出納人員不可以兼任會計檔的保管。原因是出納和會計檔保管屬于不相容職務,出納人員兼任會計檔保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料,發(fā)生財務舞弊行為。根據(jù)《會計法》的第三十七條會計機構(gòu)內(nèi)部應當建立相關稽核制度,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
出納,是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出。而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
會計檔的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期一般可分為10年、30年兩類。會計檔定期保管期限如下:
1.會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2.會計檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3.會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。
會計憑證的保管期限: