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差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄是什么

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：門瑩 2020-01-02 11:23:31

精選回答

東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2024-09-12 01:17:06

報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

1.借出時(shí)

借：其他應(yīng)收款——某人

貸：庫存現(xiàn)金

2.報(bào)銷時(shí)

①全部花完

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——某人

②有剩余現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——某人

3.錢不夠的時(shí)候

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款——某人

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請(qǐng)單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn)；時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期；至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

根據(jù)財(cái)政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》的相關(guān)政策規(guī)定：

納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額：

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額；

2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的，按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%

3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：

鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

報(bào)銷差旅費(fèi)是常見的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之一，了解更多請(qǐng)點(diǎn)擊

出差借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)科目

差旅費(fèi)為什么不計(jì)入采購成本

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