采購與付款循環(huán)審計要點(diǎn)（一）

來源：東奧會計在線責(zé)編：林泓宇2020-01-17 09:45:35

在審計實(shí)操中對生產(chǎn)制造業(yè)的審計活動中，一個主要的內(nèi)容就是采購與付款循環(huán)。從原材料、半成品、供應(yīng)商的選擇，再到付款環(huán)節(jié)，整個循環(huán)關(guān)系到生產(chǎn)制造業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。那么采購與付款循環(huán)的審計要點(diǎn)有哪些？讓小編帶大家一起看看吧！

一、簡介

采購與付款循環(huán)，其主要涵蓋的要素是企業(yè)購買的商品與勞務(wù)，包括能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)利益的各項(xiàng)費(fèi)用支出。企業(yè)的采購業(yè)務(wù)其實(shí)有大有小，但確是作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)，畢竟“巧婦難為無米之炊”，沒有生產(chǎn)材料或者辦公用具，相信沒有企業(yè)會不關(guān)注自己的采購。企業(yè)的付款行為，從數(shù)額和性質(zhì)上來說可以涵蓋多種事項(xiàng)，比如與供應(yīng)商企業(yè)之間的應(yīng)付賬款、重大交易的相關(guān)費(fèi)用等。但是就固定資產(chǎn)的采購而言，一般有專門的資產(chǎn)管理部門來負(fù)責(zé)，與普通的原材料商品的采購還是有區(qū)別的。

如果從行業(yè)上進(jìn)行區(qū)分，不同的行業(yè)還是有比較典型的采購支出事項(xiàng)的。

1．從事貨物貿(mào)易的企業(yè)，主要涉及到經(jīng)營產(chǎn)品的購買、運(yùn)輸儲存、廣告的推廣促銷費(fèi)用和售后服務(wù)的費(fèi)用。

2．一般制造業(yè)，也是本審計循環(huán)主要涉及的企業(yè)，這些企業(yè)在生產(chǎn)過程中的原材料、低值易耗品、一些配件的購買等支出、將產(chǎn)成品運(yùn)輸?shù)娇蛻艏傲闶凵烫幍倪\(yùn)輸費(fèi)和管理費(fèi)等。

3．專業(yè)服務(wù)業(yè)，類似于事務(wù)所和教育機(jī)構(gòu)等，對專家的顧問費(fèi)用、差旅費(fèi)用、資料書稿的出版印制費(fèi)用等。

4．金融服務(wù)業(yè)，大額資金拆借會產(chǎn)生費(fèi)用、利息手續(xù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)銀行的設(shè)備安全維護(hù)費(fèi)用等。

5．建筑業(yè)，包括所有建筑材料與設(shè)備的購置費(fèi)用、保險支出與安保成本、建筑保證金和許可審批方面的支出、建筑工人的各種費(fèi)用等。

二、涉及的主要環(huán)節(jié)及文件記錄

1．采購計劃，不論是大宗貨物，還是比較小的零星物品，企業(yè)會根據(jù)自己制定的生產(chǎn)銷售計劃，在考慮市場銷量和供求關(guān)系的變化，制定采購計劃。

2．實(shí)際采購，采購行為會產(chǎn)生供應(yīng)商清單、請購單、訂購單。供應(yīng)商清單是一份合作伙伴的資質(zhì)證明，在通過文件審批和詢價考量之后，列示出選擇合作的供應(yīng)商，并且及時維護(hù)信息。請購單是由生產(chǎn)和倉儲部門填寫，是申請購買商品、勞務(wù)的書面憑證。訂購單是由采購人填制，作為整個環(huán)節(jié)的終端憑證保存。

3．驗(yàn)收入庫，這個流程會產(chǎn)生驗(yàn)收單與入庫單，這兩種憑證務(wù)必要記錄真實(shí)有效的商品信息，包括商品質(zhì)量、數(shù)量、種類等重要信息。

4．開票付款與對賬。涉及到雙方的發(fā)票與對賬單要準(zhǔn)確。

采購與付款循環(huán)是切實(shí)關(guān)系到企業(yè)日常生活的事項(xiàng)，需要審計人員更細(xì)致的觀察和了解。

（內(nèi)容選自泛泛老師的《采購與付款循環(huán)審計》授課講義，由東奧會計在線整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處）

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