
什么是采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制?采購業(yè)務(wù)是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理過程中的重要一環(huán),采購業(yè)務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和效果。一般來講,企業(yè)采購業(yè)務(wù)在流程上包含了多個(gè)方面的內(nèi)容,
更新時(shí)間:2023-09-20 09:38:54 查看全文>>
什么是采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制?采購業(yè)務(wù)是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理過程中的重要一環(huán),采購業(yè)務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和效果。一般來講,企業(yè)采購業(yè)務(wù)在流程上包含了多個(gè)方面的內(nèi)容,
更新時(shí)間:2023-09-20 09:38:54 查看全文>>
【問題】采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)有哪些?
采購與付款業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn)是請購活動(dòng),這也是本業(yè)務(wù)的第一個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),從請購活動(dòng)開始,采購活動(dòng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有:請購活動(dòng)授權(quán)審批控制、采購與付款制度規(guī)范控制、采購與付款實(shí)施過程控制、采購商品的驗(yàn)收入庫控制、采購與付款合同訂單控制、采購與付款有關(guān)記錄控制和采購與付款業(yè)務(wù)的職務(wù)分離控制。
【問題】采購內(nèi)部控制的具體程序?
采購前先填寫“物資采購計(jì)劃單”,辦理申請手續(xù)。公司各部門所需要的材料、商品和其他物質(zhì),或者倉庫認(rèn)為某種貨物的儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額而需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)當(dāng)通過填“采購計(jì)劃單”的方式,申請購貨。“申購單”由負(fù)責(zé)這類支出預(yù)算的主管人員簽字后,送交采購部門負(fù)責(zé)人審批,并授權(quán)采購人員辦理購貨手續(xù)。采用這種方式,能使每一次采購業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的依據(jù),這對于提高采購的計(jì)劃性,節(jié)約使用資金,分清各有關(guān)部門和個(gè)人的責(zé)任都有較好的作用。
“采購計(jì)劃單”一般采用一式兩份的方式,詳細(xì)注明:申購部門、申購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期及用途等內(nèi)容,一并交采購部。采購部據(jù)此辦理訂貨手續(xù)后,其中一份退回申購部門或人員,以示復(fù)。
采購時(shí)要簽訂“采購訂貨單”,規(guī)范采購業(yè)務(wù)。公司除零星物品的采購可隨時(shí)辦理外,大量采購業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能簽訂采購合同并采用訂貨單制度,以保證采購業(yè)務(wù)規(guī)范化?!安少徲嗀泦巍笔遣少彶窟M(jìn)行采購業(yè)務(wù)的一種業(yè)務(wù)執(zhí)行憑證,也是購銷雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守的一種契約,它不僅使采購業(yè)務(wù)在開始時(shí)就置于計(jì)劃控制之下,而且便于在任何時(shí)候、任何環(huán)節(jié)下對整個(gè)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢。
“采購訂貨單”可根據(jù)實(shí)際情況,采用數(shù)張復(fù)寫的方式,其中一張送交銷貨單位,請求發(fā)貨;一張交倉管部門,作為核收物品時(shí)與到貨票據(jù)核對的依據(jù),即驗(yàn)收貨物的依據(jù);一張由采購部作為存根歸檔保存,以便對所有的訂貨與到貨情況進(jìn)行查對、分析。
采購物資到達(dá)時(shí)應(yīng)填寫“入庫單”,嚴(yán)格驗(yàn)收之后方可入庫。采購部門購回的各種原材料,都應(yīng)及時(shí)送交倉庫驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)對照銷貨單位的發(fā)貨票和購貨訂單等,對每一種貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證貨、單相符的基礎(chǔ)上填寫“入庫單”。
【問題】采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容?
(一)采購業(yè)務(wù)職責(zé)分工
采購業(yè)務(wù)涉及采購、驗(yàn)收、保管、付款、記錄等多個(gè)環(huán)節(jié),涉及企業(yè)內(nèi)部部門較多,為保證采購的商品、物資安全完整,價(jià)款及時(shí)與客戶正確結(jié)算,采購和付款要有明確的分工,特別是采購、驗(yàn)收、付款和記錄要由不同的職能部門或人員負(fù)責(zé)。大宗采購要有競爭性報(bào)價(jià),并將采購人員在各個(gè)業(yè)務(wù)口之間進(jìn)行輪換。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)相互分離、制約和監(jiān)督。
請購與審批崗位應(yīng)相互分離,提出采購申請與批準(zhǔn)采購申請相互獨(dú)立,以便加強(qiáng)對采購的控制。企業(yè)物品采購應(yīng)由使用部門根據(jù)其需要提出申請,并經(jīng)分管采購工作的負(fù)責(zé)人審批。
詢價(jià)與確定供應(yīng)商崗位應(yīng)相互分離(供應(yīng)商的選擇與審批)企業(yè)應(yīng)由采購部門和相關(guān)部門共同參與詢價(jià)程序及確定供應(yīng)商,但是決定供應(yīng)商的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)審批。
采購合同的審批、訂立與審核崗位應(yīng)相互分離(采購合同的擬訂、審核與審批)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨(dú)立,防止虛列支出。企業(yè)應(yīng)由采購部門下訂單或起草購貨合同并經(jīng)授權(quán)部門或人員審核、審批。
【問題】采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題?
采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行環(huán)境相對比較薄弱。不少企業(yè)在采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境上不夠重視,沒有有效地將內(nèi)部控制管理體系分解為控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評估、信息溝通與監(jiān)督這五個(gè)基本要素,關(guān)注的重點(diǎn)是采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化以及相關(guān)流程的設(shè)計(jì)上,對于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境卻不夠重視。
確切地講,就是企業(yè)管理者沒有意識到采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的戰(zhàn)略性作用,只是認(rèn)為內(nèi)部控制依靠流程文件以及規(guī)章制度的約束就可以有效地發(fā)揮積極作用,而沒有考慮到內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境對于采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效果的影響,同時(shí)也忽視了對于員工勝任能力、采購人員道德價(jià)值觀念以及人力資源政策實(shí)務(wù)等相關(guān)因素。這些相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制影響因素確實(shí)都會(huì)在很大程度上制約著企業(yè)采購業(yè)務(wù)的有效性,在很大程度上制約采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
企業(yè)管理者對于采購風(fēng)險(xiǎn)的評估管理不足。不少企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不能夠及時(shí)跟供應(yīng)商進(jìn)行定期的賬務(wù)核對,常常只會(huì)在收到供應(yīng)商的對賬單之后才會(huì)對企業(yè)的賬務(wù)情況進(jìn)行核對,這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地預(yù)測到相應(yīng)的采購風(fēng)險(xiǎn),采購部門風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,同時(shí)對于采購風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力也相對較差,往往內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,錯(cuò)失風(fēng)險(xiǎn)處理的最佳時(shí)機(jī)。
【問題】請問用簡易計(jì)稅稅率 3%的采購原材料銷售貨物怎么寫分錄?
借:銀行存款等
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅—簡易計(jì)稅
采購:
借:庫存商品或者原材料
采購的商品用銀行存款支付,會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
尊敬的學(xué)員,您好:
借:管理費(fèi)用
稅控盤采購費(fèi)用如何進(jìn)行抵扣與賬務(wù)處理?
尊敬的學(xué)員,您好:
納稅人繳納的稅控系統(tǒng)技術(shù)維護(hù)費(fèi),可憑技術(shù)維護(hù)服務(wù)單位開具的技術(shù)維護(hù)費(fèi)發(fā)票,在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減,不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減。
《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費(fèi)用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知》(財(cái)稅〔2012〕15號)有如下規(guī)定:
增值稅納稅人2011年12月1日以后繳納的技術(shù)維護(hù)費(fèi)(不含補(bǔ)繳的2011年11月30日以前的技術(shù)維護(hù)費(fèi)),可憑技術(shù)維護(hù)服務(wù)單位開具的技術(shù)維護(hù)費(fèi)發(fā)票,在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減,不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減。技術(shù)維護(hù)費(fèi)按照價(jià)格主管部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
增值稅一般納稅人支付的二次費(fèi)用在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減的,其增值稅專用發(fā)票不作為增值稅抵扣憑證,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
支付時(shí),
相關(guān)知識推薦
最新知識問答
名師講解采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
蔚老師實(shí)操《進(jìn)出口,稅務(wù)實(shí)操》
國有企業(yè)及稅務(wù)機(jī)關(guān)特聘財(cái)稅講師,化工及出口企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,擅長出口退稅等稅種的政策解讀、稅務(wù)實(shí)務(wù)操作、風(fēng)險(xiǎn)管理、稅務(wù)籌劃等。
胡宇實(shí)操《建筑業(yè),房地產(chǎn)》
實(shí)戰(zhàn)名師,深耕建筑,房地產(chǎn)行業(yè)十多年。對財(cái)務(wù)核算,涉稅統(tǒng)籌,稽查應(yīng)對與法務(wù)研究有諸多心得,為多家企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)及制定稅務(wù)籌劃方案等。
歐陽實(shí)操《企業(yè)所得稅》
高級會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,美國管理會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師事務(wù)所高級咨詢顧問,擅長企業(yè)所得稅和增值稅籌劃。
知識導(dǎo)航
注冊會(huì)計(jì)師
初級會(huì)計(jì)師
初級會(huì)計(jì)師
中級會(huì)計(jì)師
高級會(huì)計(jì)師
中級經(jīng)濟(jì)師
中級經(jīng)濟(jì)師