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考點(diǎn)5:會計工作交接

1.應(yīng)當(dāng)辦理會計工作交接的情形

(1)徹底“走人”

會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

(2)“休息”和“恢復(fù)”

①會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);

②臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

(3)單位“沒了”

單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。

2.會計工作交接的相關(guān)主體

(1)移交人員

移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

(2)接替人員

①應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng);

②應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。

(3)監(jiān)交人

交接崗位

監(jiān)交人

一般會計人員

會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計主管人員

會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計主管人員

單位負(fù)責(zé)人

(4)代為移交

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性的法律責(zé)任。

3.會計工作交接的重要程序性規(guī)定

(1)移交方的準(zhǔn)備工作

會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

②尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并?span style="color: rgb(227, 108, 9);">最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

③整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。

編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

(2)逐項(xiàng)移交與核對點(diǎn)收

移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。

(3)移交清冊

誰負(fù)責(zé)編制?

移交方

如何簽章?

(1)交接完畢后簽

(2)交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章,并注明單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等

有多少份?

一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份

經(jīng)典例題1 · 單選題  甲公司出納人員張某因工作調(diào)動須辦理會計工作移交。根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,甲公司下列人員中,依法負(fù)責(zé)監(jiān)督張某辦理交接手續(xù)的是(  )。

A.人力資源部門負(fù)責(zé)人趙某

B.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人王某

C.單位負(fù)責(zé)人李某

D.審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人劉某

【答案】B

【解析】一般會計人員辦理會計工作交接,由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。

經(jīng)典例題2 · 多選題  根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列有關(guān)會計工作交接的表述中,正確的有( ?。?。

A.會計人員辦理交接手續(xù)的,無須監(jiān)交

B.會計人員沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職

C.移交人員因病不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交

D.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項(xiàng)移交

【答案】BCD

經(jīng)典例題3 · 單選題  榮國公司會計人員王某因病離職。有關(guān)王某辦理會計工作移交前的準(zhǔn)備工作的下列表述中,不正確的是( ?。?/p>

A.已經(jīng)受理的銷售人員差旅費(fèi)報銷業(yè)務(wù)尚未填制報銷單的,應(yīng)當(dāng)填制完畢

B.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料并應(yīng)對未了事項(xiàng)寫出書面材料

C.尚未登記的庫存現(xiàn)金日記賬,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叢⒃谧詈笠还P余額后加蓋王某印章

D.為保護(hù)商業(yè)秘密,應(yīng)在移交清冊中僅列明會計軟件但不列明密碼

【答案】D

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