考點5:會計工作交接
1.應當辦理會計工作交接的情形
(1)徹底“走人”
會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
(2)“休息”和“恢復”
①會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或者單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);
②臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)單位“沒了”
單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。
2.會計工作交接的相關(guān)主體
(1)移交人員
移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。
(2)接替人員
①應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項;
②應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
(3)監(jiān)交人
交接崗位 | 監(jiān)交人 |
一般會計人員 | 會計機構(gòu)負責人/會計主管人員 |
會計機構(gòu)負責人/會計主管人員 | 單位負責人 |
(4)代為移交
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性的法律責任。
3.會計工作交接的重要程序性規(guī)定
(1)移交方的準備工作
會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
②尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤叄⒃?span style="color: rgb(227, 108, 9);">最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
③整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
④編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
(2)逐項移交與核對點收
移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(3)移交清冊
誰負責編制? | 移交方 |
如何簽章? | (1)交接完畢后簽 (2)交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章,并注明單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等 |
有多少份? | 一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份 |
經(jīng)典例題1 · 單選題 甲公司出納人員張某因工作調(diào)動須辦理會計工作移交。根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,甲公司下列人員中,依法負責監(jiān)督張某辦理交接手續(xù)的是( ?。?/p>
A.人力資源部門負責人趙某
B.會計機構(gòu)負責人王某
C.單位負責人李某
D.審計機構(gòu)負責人劉某
【答案】B
【解析】一般會計人員辦理會計工作交接,由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
經(jīng)典例題2 · 多選題 根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列有關(guān)會計工作交接的表述中,正確的有( ?。?/p>
A.會計人員辦理交接手續(xù)的,無須監(jiān)交
B.會計人員沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職
C.移交人員因病不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交
D.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交
【答案】BCD
經(jīng)典例題3 · 單選題 榮國公司會計人員王某因病離職。有關(guān)王某辦理會計工作移交前的準備工作的下列表述中,不正確的是( ?。?/p>
A.已經(jīng)受理的銷售人員差旅費報銷業(yè)務(wù)尚未填制報銷單的,應當填制完畢
B.整理應該移交的各項資料并應對未了事項寫出書面材料
C.尚未登記的庫存現(xiàn)金日記賬,應當?shù)怯浲戤叢⒃谧詈笠还P余額后加蓋王某印章
D.為保護商業(yè)秘密,應在移交清冊中僅列明會計軟件但不列明密碼
【答案】D
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