實(shí)操就業(yè)財(cái)務(wù)如何才能做好內(nèi)控建設(shè)
雖然公司的財(cái)務(wù)變得規(guī)范，是大部分財(cái)務(wù)人的意愿。但這有個(gè)前提，那就是老板愿意這么做。假如老板沒有規(guī)范財(cái)務(wù)的意愿，那么財(cái)務(wù)人員如何建議，都不會(huì)有結(jié)果。老板的眼中，最主要的就是收益。也就是說，規(guī)范財(cái)務(wù)能給他帶來收益，他才會(huì)進(jìn)行。會(huì)計(jì)人若不能說清楚收益，而是強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)，一切行為都是徒勞的。
1．會(huì)計(jì)人員如何讓老板重視財(cái)務(wù)工作呢？
有位粉絲朋友問我，會(huì)計(jì)人員要做出什么樣的成績(jī)，才能讓老板重視財(cái)務(wù)工作呢？多天真的問題??！我想說，無論會(huì)計(jì)人員做出何種成績(jī)，都不足以引起老板對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，除非老板意識(shí)到財(cái)務(wù)工作會(huì)引發(fā)足夠大的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)他自己不足以承受，或者財(cái)務(wù)工作能給他帶來極大利益回報(bào)。舍此，都是癡心妄想。
２．財(cái)務(wù)風(fēng)控?zé)o處不在
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控?zé)o處不在。某電商巨頭的實(shí)際控制人在美涉嫌性侵，這本是個(gè)人行為，消息傳出，該電商股票大跌。此外，該電商在官微發(fā)布聲明，為其實(shí)際控制人個(gè)人行為背書，引發(fā)美國(guó)多家律所訴訟，指其發(fā)布的聲明涉嫌虛假陳述，有誤導(dǎo)投資人之嫌。一旦該實(shí)際控制人涉嫌罪名成立，該電商可能面臨巨額賠償。
3．財(cái)務(wù)流程設(shè)置合理性的尺度
財(cái)務(wù)流程不應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展形成阻力。尺度在哪里？審批流程大而全，風(fēng)險(xiǎn)就一定低嗎？一般來說，財(cái)務(wù)未把握住關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)時(shí)，才會(huì)施行大而全的簽批。真對(duì)業(yè)務(wù)了解、能對(duì)權(quán)簽負(fù)責(zé)的人不會(huì)超過三個(gè)，其余簽批多是心理慰藉。殊不知，這種自以為穩(wěn)健的財(cái)務(wù)流程會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的障礙。
4．財(cái)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)監(jiān)督的對(duì)立統(tǒng)一
財(cái)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)監(jiān)督在很大程度上是對(duì)立的，過度強(qiáng)調(diào)監(jiān)督，可能會(huì)把業(yè)務(wù)逼上梁山；一味強(qiáng)調(diào)服務(wù)，放縱業(yè)務(wù)的隨意性，又可能加劇公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)務(wù)管理能將挑錯(cuò)思維轉(zhuǎn)換為指路思維，承認(rèn)現(xiàn)實(shí)窘境的同時(shí)幫助業(yè)務(wù)合規(guī)，財(cái)務(wù)就容易獲得業(yè)務(wù)的尊重。能做到這，等于財(cái)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)監(jiān)督由對(duì)立變?yōu)榱私y(tǒng)一。
5．財(cái)務(wù)監(jiān)督職能與服務(wù)職能能否完全分開
財(cái)務(wù)工作不好干，很大程度上是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作需同時(shí)履行服務(wù)職能與監(jiān)督責(zé)任。服務(wù)與監(jiān)督本是對(duì)立的，把對(duì)立的矛盾統(tǒng)一起來需要極高的智慧與情商，做到這當(dāng)然是不容易的。如果財(cái)務(wù)工作能把核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)截然分開，無異于把財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能與服務(wù)職能完全剝離了，困擾財(cái)務(wù)人員的難題有望得到徹底解決。
6．財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是提高財(cái)務(wù)工作效率的有效途徑
集團(tuán)公司要提高財(cái)務(wù)工作效率，統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是必須的，力求讓所有分（子）公司的工作交付用一樣的模板輸出。別小看這一點(diǎn)，它會(huì)極大節(jié)省總部財(cái)務(wù)與分（子）公司財(cái)務(wù)的溝通成本，也容易讓集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控要求落地。在推進(jìn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)，華為曾提出了“四統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn)：科目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。
7．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“四統(tǒng)一”
一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)達(dá)成后，會(huì)計(jì)處理要力爭(zhēng)做到“四統(tǒng)一”，即合同、發(fā)票、資金流向、物流保持一致，至少發(fā)票與資金流向要一致?！八慕y(tǒng)一”既是形式的要求，又是實(shí)質(zhì)的體現(xiàn)，正道而行理該如此。假如做不到“四統(tǒng)一”，背后一般都有故事，故事講不圓滿，就成了事故。特別是對(duì)于大額資金支出，更應(yīng)嚴(yán)格要求“四統(tǒng)一”。
8．為何財(cái)務(wù)人員總對(duì)其他部門不放心
財(cái)務(wù)部門為什么總對(duì)其他部門不放心呢？原因主要在三個(gè)方面：一是內(nèi)控缺失或不完善，人治與經(jīng)驗(yàn)主義盛行，財(cái)務(wù)工作處于末端，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與責(zé)任意識(shí)爆棚；二是財(cái)務(wù)人員未抓住關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，濫用謹(jǐn)慎性原則，為規(guī)避自身責(zé)任，無端地多設(shè)壁壘與門檻；三是財(cái)務(wù)部門在企業(yè)比較弱勢(shì)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策參與度不夠，不明內(nèi)情。
會(huì)計(jì)工作處于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的末端，往往更容易洞悉全貌，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題與隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。一旦會(huì)計(jì)人責(zé)任心爆棚，就會(huì)想著為企業(yè)扭轉(zhuǎn)頹勢(shì)。提出規(guī)范財(cái)務(wù)建議后，牽頭改進(jìn)的重任自然而然地會(huì)落到會(huì)計(jì)人頭上。問題的麻煩在于會(huì)計(jì)人的權(quán)威性不夠，組織能力、協(xié)調(diào)能力都難以駕馭大局。
（本文來源：指尖上的會(huì)計(jì) 作者：袁國(guó)輝）
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