
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都是合法的稅務(wù)憑證,但它們在載體形式、法律效力、管理成本及應(yīng)用場景等方面存在明顯區(qū)別。 1.載體與形式? (1)?電子發(fā)票?:以數(shù)字化形式(如PDF、OFD文件)存儲于云端或本地設(shè)備,通過稅務(wù)系統(tǒng)自動生成,采用電子簽名(無實體印章)和唯一稅務(wù)編碼防偽。
更新時間:2025-07-15 16:23:58 查看全文>>
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都是合法的稅務(wù)憑證,但它們在載體形式、法律效力、管理成本及應(yīng)用場景等方面存在明顯區(qū)別。 1.載體與形式? (1)?電子發(fā)票?:以數(shù)字化形式(如PDF、OFD文件)存儲于云端或本地設(shè)備,通過稅務(wù)系統(tǒng)自動生成,采用電子簽名(無實體印章)和唯一稅務(wù)編碼防偽。
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電子稅務(wù)局開具的數(shù)電發(fā)票
1.登錄電子稅務(wù)局:輸入賬號、密碼等信息登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局。
2.進(jìn)入紅沖模塊:點擊【我要辦稅】→【開票業(yè)務(wù)】→【紅字發(fā)票開具】→【紅字信息確認(rèn)單錄入 】。
3.紅字信息確認(rèn)單錄入 :選擇【開票日期】→點擊【查詢】→找到對應(yīng)的發(fā)票信息→選擇【開具紅字發(fā)票原因】→提交,紅字信息確認(rèn)單錄入完成。
注意:按照開票日期選擇就行,不是每個條件必須都要選擇并填寫。
4.開具紅字發(fā)票:點擊【去開紅字發(fā)票】→【開具紅字發(fā)票】,紅字發(fā)票已開具成功。
注意:能否直接開具紅字發(fā)票,需要看受票方是否已確認(rèn)入賬,對方已入賬的,需要對方在電子稅務(wù)局端對“紅字信息確認(rèn)單”確認(rèn),才可開具紅字發(fā)票。
通過稅務(wù)數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名,無需加蓋發(fā)票專用章即可入賬歸檔。
1.需加蓋發(fā)票專用章的情形
(1)舊版增值稅電子普通發(fā)票
非公共服務(wù)平臺開具的電子普票(如部分稅控盤開具的發(fā)票),右下角有“銷售方(章)”字樣且“項目名稱”欄顯示為“貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”的,必須加蓋發(fā)票專用章。
(2)特定非增值稅電子發(fā)票
包括通行費電子普通發(fā)票、區(qū)塊鏈電子發(fā)票、通用機打電子發(fā)票等,仍需蓋章。
2.政策依據(jù)與實操要點
電子發(fā)票一般不能直接作廢,而是需要開具紅字發(fā)票來沖銷,以下是不同情況下的操作方法。
1.受票方未進(jìn)行用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)
操作步驟:開票方登錄電子稅務(wù)局,通過【我要辦稅】-【發(fā)票業(yè)務(wù)】-【發(fā)票開具】-【紅字發(fā)票開具】-【紅字信息確認(rèn)單錄入】,錄入查詢條件,選擇對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,選擇“開具紅字發(fā)票原因”,確認(rèn)無誤后提交,即可開具紅字發(fā)票。
2.受票方已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)
操作步驟:購銷雙方其中一方登錄電子稅務(wù)局,通過【我要辦稅】-【發(fā)票業(yè)務(wù)】-【發(fā)票開具】-【紅字發(fā)票開具】-【紅字信息確認(rèn)單錄入】,提交《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后,對方進(jìn)入【紅字發(fā)票開具】-【紅字信息確認(rèn)單處理】,錄入查詢條件,選中對應(yīng)信息確認(rèn)單,點擊【查看】,核實無誤后點擊【確認(rèn)】,系統(tǒng)彈出提示信息,點擊【確定】,開票方即可開具紅字發(fā)票。
3.部分紅沖
操作步驟:登錄電子稅務(wù)局,點擊【發(fā)票業(yè)務(wù)】—【紅字發(fā)票業(yè)務(wù)】,選擇要紅沖的發(fā)票,點擊【銷售退回】或者【銷售折讓開具】,改動金額,點擊【提交】即可。但需注意,開具紅字發(fā)票原因需選擇“銷貨退回”或“銷售折讓”,如選擇的是“開票有誤”只能進(jìn)行全額沖紅。
已開具的電子發(fā)票不允許作廢,如果開具的電子發(fā)票有誤,可以開具電子發(fā)票負(fù)票進(jìn)行紅沖。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則〉的決定》規(guī)定:第二十七條:開具電子發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具紅字發(fā)票?!?/p>
作廢的發(fā)票可以撕毀嗎
作廢的發(fā)票不可以撕毀。根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,作廢的發(fā)票應(yīng)當(dāng)妥善保存,不能自行銷毀。具體的處理方式包括在發(fā)票上注明“作廢”字樣,并將其歸入原來發(fā)票本中,與所有聯(lián)次一并保存?zhèn)洳?。這樣做是為了保持發(fā)票的完整性和可追溯性,確保稅務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。
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作廢的發(fā)票需要入賬嗎
對于電子發(fā)票,記賬做憑證的步驟主要如下:
1.到政府網(wǎng)站或發(fā)票服務(wù)網(wǎng)站上下載電子發(fā)票。
2.把電子發(fā)票存儲在正確的位置,以便后面查閱和使用。
3.將發(fā)票信息錄入財務(wù)管理系統(tǒng),根據(jù)發(fā)票內(nèi)容把資產(chǎn)負(fù)債的金額錄入到相應(yīng)的賬號中。
4.記賬完成后,應(yīng)把發(fā)票信息和記賬憑據(jù)存檔以備會計核算和財稅報表核算。
5.在賬務(wù)審計中,應(yīng)把電子發(fā)票與統(tǒng)一臺賬中的賬目進(jìn)行核對,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
電子發(fā)票和增值稅發(fā)票區(qū)別
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南開大學(xué)會計學(xué)博士,教授,碩士生導(dǎo)師,CMA,ACCA;中國會計協(xié)會財務(wù)與成本分會理事;機械工業(yè)出版社財經(jīng)類專著的審稿人。
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英國華威商學(xué)院碩士,CPA、ACCA、AICPA、CMA持證者,中國石油、中國銀行特約培訓(xùn)師、對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)特聘講師。
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初級會計師