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采購業(yè)務風險與應對_25年注冊會計師戰(zhàn)略學習要點

來源:東奧會計在線責編:劉佳慧2025-07-02 16:13:54
報考科目數量

3科

學習時長

日均>3h

注冊會計師《戰(zhàn)略》科目的備考步入強化階段后,考生們的習題練習量開始增加,但是相對于會計、財管這類理科類科目,戰(zhàn)略不需要做太多的題目,但適當的練習是必要的,尤其是主觀題,一定要通過適當的練習避免眼高手低。下文整理了戰(zhàn)略科目的學習要點,一起來看!

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采購業(yè)務風險與應對_25年注冊會計師戰(zhàn)略學習要點

【所屬章節(jié)】

第八章:企業(yè)面對的主要風險與應對

第四節(jié):運營風險與應對

【知 識 點】

采購業(yè)務風險與應對

1.采購業(yè)務風險

概述

采購業(yè)務是企業(yè)生產經營的起點,既包含采購物資流轉和服務交付的管理,又與資金往來密切關聯

表現

①采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產停滯或資源浪費

②供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,可能導致采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐

③采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資和資金的損失或信用受損

2.企業(yè)應對采購業(yè)務風險的管控措施

(1)關于采購需求和計劃管理。

①企業(yè)應規(guī)范采購需求計劃和采購計劃的編制流程。在制訂年度生產經營計劃過程中,企業(yè)應根據外部市場環(huán)境和發(fā)展目標的實際需要科學安排采購,將采購計劃納入采購預算管理。采購部門應嚴格審核需求部門提出的需求計劃,進行歸類匯總、平衡現有庫存后,統(tǒng)籌安排采購計劃。

②企業(yè)應通過建立采購申請制度,確定歸口管理部門,明確相關部門或人員的職責權限,規(guī)范請購和審批流程。具有請購權的部門,須嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),并根據市場變化提出合理采購申請。采購管理部門審核采購申請時,需重點關注申請單內容是否符合生產經營需要、采購計劃及其是否在采購預算范圍內,切實提高采購效率,降低采購成本。

(2)關于采購供應商管理。

①企業(yè)應制定供應商評估和準入管理制度,通過對供應商的資信審查,確定合格供應商清單,與選定的供應商簽訂質量保證協(xié)議。

②企業(yè)應建立供應商管理制度,對供應商的服務質量、報價、交貨的及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行管理和持續(xù)性綜合評價。根據評價結果對供應商進行合理選擇和動態(tài)調整,對于有失信行為的供應商,應及時從供應商清單中移除。

(3)關于采購過程管理。

采購過程管理包括采購方式、價格、合同或框架協(xié)議的簽訂及履行過程、驗收等各環(huán)節(jié)的管理。

①采購方式和價格方面,企業(yè)應在采購制度中明確采購方式,根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,一般分為招標采購、詢比價采購、集中采購等方式。對于大宗采購,企業(yè)通常采用招投標方式,應合理確定招投標的范圍、標準、實施程序和評標規(guī)則。企業(yè)應建立采購物資定價機制,根據適用的采購方式科學確定采購價格,避免采購物資質次價高。

②采購合同或框架協(xié)議的簽訂及履行方面,首先,企業(yè)應根據確定的供應商、采購方式、采購價格等擬訂采購合同,準確編寫合同條款,明確雙方權利、義務和違約責任,按照規(guī)定權限簽訂采購合同。企業(yè)應對擬簽訂框架協(xié)議的供應商主體資格和信用狀況等進行風險評估,以確保供應商具備履約能力。其次,企業(yè)須依據采購合同中確定的主要條款,跟蹤合同履行情況,對有可能影響生產或工程進度的異常情況,應出具書面報告并及時提出解決方案。

③采購驗收方面,企業(yè)應建立嚴格的采購驗收制度,確定驗收方式,由專門的驗收機構或驗收人員按照合同規(guī)定,對采購項目的品種、規(guī)格、數量、質量等進行驗收,并出具驗收證明。若驗收過程中發(fā)現異常情況,驗收機構或驗收人員須立即向供應商反映情況,并向企業(yè)相關機構報告。對延遲交貨或質量問題,企業(yè)應按照合同約定處理退換貨或索賠等事宜。

企業(yè)須做好采購各環(huán)節(jié)的記錄,實行全過程采購登記制度或信息化管理,確保采購全過程可追溯。

(4)關于采購付款管理。

①企業(yè)應建立采購付款制度,規(guī)范采購付款申請、審批、資金支付、會計記錄等流程。企業(yè)對采購預算、合同、相關單據憑證等內容審核無誤后,按照合同規(guī)定,及時辦理采購付款。

②企業(yè)需重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,對采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性進行嚴格審查;發(fā)現異常情況,企業(yè)應立即終止付款流程,避免出現資金損失。

③企業(yè)應按照合同規(guī)定,選擇合理的付款方式,防范付款方式不當帶來的法律風險,保證資金安全。

④企業(yè)需定期對大額或長期的預付款項進行追蹤核查,對有問題的預付款項,應當及時采取措施。

⑤企業(yè)應對購買、驗收、付款業(yè)務對應的會計系統(tǒng)加強控制,詳細記錄供應商情況、請購申請、入庫憑證、商業(yè)票據、款項支付等。企業(yè)應通過函證等方式,定期與供應商核對往來款項,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄一致。

(5)關于采購業(yè)務評估。

企業(yè)應建立采購業(yè)務后評估制度,定期對物資采購供應情況進行分析評估,及時發(fā)現采購業(yè)務的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化采購流程,將采購業(yè)務管理的關鍵指標納入績效考核,促進采購效能的全面提高。

點撥:采購業(yè)務風險與應對

風險的記憶邏輯:計劃(事前)→供應商(事中)→驗收(事后)

應對的記憶邏輯:計劃→供應商→過程→付款→評估

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章節(jié)刷題

注:以上內容選自肖迪老師注冊會計師《戰(zhàn)略》科目基礎班授課講義

(本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,轉載請注明來自東奧會計在線)

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