采購與付款循環(huán)審計要點（三）

來源：東奧會計在線責(zé)編：林泓宇2020-01-21 16:29:29

在采購與付款循環(huán)中，對供應(yīng)商的付款程序是比較重要的部分。大多數(shù)的企業(yè)為了保證資金運營，對于供應(yīng)商的款項一般會計入到應(yīng)付賬款當中，不會馬上實時支付。下面就讓小編帶大家了解一下，在審計實操中與應(yīng)付賬款有關(guān)的實質(zhì)性程序有哪些？

一、獲取資料，核對賬目

項目組在獲取企業(yè)應(yīng)付賬款的相關(guān)資料之后，不要急于開始做底稿程序。應(yīng)當首先核對一下應(yīng)付賬款明細賬、科目余額表與財務(wù)報表的合計數(shù)是否一致，在確保一致的前提下再推進接下來的工作。如果起始數(shù)據(jù)都不一致，意味著很可能企業(yè)所提供的原始資料就不準確，后邊再做多少工作都失去了意義。

二、函證應(yīng)付賬款

在實務(wù)工作當中有一個比較奇怪的現(xiàn)象，就是在會計師事務(wù)所對應(yīng)付賬款的函證過程中，比較普遍的回函率都不是很高。按照常理來說供應(yīng)商作為債權(quán)人，對于來自債務(wù)人有關(guān)現(xiàn)時義務(wù)的確認文件應(yīng)當比較關(guān)注才對。所以根據(jù)實際情況，準備充足的替代程序是十分必要的。如果注冊會計師認為回函在經(jīng)手環(huán)節(jié)上存在風(fēng)險，還應(yīng)當檢查與此家供應(yīng)商的付款憑證、采購文件等。

三、檢查入賬準確性

這里的入賬準確性，主要是強調(diào)資產(chǎn)負債表日后的付款事項。關(guān)注在資產(chǎn)負債表日后的大額應(yīng)付款的憑證、驗收單及發(fā)票，確認入賬時間是否正確。項目組還可以結(jié)合對企業(yè)存貨的盤點程序，檢查資產(chǎn)負債表日前后存貨的驗收單據(jù)和入庫記錄，審核此項負債是否計入了正確的會計期間。

四、應(yīng)付賬款賬齡分析

應(yīng)付賬款的賬齡分析表，既可以找企業(yè)索要一份，當然也可以由項目組成員自行制作一個。應(yīng)付款的賬齡分析，主要目的是檢測賬齡劃分的準確性。如果在賬上有3年以上的應(yīng)付款，要分析原因，看一看是否還需要支付，是否要轉(zhuǎn)到營業(yè)外支出當中。

五、關(guān)注關(guān)聯(lián)方款項

針對企業(yè)應(yīng)付賬款中對于關(guān)聯(lián)方的款項，應(yīng)當關(guān)注價格的公允性。關(guān)聯(lián)方交易時很容易有失公平，忽視正當?shù)纳虡I(yè)理由。關(guān)聯(lián)方交易雖然大多數(shù)都會有一定的目的，與外界的交易事項應(yīng)當有所區(qū)分，但是在計量、披露上還是應(yīng)當合理合規(guī)。通過被審計單位與關(guān)聯(lián)方的對賬記錄，檢查關(guān)聯(lián)交易的合理性。

應(yīng)付賬款能對一個企業(yè)的負債結(jié)構(gòu)有所反映，也是企業(yè)現(xiàn)金流平穩(wěn)維持的重要環(huán)節(jié)。在審計中關(guān)注應(yīng)付賬款的實質(zhì)性程序，會讓我們的工作更加清晰嚴謹。

（內(nèi)容選自泛泛老師的《采購與付款循環(huán)審計》授課講義，由東奧會計在線整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處）

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