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固定資產(chǎn)盤點流程

來源:東奧會計在線 責編:cyw 2020-04-17 16:13:12

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2024-09-12 01:00:39

固定資產(chǎn)盤點流程

固定資產(chǎn)盤點流程:

1、盤點表格的繪制

進行盤點工作自然不能兩手空空的去查數(shù),而是要提前做好準備,例如制作固定資產(chǎn)盤點表。制作固定資產(chǎn)盤點表要求細節(jié)必須到位,因為同樣一種資產(chǎn),其型號不同,折舊年限和磨損程度也不盡相同,所以固定資產(chǎn)項目下必須包含名稱、編號、規(guī)格、廠商等細節(jié)。另外數(shù)量和盈虧數(shù)也是要有的,而且在盤點時,一定要注意固定資產(chǎn)的位置問題,以防出錯。

2、盤點過程的記錄

盤點時,除了如實地記好固定資產(chǎn)的數(shù)量,更重要的是注意盈虧和折舊問題。首先是盈虧問題,比如有些固定資產(chǎn)未入賬或者多入賬,有些固定資產(chǎn)提前報廢或者超過折舊年限還在繼續(xù)使用等,這些都是需要注意的問題。另外在盤點過程中,也要記好固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),以便制定下一步措施。

3、盤點事后工作

在完成了所有關于固定資產(chǎn)盤點的事宜后,財務人最后還需要向領導復命,必不可少的當然就是固定資產(chǎn)盤點報告了。這份報告是財務人員通過固定資產(chǎn)盤點表而做出的書面表達,雖然不用太正式,但是內(nèi)容必須清晰。報告是對盤點的總結,必須反映出固定資產(chǎn)存在的各項問題,以便于領導及時解決。

固定資產(chǎn)盤點

是指對固定資產(chǎn)進行實物清點,以確定各種財產(chǎn)在一定時期的實存數(shù)。盤點的做法是先將固定資產(chǎn)帳戶的余額和固定資產(chǎn)明細帳的原始價值金額之和核對相符,然后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。

經(jīng)過實地盤點,把固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)核對,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,確定責任,并且編制固定資產(chǎn)盤點盈虧表。

固定資產(chǎn)盤點需分別列明盤盈固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、重量價值、估計折舊和盤虧、毀損固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價、已提折舊等,按照規(guī)定程序上報審批。同時還需要研究和提出改進措施,以便進一步加強固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)盤點的意義

1、提升固定資產(chǎn)使用價值

規(guī)范了資產(chǎn)實物日常管理的流程,采用條碼技術進行資產(chǎn)管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準確性大幅增加。并對資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,追本溯源,避免資產(chǎn)流失。

2、減少低值易耗品成本

由于易耗品具有價值低、數(shù)量大、庫存要求等特點,管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進行規(guī)范,實時記錄使用狀態(tài)和庫存信息,嚴格控制管理費用,降低低值易耗品成本。

3、提高企業(yè)決策性

相較于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,從而為管理者進行資產(chǎn)評估、管理決策以及制定預算計劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

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