如何才能更好的控制日常費用?
在會計實務(wù)中,費用控制體現(xiàn)的是節(jié)流的思維。日常費用發(fā)生頻繁,單筆金額一般不大。基于成本效益原則,對其控制不宜過細。應(yīng)依據(jù)日常費用的特點,對各類日常費用區(qū)別對待,通過制度流程將日常費用控制的規(guī)范化。
下文將給大家介紹常見的日常費用控制方法。
預(yù)算控制保證了費用支出的可預(yù)見性,這是最常見的費用控制方式。財務(wù)只需比對費用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),就可決定是否同意報銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費用科目,如辦公費、培訓費、廣告費等。另外,預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。
標準控制又可稱之為參照系控制,對應(yīng)于某個參照系控制費用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機頭等艙,中層干部選擇飛機普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標準,高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標準控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費用。
總額控制實際就是管總不管細,只需關(guān)注日常費用控制的總量,而不關(guān)注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權(quán),對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現(xiàn)??傤~控制適用于研發(fā)費用、項目費用、薪酬等。
比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區(qū)間。對于費用支出與收入有線性關(guān)系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用,譬如,銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發(fā)費用也采用比例控制?!度A為基本法》中就規(guī)定,華為每年的研發(fā)支出不低于收入的10%。比率控制體現(xiàn)的是有產(chǎn)出時多花,無產(chǎn)出時少花的原則。
人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質(zhì),按照人頭制定標準進行控制,如通信補貼、交通補貼、福利費等。
事先報備意指費用發(fā)生前要先報批,等于對費用發(fā)生事先設(shè)防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質(zhì)的費用適用于事先報備控制。
對日常費用支出進行控制,可以有效的控制成本,因此企業(yè)應(yīng)該更加的細化此類問題。
(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)
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