記賬編制原始憑證
精選回答
記賬編制原始憑證是一個涉及多個步驟的過程，以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
記賬編制原始憑證的步驟：
1.核實有效性：
核實記賬憑證的有效性，包括憑證開出的日期、各科目金額、摘要、出納和編碼號等是否與賬簿記載的情況吻合。
特別注意金額數(shù)字是否填寫到角分，無角分的寫“00”或符號“-”，有角無分的分位寫“0”。
2.編制憑證號：
按照賬簿科目編碼規(guī)則編制憑證號。
確定每月憑證總數(shù)，并根據(jù)賬簿編目規(guī)則將其分為一、二、三級賬簿。
根據(jù)每月的憑證數(shù)量以及賬簿的編碼規(guī)則編制憑證號。
3.準(zhǔn)備記賬憑證科目：
根據(jù)憑證內(nèi)容準(zhǔn)備各科目代碼及金額。
準(zhǔn)備憑證項目中的摘要，確保摘要內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。
準(zhǔn)備記賬憑證的憑證號，確保與前面編制的憑證號一致。
4.核實記賬憑證的正確性：
確保憑證與賬簿記載的內(nèi)容一致。
檢查憑證內(nèi)容是否符合財務(wù)會計要求。
核實記賬憑證是否雙列，確保借貸金額相等。
5.填制憑證：
使用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范。
填寫記賬憑證的憑證號及摘要。
填寫憑證編號、摘要、科目代碼、借貸方向、金額、出納等。
確保所有項目填寫完整，金額準(zhǔn)確無誤。
6.簽署與審核：
記賬憑證由財務(wù)會計人員簽署，形成原始憑證。
審核人員對記賬憑證進行審核，簽署復(fù)核憑證。
7.特殊事項處理：
涉及從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。
從個人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。
原始憑證有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。
已銷售的物品被退回時，需先填制退貨發(fā)票，并根據(jù)退款方式獲取相應(yīng)收據(jù)。
8.連續(xù)編號與保存：
原始憑證應(yīng)連續(xù)編號，不得涂改、刮擦、挖補。
作廢的原始憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯(lián)。
9.復(fù)核與核對：
完成憑證編制后，進行復(fù)核與核對，確保所有信息準(zhǔn)確無誤。
如有需要，將編制完記賬憑證交稽核人員確認(rèn)無誤后再交記賬人員據(jù)以登記賬簿。
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