績效監(jiān)控及輔導_25年中級經(jīng)濟師人力資源基礎(chǔ)知識點
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【內(nèi)容導航】
績效監(jiān)控及輔導
【內(nèi)容導航】
第七章 績效管理
【知識點】
績效監(jiān)控及輔導
績效監(jiān)控與輔導作為聯(lián)結(jié)績效計劃與績效考核的橋梁,對于績效計劃的順利執(zhí)行和績效考核的公正客觀執(zhí)行起著極其重要的作用。
在此過程中,主管人員需要和員工進行持續(xù)不斷的溝通,確??冃繕说捻樌瓿?。
(一)績效監(jiān)控
定義:在績效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績效情況而進行的一系列活動。
績效監(jiān)控通過管理者和員工持續(xù)的溝通,觀測、預防或解決績效周期內(nèi)可能存在的問題,更好的完成績效計劃。 【必會】
優(yōu)點:隨時發(fā)現(xiàn)問題,及時加以調(diào)整;
缺點:工作行為比工作結(jié)果更加主觀,有時難以客觀、準確的評價。
在績效監(jiān)控階段,管理者需要完成兩項任務:
①準確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績效考核奠定事實基礎(chǔ);
②就績效執(zhí)行情況與員工進行必要的溝通和交流。
在績效監(jiān)控的過程中,適當?shù)目冃贤ㄆ鹬陵P(guān)重要的作用,它可以使員工和管理者在績效實施的過程中分享各類與績效相關(guān)的信息,為績效輔導奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)績效輔導
定義:在掌握了下屬工作績效的前提下,為提高員工績效水平和自我效能感而進行的一系列活動。
績效輔導貫穿于績效實施的整個過程中,是一種經(jīng)常性的管理行為,他幫助員工解決當前績效實際過程中出現(xiàn)的問題?!颈貢?/p>
1.績效輔導的內(nèi)容
(1)探討績效現(xiàn)狀。在績效輔導之前,主管人員有必要與員工分享對于績效現(xiàn)狀的看法。從中管理者能夠向員工說明管理者眼中的績效現(xiàn)狀,員工也可以向管理者說明他對于績效的看法。經(jīng)過互動式的交流,雙方便能夠?qū)冃纬筛顚哟?、更客觀的認識,并就績效的現(xiàn)狀達成一致。
(2)尋找改進績效的方法。這種探討應當是開放式的,管理者需要給員工更多的談話機會,讓他們有機會自行找到解決績效問題的方法。通常情況下,這種績效輔導的效果是最好的。同時,管理者應當在輔導中給予員工更多的信任和支持,讓員工感受到管理者不是在批評員工而是在幫助員工,從而打消他們的顧慮,暢所欲言。
2.績效輔導的步驟
(1)收集資料。
全面地收集關(guān)于員工的績效資料,包括員工的績效計劃書、職位說明書,績效監(jiān)控過程中收集的績效執(zhí)行信息,績效輔導提綱。
(2)定好基調(diào)。
管理者應當讓員工了解績效輔導的目的和主題,以免績效輔導進行得太過倉促,達不到預期的效果。同時,管理者也應當就績效輔導的時間和地點征詢員工的意見,營造平等的溝通氛圍。
(3)達成一致。
管理者首先要就目前的績效現(xiàn)狀與員工進行溝通,從而保證對員工的輔導是基于雙方共同認可的績效現(xiàn)狀的。這個階段,管理者應當給員工發(fā)表自己見解的機會,盡量避免單方面的壓迫式的陳述現(xiàn)狀。
(4)探索可能。
這個階段,主管人員應該更多地引領(lǐng)員工思考,多提出一些開放式的問題,鼓勵員工表達自己的觀點。在充分理解員工的觀點后,管理者便可以表達自己的想法。最終在互動式的探索中達到期望的結(jié)果。
(5)制訂計劃。
制訂方案實施的計劃表,進一步明確行動的步驟、行動的時間表、要達成的階段性成果和相應的資源支持。
(6)給予信心。
在績效輔導結(jié)束前,管理者要表達對員工的鼓勵和支持,給員工實施改進計劃的信心。
(三)績效計劃的調(diào)整
通常情況下,員工的績效計劃目標每個績效周期核定一次,沒有特殊情況不進行調(diào)整。
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