新大方：轉(zhuǎn)型不易 曲折的管理會(huì)計(jì)ERP
新大方的轉(zhuǎn)型極具代表性，和中國(guó)大多數(shù)制造型企業(yè)一樣，這個(gè)轉(zhuǎn)型如果轉(zhuǎn)得好，企業(yè)在擁有市場(chǎng)的同時(shí)還將擁有一批適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高效能管理團(tuán)隊(duì)。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理如何提高效率，如何從粗放管理走向精細(xì)化管理，聶雪艷給出了自己的解釋，“最近，我在看一本美國(guó)托馬斯·費(fèi)里德曼著的《世界是平的》，其中有一段描述特別符合我對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的理解。書中說到最好的公司在市場(chǎng)上立足的法寶是經(jīng)常做X光透視。具體來講就是把公司業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)分解開，每一個(gè)部門、每一種功能都挑出來分析：其到底是為公司增加了成本還是增加了利潤(rùn);其到底是公司的核心竟?fàn)幜€是一項(xiàng)誰(shuí)都可以做的工作，別人來做這項(xiàng)工作是否比自已來做成本更低或質(zhì)量更好。通過做完這些工作，就很有可能找出工作的核心竟?fàn)幜?，同時(shí)發(fā)現(xiàn)效率低下的部分，改進(jìn)它或外包出去。這就是我對(duì)精細(xì)化管理達(dá)到的目標(biāo)的期許?！甭櫻┢G分享了自己對(duì)精細(xì)化管理的理解，即是對(duì)公司業(yè)務(wù)流程、公司架構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、市場(chǎng)及未來發(fā)展趨勢(shì)了解的基礎(chǔ)上，為公司做X光透視提供數(shù)據(jù)素材。
有了對(duì)精細(xì)化管理的感性認(rèn)識(shí)，在落實(shí)到實(shí)際工作中的時(shí)候，聶雪艷就能夠做到有的放矢了。新大方的業(yè)務(wù)模式由于行業(yè)屬性，有其特殊的地方，公司每接到一個(gè)營(yíng)銷信息，首先要做出設(shè)計(jì)方案，制訂投標(biāo)成本；每接到一個(gè)訂單，就要進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、交付這個(gè)流程。在這種業(yè)務(wù)模式下，項(xiàng)目成本就具有很大的靈活性，而主抓成本核算的聶雪艷就從這里開始入手。“我們首先對(duì)設(shè)計(jì)人員提出了很高的業(yè)務(wù)要求，他們?cè)诜桨冈O(shè)計(jì)時(shí)若考慮不周，投標(biāo)成本的制定不準(zhǔn)確，對(duì)營(yíng)銷投標(biāo)價(jià)格的影響就會(huì)比較大。此外，在接到訂單的設(shè)計(jì)過程中會(huì)有更改，由于受專業(yè)能力所限，在這個(gè)過程中財(cái)務(wù)人員參與其中的機(jī)會(huì)是很少的。所以，如何保證合理范圍內(nèi)的費(fèi)用增減變化途徑順暢、不合理的費(fèi)用增加能得到遏制，就成為成本管控過程中的關(guān)鍵點(diǎn)。另外，各項(xiàng)成本、費(fèi)用發(fā)生時(shí)往往具有專屬性、定制化現(xiàn)象，各項(xiàng)成本、費(fèi)用與市場(chǎng)價(jià)格是否趨一致，這也是成本管控的一大難點(diǎn)?！甭櫻┢G正是從這些難點(diǎn)入手，與技術(shù)中心溝通，加強(qiáng)設(shè)計(jì)模塊化，部件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，聶雪艷要求對(duì)歷史數(shù)據(jù)分類整理建立數(shù)據(jù)庫(kù)，力求在“一單一策劃”的項(xiàng)目策劃階段提供更加準(zhǔn)確、可靠的成本計(jì)劃，為項(xiàng)目成本管控提供更好的保證。
曲折的ERP
對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化要求的不斷提升，也促使聶雪艷對(duì)ERP建設(shè)對(duì)整個(gè)公司管理的提升有了更大的興趣。2008年，新大方啟動(dòng)了ERP并由聶雪艷主導(dǎo)，然而，這個(gè)過程之曲折和艱難也是聶雪艷之前始料未及的。自2008年開始上ERP，幾經(jīng)反復(fù)，到現(xiàn)在為止，整個(gè)公司還未完全使用ERP。聶雪艷直言在這個(gè)過程中遇到的最大困難是大家觀念上的不一致，比如物料代碼庫(kù)的維護(hù)完善問題，特別是自制件的物料代碼的編制和維護(hù)方面。聶雪艷說：“針對(duì)物料代碼的問題，這涉及到更多的是技術(shù)層面，當(dāng)時(shí)，請(qǐng)ERP技術(shù)方總部人員來做管理咨詢、帶領(lǐng)相關(guān)人員去其他公司參觀討論，組織公司人員討論，幾番下來，終于確定了符合公司的物料代碼編制原則和方案。當(dāng)然，這只是聶雪艷在領(lǐng)導(dǎo)ERP建設(shè)過程中的一個(gè)例子，諸如此類的問題需要新大方和ERP技術(shù)方來共同解決。幾年做下來，雖然很多辛苦，但是令聶雪艷欣慰的是在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)管控的部分，成效還是十分顯著的。
據(jù)了解，新大方ERP實(shí)施以來，提高了公司業(yè)務(wù)流中的信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，所有數(shù)據(jù)出入有據(jù)可查，為公司績(jī)效考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了依據(jù)。ERP的實(shí)施使財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)、成本、費(fèi)用的管理更加貼近業(yè)務(wù)，及時(shí)督促各種債權(quán)回收、費(fèi)用處理、資產(chǎn)手續(xù)完善。同時(shí)也使得能及時(shí)提供各種報(bào)表，真實(shí)準(zhǔn)確地反映公司業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)情況。聶雪艷說：“因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在實(shí)行‘一單一策劃’的項(xiàng)目管理模式，通過ERP能夠很好地控制成本費(fèi)用項(xiàng)目，通過BOB輸入，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了很好的成本費(fèi)用預(yù)算，通過采購(gòu)模塊和供應(yīng)鏈模塊，對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)物資的數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行審核和控制。保證了成本費(fèi)用的事中控制。從財(cái)務(wù)的角度提出和業(yè)務(wù)相關(guān)的改進(jìn)意見，通過成本預(yù)算、成本考核實(shí)現(xiàn)公司流程改善、提高效率，最終達(dá)到提高公司業(yè)績(jī)的目的。”
聶雪艷是典型的從基層成長(zhǎng)起來的財(cái)務(wù)高管，1996年大學(xué)畢業(yè)的她第一份工作就是在一個(gè)酒店做財(cái)務(wù)，從出納做起再到會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理。2000年應(yīng)聘到新大方做會(huì)計(jì)，2008年任總會(huì)計(jì)師直至今日。正好完整經(jīng)歷了新大方的轉(zhuǎn)型過程。談起自己的職業(yè)理想，聶雪艷特別真實(shí)懇切，“我的理想那就是在公司同事的共同努力下，讓新大方能夠上市，我能夠參與其中，共同見證?，F(xiàn)在我也在積極儲(chǔ)備各種技能，更加深入地了解公司業(yè)務(wù)，爭(zhēng)取多角度、多方位地看待問題、處理問題，爭(zhēng)取對(duì)公司高層決策，對(duì)公司未來戰(zhàn)略決策提供更多幫助?！?/span>
（來源：中國(guó)管理會(huì)計(jì)論壇）
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