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工作做不完總是加班?這幾個(gè)“小問題”需注意

2025-07-18 14:00:57 來源:東奧會(huì)計(jì)在線

不管在生活里還是工作中,都需要時(shí)不時(shí)地給自己設(shè)定一段專注認(rèn)真的時(shí)間。在這一段時(shí)間里,有效屏蔽掉外界的干擾,完全沉浸在自己的事情中,減少不必要的精力輸出和情緒輸出。當(dāng)我們開始專注于某一件事情的時(shí)候,提升效率就成為水到渠成、自然而然的事情。

工作做不完總是加班?這幾個(gè)“小問題”需注意

今天就細(xì)說幾個(gè)會(huì)影響工作效率的“小毛病”,咱們有則改之無則加勉。

> > > 過于追求完美主義

“坦然面對(duì)生命的無常,接納人生的不完美,方可身心開闊,自在歡喜?!?/p>

完美主義實(shí)則是一種不自信的表現(xiàn),是一種無論付出多大的努力和精力都不會(huì)被自己感動(dòng)的精神狀態(tài)。我們總是在討好別人,卻忘記了取悅自己。

職場上的完美主義表現(xiàn)在:工作的時(shí)候過于追求細(xì)節(jié),分不清事情的優(yōu)先級(jí),對(duì)一些無關(guān)痛癢的內(nèi)容絞盡腦汁,在某些無關(guān)緊要的問題挖空心思。重要場合則缺乏自信,畏手畏腳,害怕任何一句對(duì)自己的負(fù)面評(píng)判。這些都會(huì)影響到工作進(jìn)度的開展,進(jìn)而導(dǎo)致工作效率降低。比如:

糾結(jié)于PPT使用哪個(gè)顏色、哪個(gè)風(fēng)格的模板,一直到PPT完成都在猶豫要不要再換風(fēng)格。

寫文案的時(shí)候,詞句斟酌過于謹(jǐn)慎,殊不知即使自己再較真,也不會(huì)寫出“語不驚人死不休”的文案。況且領(lǐng)導(dǎo)也壓根不會(huì)在意你是選擇用A詞語還是B詞語,職場只關(guān)注結(jié)果。

部門之間協(xié)作溝通的時(shí)候,話語表達(dá)如履薄冰,表情包換了又換,語氣詞疊加使用還不夠,最后還要再加上波浪線。整段文字發(fā)出去,一旦對(duì)方不回復(fù),自己就開始復(fù)盤,是不是說錯(cuò)話了,是不是剛才的表達(dá)不夠完美沒讓對(duì)方意識(shí)到自己的真正需求。于是開始自我懷疑,甚至陷入自我“PUA”狀態(tài)。

> > >過于追求形式主義

文質(zhì)彬彬然后君子,但過于追求形式主義難免會(huì)浮于表面,隔靴搔癢,難以深入內(nèi)部直達(dá)核心。對(duì)形式斤斤計(jì)較,不僅會(huì)拖累工作進(jìn)度,影響工作效率,更甚者容易鉆牛角尖,把自己困在“死胡同”里找不到方向。

經(jīng)常組織員工召開所謂的“三無會(huì)議”,即無主題、無主持、無結(jié)論。

過于追求數(shù)據(jù)而忽視了實(shí)際情況?;ㄙM(fèi)大量的時(shí)間用來搜索多年的相關(guān)數(shù)據(jù),然后制成漂亮的表格和分析圖,卻忘記了實(shí)際調(diào)查和市場調(diào)研。既得不到想要的結(jié)果又浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。最后很有可能推倒重來,從頭做起。

> > >過于內(nèi)耗和糾結(jié)

影響工作效率還有一個(gè)非常重要的內(nèi)部因素,即自己本身的內(nèi)耗和擰巴。做事拖沓猶豫,瞻前顧后,不敢放手去做。不做,怕領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵;做了,又怕出錯(cuò),自己沒有足夠的膽量和勇氣去面對(duì)。時(shí)間在左右為難中快速流逝,轉(zhuǎn)眼到下班時(shí)間,你還得加班加點(diǎn)去完成本應(yīng)該早就完成的工作。

人生不像做菜,千萬不要等到所有的調(diào)味料都齊全再起鍋開火。想到就去做,左右腳輪流邁開,只有行動(dòng)起來,才會(huì)看到結(jié)果。就算結(jié)果不如人意,最起碼能從此次行動(dòng)中看到自己的不足和需要改進(jìn)的地方,這同樣是一次“寶貴的財(cái)富”。

想要提升效率的根本目的不是為了證明自己是一個(gè)多優(yōu)秀的“牛馬”,也不是為了制造無休止的行業(yè)內(nèi)卷,更大的原因是能讓自己準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)下班,有更多的時(shí)間讓自己所用,進(jìn)一步劃清工作和生活的界限,讓自己擺脫掉一點(diǎn)點(diǎn)的班味兒。

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