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怎么提高工作效率

來源：東奧會計在線責編：門瑩 2019-12-03 11:47:27

精選回答

東奧注冊會計師

2024-09-12 03:20:39

怎么提高工作效率

怎么提高工作效率

1、正確理解上級領導指令：有統(tǒng)計顯示，很多工作在開始做的時候，就沒有真正理解上級領導意圖，方向就是錯的，領導說向東，你是向西，背道而馳，發(fā)現錯了再調整方向，當然是浪費時間啦。

所以，在工作開始之前，一定要問自己，是否完全正確理解了此次任務的目標方向，切不可想當然，很多人不好意思問領導，低頭悶做，其實是最笨的方法，在接受一份工作安排之初，不清楚一定要問，其實是給自己和領導節(jié)省時間。

2、制定工作計劃：一定要制定一個可行性工作計劃，這里建議大家用5W2H法則制定，包含了確切完成工作的時間，地點，人物，費用，方法，手段等條件，然后一定要和上級領導匯報你的工作計劃，得到確認回復后再執(zhí)行。

3、學會時間管理：首先把你要做的事情劃分為重要緊急、重要不緊急，緊急不重要，不重要也不緊急，然后再安排輕重緩急完成。

4、高效溝通：溝通分公司內部你與上級、下級、同事、其他部門及公司外部客戶的溝通。你的工作計劃安排，一定要提前和以上關系提前聯(lián)系說明，并且跟進。切不可突然通知人家。再有就是溝通技巧更重要，你說話的方式方法，對方是否接受，并且從心理上愿意和你配合，支持你完成工作更重要，切記，職場中你不是孤立一人，群體的生存法則一定要熟練掌握，你的工作效率高了，業(yè)績就優(yōu)秀，晉升之路才順暢。

財務人員如何提高工作效

1、做好時間規(guī)劃

先要提高結賬的工作效率，首先要做的就是規(guī)劃好時間，安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規(guī)劃好總時長后，再進行詳細工作的時間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作，又能規(guī)劃好不同時間的具體工作，保證不會有所遺漏。

溫馨提示：大中型企業(yè)一般業(yè)務量大，結賬流程復雜周期長;中小型企業(yè)財務人員少，內外報表兼職事務多，最好提前完成各類報表。

2、做好人員安排

由于涉及的項目繁多，工作流程復雜且冗長，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作，給予其完成該項財務工作的時長，完成后的交接人員，以及下一項工作內容都需要進行規(guī)劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生，每個人在指定的時間內只需要專注于自己分內的工作，能夠保證對工作的高度集中，對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。

3、做好事先準備

財務工作涉及的范圍十分廣泛，核對賬目等事項都需要涉及多個方面，因此，想要提高效率，還需要做好事先準備。首先，要提前發(fā)布相關通知，使相關部門有所準備;其次，要提前檢查發(fā)票、原始憑證等的入賬情況，并與各部門溝通，確認需要計提的各項費用;然后，檢查當年賬務處理是否存在問題，是否已經改正，以及本年度的各項稅種納稅情況;再后，檢查納稅申報表與財務報表數據是否一致，以及申報表與明細賬的對應性;最后，全面盤點企業(yè)資產，進行債權債務核實，并在結賬前核查是否將本期內發(fā)生的所有業(yè)務全部登記入賬。

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