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三、國(guó)家投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)模式
跟蹤審計(jì)模式就是在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),根據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,審計(jì)實(shí)施單位應(yīng)采用何種模式組織審計(jì)資源,確定審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行審計(jì)實(shí)施。顯然跟蹤審計(jì)模式的組織和構(gòu)建應(yīng)結(jié)合國(guó)家投資項(xiàng)目出現(xiàn)的新形勢(shì)和特點(diǎn)。本文將總結(jié)和構(gòu)建三種跟蹤審計(jì)模式,并分析各模式的特點(diǎn)及適用范圍。
1. 間歇式跟蹤審計(jì)模式。間歇式跟蹤審計(jì)模式就是指實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),不完全是實(shí)時(shí)審計(jì)、同步審計(jì),而是跟蹤項(xiàng)目建設(shè)的各關(guān)鍵點(diǎn)的執(zhí)行情況,其實(shí)質(zhì)是建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、交付使用等各階段的事后審計(jì)。從形式上來看,間歇式跟蹤審計(jì)具有跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),是與項(xiàng)目實(shí)施同時(shí)進(jìn)行,但就各階段而言,一般是各階段建設(shè)實(shí)施后,審計(jì)部門對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行審查,如果不符合項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境效益最大化的要求,則提出整改意見,要求相關(guān)部門整改,調(diào)整項(xiàng)目階段性偏差,保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
間歇式跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各階段完成情況的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),其審計(jì)職能主要體現(xiàn)為監(jiān)督和評(píng)價(jià)。此模式的最大優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約審計(jì)資源,間歇式跟蹤審計(jì)不需要駐現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員,審計(jì)人員可以同時(shí)監(jiān)督多個(gè)項(xiàng)目;各階段審計(jì)持續(xù)時(shí)間短,對(duì)項(xiàng)目管理工作的干擾較。粚徲(jì)人員與項(xiàng)目管理人員接觸較少,審計(jì)的獨(dú)立性較高。其缺點(diǎn)是,不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,同步審計(jì),是階段性的事后審計(jì)。
間歇式跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體主要是政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)(含內(nèi)部審計(jì)外包給社會(huì)審計(jì))。這種審計(jì)模式可以將政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)有限的審計(jì)人員充分地利用起來,只要方案合理,也可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目基本形成全過程的監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目中潛在的舞弊行為形成威懾。審計(jì)的內(nèi)容和介入的時(shí)間,可以根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)資源的情況,合理選擇,并非越早開展越好,越深入越好,而是以最大程度提高審計(jì)效率為目的,在節(jié)約審計(jì)資源的同時(shí),全面地監(jiān)督項(xiàng)目的建設(shè)。
根據(jù)間歇式跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),其一般適用于建設(shè)周期長(zhǎng)、階段劃分明顯、項(xiàng)目管理和內(nèi)部控制較為完善的大、中型國(guó)家投資項(xiàng)目。此類項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),在國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有審計(jì)力量的情況下,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或同步審計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)確地把握控制點(diǎn)的時(shí)間,在階段搭接時(shí)段進(jìn)行審計(jì),控制階段性偏差。項(xiàng)目管理和內(nèi)部控制較為完善,項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全方面的資料較為完整,各階段發(fā)生的事件均有記錄,便于審計(jì)人員查找證據(jù),也就沒有必要全程實(shí)時(shí)跟蹤。
間歇式跟蹤審計(jì)實(shí)施可根據(jù)情況確定審計(jì)次數(shù),對(duì)于項(xiàng)目十分復(fù)雜的可在各階段結(jié)束后進(jìn)行一次審計(jì),對(duì)于較為復(fù)雜項(xiàng)目可以適當(dāng)加密審計(jì)監(jiān)督頻率。一般情況下,在決定階段的可審計(jì)1~2次,審計(jì)控制點(diǎn)是:投資機(jī)會(huì)分析、項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng),通常僅需監(jiān)督可行性研究的過程是否科學(xué)、合規(guī),評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)方有無瞞報(bào)、虛報(bào),弄虛作假的行為,立項(xiàng)的程序是否合規(guī);在設(shè)計(jì)階段可審計(jì)1次,審計(jì)控制點(diǎn)是:設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)概算,監(jiān)督設(shè)計(jì)方案的形成是否科學(xué),評(píng)價(jià)審計(jì)概算的合理性;在項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)控制點(diǎn)是:招標(biāo)投標(biāo)、采購合同、強(qiáng)制性檢查項(xiàng)目的實(shí)施、隱蔽工程、工程結(jié)算,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況多次開展審計(jì),也可以有重點(diǎn)的分項(xiàng)監(jiān)督,例如在合同大量簽訂時(shí)期僅審查合同簽訂情況,招投標(biāo)集中時(shí)期僅審查招投標(biāo)執(zhí)行情況等;在竣工階段,是周期較長(zhǎng)的一次審計(jì),審計(jì)的重點(diǎn)主要是:竣工驗(yàn)收、竣工決算,監(jiān)督竣工驗(yàn)收的程序,審查竣工決算;交付使用階段,審計(jì)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)效益審計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目完成既定目標(biāo),審計(jì)次數(shù)可根據(jù)需要確定。
2. 連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式。連續(xù)式跟蹤審計(jì)就是指審計(jì)人員全過程實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的建設(shè)、管理情況,實(shí)時(shí)地評(píng)價(jià)、鑒證項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的事件,出具審計(jì)建議,協(xié)助項(xiàng)目管理部門完成項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)。就項(xiàng)目而言,連續(xù)式跟蹤審計(jì)是事前、事中和事后審計(jì)的結(jié)合。就審計(jì)實(shí)施的過程來看,連續(xù)式跟蹤審計(jì)是典型的事中審計(jì),也就是審計(jì)人員作為項(xiàng)目部的一個(gè)職能部門,全程參與了項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、交付使用等各階段。及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,提出審計(jì)意見,調(diào)整項(xiàng)目偏差,使項(xiàng)目因偏差造成的損失趨于最小化,最大限度地發(fā)揮審計(jì)作用。
連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式的職能主要是鑒證和評(píng)價(jià)。其優(yōu)點(diǎn)是問題發(fā)現(xiàn)及時(shí),審計(jì)對(duì)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的作用較大,體現(xiàn)了審計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)過程中的免疫功能。同時(shí)存在,審計(jì)人員連續(xù)跟蹤,審計(jì)資源占用較多;跟蹤審計(jì)成為現(xiàn)場(chǎng)職能部門,介入項(xiàng)目管理較多,對(duì)項(xiàng)目管理的影響較大;審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員長(zhǎng)期共處,審計(jì)獨(dú)立性較弱等不足之處。
連續(xù)式跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體主要是內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門開展項(xiàng)目的連續(xù)式跟蹤具有得天獨(dú)厚的條件,項(xiàng)目建設(shè)單位的內(nèi)部審計(jì)通常情況下是進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),當(dāng)有項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)單位將自己的內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施連續(xù)式跟蹤審計(jì)。審計(jì)實(shí)務(wù)中,大量的國(guó)家投資項(xiàng)目的建設(shè)單位聘請(qǐng)工程造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行連續(xù)式跟蹤審計(jì),雖然從形式上是社會(huì)審計(jì),但其實(shí)質(zhì)是內(nèi)部審計(jì)的外包業(yè)務(wù)。國(guó)有上市公司的建設(shè)項(xiàng)目一般采用社會(huì)審計(jì)進(jìn)行連續(xù)式跟蹤。社會(huì)審計(jì)適于參與連續(xù)式跟蹤審計(jì)的主要原因是工程造價(jià)事務(wù)所審計(jì)人員較專業(yè)、較容易招聘和組織,審計(jì)成本較低,可以使人員固定配備到項(xiàng)目。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,雖然審計(jì)人員較少,但是對(duì)應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目也較少,也可以有效地組織審計(jì)力量。而政府審計(jì)則不同,政府審計(jì)人員通常是公務(wù)員,有嚴(yán)格的招考程序,難以根據(jù)需要增減人員,因此,政府審計(jì)不適合采用連續(xù)式跟蹤審計(jì)的模式。
連續(xù)式跟蹤審計(jì)是完全意義上的實(shí)時(shí)審計(jì)、同步審計(jì),但因其占用的審計(jì)資源較多,一般適用于周期短、難以準(zhǔn)確劃分建設(shè)階段、工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境復(fù)雜、可追溯性不強(qiáng)的中小型國(guó)家投資項(xiàng)目。項(xiàng)目周期短,審計(jì)人員的占用時(shí)間較短,便于組織調(diào)配。難以準(zhǔn)確區(qū)劃建設(shè)階段,則難以開展間歇式跟蹤審計(jì),需要連續(xù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多,要求隨時(shí)對(duì)變更的可行性、科學(xué)性、合理性進(jìn)行確認(rèn),此時(shí)采用連續(xù)式跟蹤審計(jì),可以及時(shí)地對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行鑒證,避免大量變更導(dǎo)致項(xiàng)目成本偏差過大。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境如果較為復(fù)雜,且后期難以追溯發(fā)生事件的真實(shí)性,如搶險(xiǎn)救災(zāi)項(xiàng)目,就應(yīng)采用連續(xù)式跟蹤審計(jì)方式,避免違規(guī)套取國(guó)家投資的行為發(fā)生。
連續(xù)式審計(jì)最大的優(yōu)點(diǎn)是全程實(shí)時(shí)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)與鑒證,但也存審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)的弊端,處理不當(dāng)會(huì)形成審計(jì)人員參與項(xiàng)目的管理局面。例如通常情況下,項(xiàng)目部要求審計(jì)人員在工程結(jié)算款支付憑證中簽字,并作為結(jié)算款支付的必要條件,而這種做法是將審計(jì)人員作為項(xiàng)目成本控制的技術(shù)人員來看待,顯然影響了審計(jì)的獨(dú)立性,連續(xù)式跟蹤審計(jì)時(shí)應(yīng)注意避免上述問題,而應(yīng)采取獨(dú)立的審計(jì)行文,僅對(duì)工程結(jié)算款進(jìn)行鑒證,而不出具同意支付的意見。
3. 間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式。間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)是一種組合式的審計(jì)模式,將建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、交付使用等各階段的事后審計(jì),與各階段期間的連續(xù)跟蹤審計(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)及社會(huì)審計(jì)的優(yōu)勢(shì),有效控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)可以提供監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證三大服務(wù),將政府審計(jì)的間歇式審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),與內(nèi)部審計(jì)或社會(huì)審計(jì)的連續(xù)式審計(jì)評(píng)價(jià)和鑒證相結(jié)合,既考慮到節(jié)約政府審計(jì)資源的問題,同時(shí)顧及實(shí)時(shí)處理問題的需要,適用于特大型國(guó)家投資項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督。
特大型國(guó)家投資項(xiàng)目是政府審計(jì)監(jiān)督審查的重點(diǎn),是民眾關(guān)注的熱點(diǎn),例如奧運(yùn)項(xiàng)目、四萬億投資項(xiàng)目等等,然而政府審計(jì)資源難以滿足對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行連續(xù)式跟蹤審計(jì),如果僅采用間歇式跟蹤審計(jì),顯然不能準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目資金的運(yùn)用情況,這時(shí)就需要內(nèi)部或社會(huì)連續(xù)式跟蹤審計(jì)作為補(bǔ)充。政府審計(jì)更偏重于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況監(jiān)督和評(píng)價(jià),而內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)更偏重于對(duì)項(xiàng)目事件的鑒證,政府審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)其關(guān)心的關(guān)鍵問題要求內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)進(jìn)行連續(xù)跟蹤,對(duì)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)提供的鑒證資料,政府審計(jì)可以采信并作為審計(jì)證據(jù)。
間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)具備了間歇式和連續(xù)式跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,具有較好的審計(jì)效果,但是該模式最大的缺點(diǎn)是審計(jì)資源耗費(fèi)較多,會(huì)形成重復(fù)審計(jì)監(jiān)督。因此,目前僅對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目各階段清晰,各單項(xiàng)工程交錯(cuò)進(jìn)行、配合緊密,工程技術(shù)及外部環(huán)境復(fù)雜,設(shè)計(jì)不成熟、過程中變更較多,項(xiàng)目總體目標(biāo)明確,需要大量建設(shè)方配合,而投資渠道多元化的特大型國(guó)家投資項(xiàng)目才宜采用。
審計(jì)組織實(shí)施時(shí),應(yīng)由政府審計(jì)部門統(tǒng)一部署,制定總體的審計(jì)方案,指導(dǎo)各項(xiàng)目單位連續(xù)式跟蹤審計(jì)工作的開展,合理分配審計(jì)資源,界定審計(jì)重點(diǎn),避免重復(fù)審計(jì)。隨著投資主體的多元化,為滿足各投資主體對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行信息的需要,間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式將成為今后跟蹤審計(jì)發(fā)展的一種重要方向。
4. 三種跟蹤審計(jì)模式的比較。通過分析可以發(fā)現(xiàn),三種模式各有優(yōu)缺,為便于實(shí)務(wù)中跟蹤審計(jì)模式的選用,應(yīng)比較分析三種模式的特點(diǎn)、適用情況。
四、結(jié)束語
跟蹤審計(jì)是我國(guó)政府審計(jì)發(fā)揮免疫功能的重要途徑,為了推進(jìn)跟蹤審計(jì)的開展,有必要對(duì)其模式進(jìn)行理論研究。本文構(gòu)建了三種較為實(shí)用的跟蹤審計(jì)模式,分析了各模式適用的范圍,初步深入探討了跟蹤審計(jì)理論,對(duì)實(shí)務(wù)具有一定的指導(dǎo)意義。
【注】本文系江蘇省高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科項(xiàng)目“PAPD審計(jì)科學(xué)與技術(shù)預(yù)研究項(xiàng)目”(批準(zhǔn)號(hào):YSXKKT31)和江蘇省博士后基金(批準(zhǔn)號(hào):1101095C)的階段性研究成果。
主要參考文獻(xiàn)
時(shí)現(xiàn),朱堯平,薛蓓兒。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)路徑選擇。審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2006;3
責(zé)任編輯:娜寫年華
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