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初創(chuàng)企業(yè)預算常見問題及應對措施

來源:東奧會計在線責編:付嚴慧2019-08-08 21:27:02

對大多數初創(chuàng)企業(yè)而言,他們用于發(fā)展的資金往往不是十分充裕,所以編制預算對初創(chuàng)企業(yè)來說是一項十分重要的任務,但實際上初創(chuàng)企業(yè)在預算時常常會因為各種原因走向誤區(qū)。

初創(chuàng)企業(yè)預算常見問題及應對措施

一、預算編制僅由一人決定

很多初創(chuàng)企業(yè)在編制預算時都有這樣的誤區(qū),由一人編制預算,可能是領導也可能是負責財務的人員。究其原因,可能是因為初創(chuàng)公司還沒有形成規(guī)模,人員較少,在決策上基本就是老板“一拍腦門”,事就定了。放在預算上也是如此。老板認為自己總共就有這么些資金,把用在各個項目上的資本勻一勻的話,預算也這么出來了。

全面預算管理講究“自下而上,自上而下,上下結合”,即使初創(chuàng)企業(yè)的規(guī)模沒有這么大,也應該綜合考慮各個項目的需求,讓全員參與討論,這樣編制出來的預算才會合理。

二、所有的項目都采用零基預算

初創(chuàng)企業(yè)在編制預算時,往往認為一切業(yè)務都是新開始的,所以在做預算時,所有項目都采用零基預算。的確,零基預算具有能夠提高預算管理水平,有利于合理分配資金等優(yōu)點,但零基預算的成本相對較高,不必對所有的項目都采取零基預算。

企業(yè)可以根據各個項目的特點選取預算編制方法,比如辦公費、交通補貼、電話費等固定的費用,可以采用固定預算法;對于可以通過調研得到的市場、行業(yè)數據的項目,可以采用彈性預算法。

三、預算執(zhí)行流于形式

初創(chuàng)公司常常會出現這樣的情況,在預算編制完成后,一些員工尤其是公司的創(chuàng)始人和合伙人,認為不必認真執(zhí)行預算,他們所耗費的資金都是為了公司的發(fā)展,差一點也無所謂。實際上這背離了編制預算的初衷。

初創(chuàng)公司應當建立并完善預算執(zhí)行監(jiān)督機制,公司的所有人應當正視預算,對預算嚴格執(zhí)行,不能讓預算執(zhí)行流于形式。

四、機械的執(zhí)行預算

還有一種情況,與預算流于形式完全相反,即所有人都嚴格按照預算進行資金調配,完全機械地執(zhí)行。而實際上,預算在編制的過程中難免有考慮不到的因素,在實際執(zhí)行的時候肯定會產生偏差。初創(chuàng)企業(yè)應建立預算調節(jié)機制,對預算不斷進行調整、完善,而不是機械的執(zhí)行。

綜上所述,初創(chuàng)企業(yè)預算編制應當是一個全員參與的過程,并在執(zhí)行的過程中不斷進行調整和完善。

(本文由東奧會計在線原創(chuàng),轉載請注明出處)


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