怎么提高工作效率

來源：東奧會計在線責(zé)編：門瑩 2019-12-03 11:47:27

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2024-09-12 03:20:39

怎么提高工作效率

怎么提高工作效率

1、正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)指令：有統(tǒng)計顯示，很多工作在開始做的時候，就沒有真正理解上級領(lǐng)導(dǎo)意圖，方向就是錯的，領(lǐng)導(dǎo)說向東，你是向西，背道而馳，發(fā)現(xiàn)錯了再調(diào)整方向，當(dāng)然是浪費時間啦。

所以，在工作開始之前，一定要問自己，是否完全正確理解了此次任務(wù)的目標(biāo)方向，切不可想當(dāng)然，很多人不好意思問領(lǐng)導(dǎo)，低頭悶做，其實是最笨的方法，在接受一份工作安排之初，不清楚一定要問，其實是給自己和領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時間。

2、制定工作計劃：一定要制定一個可行性工作計劃，這里建議大家用5W2H法則制定，包含了確切完成工作的時間，地點，人物，費用，方法，手段等條件，然后一定要和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報你的工作計劃，得到確認回復(fù)后再執(zhí)行。

3、學(xué)會時間管理：首先把你要做的事情劃分為重要緊急、重要不緊急，緊急不重要，不重要也不緊急，然后再安排輕重緩急完成。

4、高效溝通：溝通分公司內(nèi)部你與上級、下級、同事、其他部門及公司外部客戶的溝通。你的工作計劃安排，一定要提前和以上關(guān)系提前聯(lián)系說明，并且跟進。切不可突然通知人家。再有就是溝通技巧更重要，你說話的方式方法，對方是否接受，并且從心理上愿意和你配合，支持你完成工作更重要，切記，職場中你不是孤立一人，群體的生存法則一定要熟練掌握，你的工作效率高了，業(yè)績就優(yōu)秀，晉升之路才順暢。

財務(wù)人員如何提高工作效

1、做好時間規(guī)劃

先要提高結(jié)賬的工作效率，首先要做的就是規(guī)劃好時間，安排好工作的總體時長。根據(jù)公司自身的條件、性質(zhì)等規(guī)劃好總時長后，再進行詳細工作的時間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務(wù)工作，又能規(guī)劃好不同時間的具體工作，保證不會有所遺漏。

溫馨提示：大中型企業(yè)一般業(yè)務(wù)量大，結(jié)賬流程復(fù)雜周期長;中小型企業(yè)財務(wù)人員少，內(nèi)外報表兼職事務(wù)多，最好提前完成各類報表。

2、做好人員安排

由于涉及的項目繁多，工作流程復(fù)雜且冗長，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人員安排。不同的財務(wù)人需要負責(zé)哪部分財務(wù)工作，給予其完成該項財務(wù)工作的時長，完成后的交接人員，以及下一項工作內(nèi)容都需要進行規(guī)劃。要求每一位財務(wù)人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生，每個人在指定的時間內(nèi)只需要專注于自己分內(nèi)的工作，能夠保證對工作的高度集中，對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。

3、做好事先準(zhǔn)備

財務(wù)工作涉及的范圍十分廣泛，核對賬目等事項都需要涉及多個方面，因此，想要提高效率，還需要做好事先準(zhǔn)備。首先，要提前發(fā)布相關(guān)通知，使相關(guān)部門有所準(zhǔn)備;其次，要提前檢查發(fā)票、原始憑證等的入賬情況，并與各部門溝通，確認需要計提的各項費用;然后，檢查當(dāng)年賬務(wù)處理是否存在問題，是否已經(jīng)改正，以及本年度的各項稅種納稅情況;再后，檢查納稅申報表與財務(wù)報表數(shù)據(jù)是否一致，以及申報表與明細賬的對應(yīng)性;最后，全面盤點企業(yè)資產(chǎn)，進行債權(quán)債務(wù)核實，并在結(jié)賬前核查是否將本期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)全部登記入賬。

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