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財務如何才能做好內控建設

來源:東奧會計在線責編:韓世龍2019-08-08 21:27:02

雖然公司的財務變得規(guī)范,是大部分財務人的意愿。但這有個前提,那就是老板愿意這么做。假如老板沒有規(guī)范財務的意愿,那么財務人員如何建議,都不會有結果。老板的眼中,最主要的就是收益。也就是說,規(guī)范財務能給他帶來收益,他才會進行。會計人若不能說清楚收益,而是強調風險,一切行為都是徒勞的。

1.會計人員如何讓老板重視財務工作呢?

有位粉絲朋友問我,會計人員要做出什么樣的成績,才能讓老板重視財務工作呢?多天真的問題?。∥蚁胝f,無論會計人員做出何種成績,都不足以引起老板對財務工作的重視,除非老板意識到財務工作會引發(fā)足夠大的風險,這個風險他自己不足以承受,或者財務工作能給他帶來極大利益回報。舍此,都是癡心妄想。

2.財務風控無處不在

財務風險管控無處不在。某電商巨頭的實際控制人在美涉嫌性侵,這本是個人行為,消息傳出,該電商股票大跌。此外,該電商在官微發(fā)布聲明,為其實際控制人個人行為背書,引發(fā)美國多家律所訴訟,指其發(fā)布的聲明涉嫌虛假陳述,有誤導投資人之嫌。一旦該實際控制人涉嫌罪名成立,該電商可能面臨巨額賠償。

3.財務流程設置合理性的尺度

財務流程不應該對業(yè)務發(fā)展形成阻力。尺度在哪里?審批流程大而全,風險就一定低嗎?一般來說,財務未把握住關鍵風險點時,才會施行大而全的簽批。真對業(yè)務了解、能對權簽負責的人不會超過三個,其余簽批多是心理慰藉。殊不知,這種自以為穩(wěn)健的財務流程會成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

4.財務服務與財務監(jiān)督的對立統(tǒng)一

財務服務與財務監(jiān)督在很大程度上是對立的,過度強調監(jiān)督,可能會把業(yè)務逼上梁山;一味強調服務,放縱業(yè)務的隨意性,又可能加劇公司經營風險。如果財務管理能將挑錯思維轉換為指路思維,承認現(xiàn)實窘境的同時幫助業(yè)務合規(guī),財務就容易獲得業(yè)務的尊重。能做到這,等于財務服務與財務監(jiān)督由對立變?yōu)榱私y(tǒng)一。

5.財務監(jiān)督職能與服務職能能否完全分開

財務工作不好干,很大程度上是因為財務工作需同時履行服務職能與監(jiān)督責任。服務與監(jiān)督本是對立的,把對立的矛盾統(tǒng)一起來需要極高的智慧與情商,做到這當然是不容易的。如果財務工作能把核算會計與管理會計截然分開,無異于把財務的監(jiān)督職能與服務職能完全剝離了,困擾財務人員的難題有望得到徹底解決。

6.財務標準化是提高財務工作效率的有效途徑

集團公司要提高財務工作效率,統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標準是必須的,力求讓所有分(子)公司的工作交付用一樣的模板輸出。別小看這一點,它會極大節(jié)省總部財務與分(子)公司財務的溝通成本,也容易讓集團的財務管控要求落地。在推進財務工作標準化時,華為曾提出了“四統(tǒng)一”標準:科目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。

7.經濟業(yè)務“四統(tǒng)一”

一項經濟業(yè)務達成后,會計處理要力爭做到“四統(tǒng)一”,即合同、發(fā)票、資金流向、物流保持一致,至少發(fā)票與資金流向要一致?!八慕y(tǒng)一”既是形式的要求,又是實質的體現(xiàn),正道而行理該如此。假如做不到“四統(tǒng)一”,背后一般都有故事,故事講不圓滿,就成了事故。特別是對于大額資金支出,更應嚴格要求“四統(tǒng)一”。

8.為何財務人員總對其他部門不放心

財務部門為什么總對其他部門不放心呢?原因主要在三個方面:一是內控缺失或不完善,人治與經驗主義盛行,財務工作處于末端,風險意識與責任意識爆棚;二是財務人員未抓住關鍵風險點,濫用謹慎性原則,為規(guī)避自身責任,無端地多設壁壘與門檻;三是財務部門在企業(yè)比較弱勢,對企業(yè)經營決策參與度不夠,不明內情。

會計工作處于經營活動的末端,往往更容易洞悉全貌,發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題與隱藏的風險。一旦會計人責任心爆棚,就會想著為企業(yè)扭轉頹勢。提出規(guī)范財務建議后,牽頭改進的重任自然而然地會落到會計人頭上。問題的麻煩在于會計人的權威性不夠,組織能力、協(xié)調能力都難以駕馭大局。

(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)


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