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時(shí)間管理四象限法則是誰(shuí)提出的

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線 責(zé)編:孫茜 2023-03-24 17:10:18

精選回答

東奧美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師

2025-05-22 14:03:06

時(shí)間管理四象限法則是誰(shuí)提出的

時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)。

時(shí)間管理四象限法則

時(shí)間管理四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念,是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然,詳細(xì)內(nèi)容如下:

1.重要又緊急。

這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,無(wú)法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判,重要的會(huì)議工作等。

2.重要不緊急。

這一類事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。

3.緊急不重要。

事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實(shí)際上,像無(wú)謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急,就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

4.不重要不緊急。

事件大多是些瑣碎的雜事,沒(méi)有時(shí)間的緊迫性,沒(méi)有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間,是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛,這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式。

時(shí)間管理的目的

決定什么事該做,什么事不該做。時(shí)間管理最重要的功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。

人要有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。做事情要目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。要做到善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

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