如何才能寫好財(cái)務(wù)制度？

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2019-12-26 15:49:33

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，小企業(yè)為了追求決策上的高效，更多地是依賴于老板的判斷。老板的話就是制度，老板的眼睛就是內(nèi)控。等到企業(yè)做大了，老板一個(gè)人就看不過來了。這個(gè)時(shí)候制度和內(nèi)控就成了老板眼睛的延伸。制度和內(nèi)控越完備，等于老板的眼睛看得越全面、越深入。財(cái)務(wù)制度也是老板管理意識(shí)的延續(xù)，是老板給企業(yè)打下的烙印。

如何才能寫好財(cái)務(wù)制度

一寫好一份財(cái)務(wù)制度，需具備三個(gè)特點(diǎn)

能寫好一份財(cái)務(wù)制度的人，需具備三個(gè)特點(diǎn)：第一，了解公司的歷史，了解既往的操作，知道如何把制度寫得接地氣；第二，是該制度所涉及領(lǐng)域的專家，知道各類法規(guī)、制度的要求，了解業(yè)內(nèi)的操作慣例，能把規(guī)范化的操作、可能出現(xiàn)的場(chǎng)景寫進(jìn)制度；第三，要有較好的文筆，能把制度寫得條分縷析，文字順暢。

二制度的行文風(fēng)格

寫制度首先應(yīng)遵循寫說明文的要求，把公司現(xiàn)有操作流程記錄下來。但這不夠，因?yàn)楝F(xiàn)有的操作流程不一定合理，也不見得能指導(dǎo)未來。所以寫制度時(shí)應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上拔高，寫清楚今后規(guī)范的操作。這一過程在哲學(xué)上叫揚(yáng)棄。基于上述兩點(diǎn)，寫制度的人一方面要了解公司現(xiàn)有的操作，另一方面要了解業(yè)內(nèi)規(guī)范的操作。

三制度建設(shè)的關(guān)鍵

有沒有制度與公司是否存為管理風(fēng)險(xiǎn)是兩回事，二者有關(guān)聯(lián)性，也可能是無關(guān)的。沒有制度，公司運(yùn)營(yíng)可以做到安然無事；制度設(shè)計(jì)極盡縝密，公司管理也可能會(huì)失控。如果公司內(nèi)控出了問題，原因主要在三個(gè)方面。第一，公司沒有制度，怎么舒服怎么來。第二，公司有制度，但制度過于粗線條，執(zhí)行過程中被人鉆了空子。第三，制度很完備，但制度執(zhí)行沒有監(jiān)督與考核，大家把制度當(dāng)成了兒戲。要想加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)，就應(yīng)該從這三個(gè)方面找出不足，該補(bǔ)則補(bǔ)，該細(xì)則細(xì)，該罰則罰。

四不符合財(cái)務(wù)制度，怎么應(yīng)對(duì)

面對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的情景，財(cái)務(wù)人員應(yīng)做如下調(diào)整。

1．一切以制度為準(zhǔn)，不符合制度就拒絕。這樣處理會(huì)讓財(cái)務(wù)人員處境艱辛，人際關(guān)系緊張。

2．做老好人，把制度當(dāng)擺設(shè)，容易被人看輕，甚至?xí)酗L(fēng)險(xiǎn)。

3．有原則地變通，一切以維護(hù)企業(yè)利益做取舍。當(dāng)然，一旦決定變通，就需要對(duì)自己的決定承擔(dān)責(zé)任。

到一家新公司，如何進(jìn)行財(cái)務(wù)制度分析？一看制度的規(guī)定，知道該怎么做；二看這份制度與過去公司的制度有何差別，了解特殊性與特色規(guī)定；三看制度有無漏洞，看其能否被操縱；四看制度背后的故事，文件出臺(tái)的背景，每項(xiàng)規(guī)定的用意。這四看，目的是既要知其然，也要知其不然，還要知其所以然。

（本文來源：指尖上的會(huì)計(jì) 作者：袁國(guó)輝）

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