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預付賬款和應付賬款的區(qū)別是什么

來源：東奧會計在線責編：門瑩 2019-08-09 14:28:16

精選回答

東奧注冊會計師

2024-09-12 01:34:10

預付賬款和應付賬款的區(qū)別是什么

答案：

預付賬款是指我方先付對方的錢，說明對方有商業(yè)信用，我方必須先付款才能得到想要的東西：而應付賬款則是我方的商業(yè)信用，對方先發(fā)貨，或我方只付部分款項就可以得要大于該款項的貨物;

預付賬款屬資產(chǎn)類科目，期未余額一般在借方，如果在貸方，說明是公司應付而未付的款項，應在資產(chǎn)負債表里的應付款項里反應;

應付賬款屬負債類科目，期未余額一般在貨方，如果出現(xiàn)在了借方，說明公司多付了款項，應在資產(chǎn)負債表里的預付款項里反應;

代收款如何入賬

1、收到代收款開收據(jù)，掛其他應付款;

2、付出代收款收收據(jù)，沖其他應付款;

3、收到手續(xù)費記收入，開出正式發(fā)票。

應付賬款周轉(zhuǎn)期

現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)過程主要包括存貨周轉(zhuǎn)期、應收賬款周轉(zhuǎn)期和應付賬款周轉(zhuǎn)期，其中存貨周轉(zhuǎn)期是指將原材料轉(zhuǎn)換成產(chǎn)成品并出售所需要的時間;應收賬款周轉(zhuǎn)期是指將應收賬款轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時間;應付賬款周轉(zhuǎn)期是指從收到尚未付款的材料開始到現(xiàn)金支出之間所用的時間。

入賬時間

應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權(quán)有關(guān)的風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務已經(jīng)接受為標志。但在實際工作中應區(qū)別情況處理：

1、在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫后，才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再行調(diào)賬;

2、在物資和發(fā)票賬單未同時到達的情況下，由于應付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長時間才能到達，由于這筆負債已經(jīng)成立，應作為一項負債反映。為在資產(chǎn)負債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔的債務，在實際工作中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產(chǎn)生的應付賬款，應設(shè)置“應付賬款”科目進行核算，用以反映這部分負債的價值。

應付賬款一般按應付金額入賬，而不按到期應付金額的現(xiàn)值入賬。如果購人的資產(chǎn)在形成一筆應付賬款時是帶有現(xiàn)金折扣的，應付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應按發(fā)票上記載的全部應付金額，借記有關(guān)科目貸記“應付賬款”科目;獲得的現(xiàn)金折扣沖減財務費用。而預收賬款屬于還沒有開始就需要收取的款項。

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