ)充登記法?!『藢r(shí)發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記載的金額小于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,并已在相應(yīng)的賬薄中記載下來,此時(shí)可按照少記的金額,填寫一張與原記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目應(yīng)借應(yīng)貸方向完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“補(bǔ)充某年某月某號憑證少記金額”,依此憑證過入相應(yīng)的賬薄中,在賬薄的“摘要”欄注明“補(bǔ)充某年某月某日少記金額”
賬務(wù)調(diào)整的基本方法有紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法。
紅字沖銷法: